Daha önce — oturum her yerde yaşandı.
Bir stüdyo oturumu bir odayı, bir mühendisi, teslimatları ve bir faturayı içerir ve Dalga Boyu her biri ayrı ayrı izlenir. "Oda rezervasyonları, mühendis planlama, proje dosyaları ve faturalandırma işe yaramayan dört araçtı" diyor Reese Vaughn, Stüdyo Müdürü. "Çifte rezervasyon yapılan odalar ve unutulan ilave ücretler haftanın sadece bir kısmıydı."
Faturalandırma sızdırıldı çünkü oturum eklentileri (ekstra saatler, ekstra mühendis, acele karışımı) gevşek bir şekilde takip ediliyordu ve çoğu zaman faturaya yansıtılmıyordu.
$770/ay dört araç arasında. Çifte rezervasyonlu odalar. Eklenti ücretleri faturadan düşmüş.
Anahtar — oturum başına bir kayıt.
Wavelength, rezervasyonu, mühendisi, teslimatları ve faturalamayı içeren bir proje kaydı oluşturdu ve önce takvimi taşıdı. Eklentiler artık oturuma ekleniyor ve faturaya aktarılıyor.
Vaughn, "İlk ay faturadan hiçbir şey düşmedi, kendini amorti ettiğini biliyordum" diyor.
Ne değiştirildi
| Eski araç | Mewayz modülüyle değiştirildi | Aylık tasarruf |
|---|---|---|
| Oda rezervasyon aracı | Rezervasyonlar ve Planlama | $120 |
| Personel planlama uygulaması | Personel Planlaması | $110 |
| Dosya / proje aracı | Projeler ve Teslimatlar | $160 |
| Faturalandırma aracı | Faturalandırma ve Ödemeler | $130 |
| Toplam eski yığın | Mewayz İş | kaydet $520/ay |
Kilit açma — oturum rekordur.
Rezervasyonlar, planlama, teslimatlar ve faturalandırmanın birleştirilmesiyle stüdyo tek bir kayıttan çalışır:
- Çatışmasız bir takvimde oda ve mühendis programı
- Oturum eklentileri projeye eklenir ve faturaya aktarılır
- Teslimatlar ve dosyalar rezervasyonla aynı kayıtta yayınlanır
- Müşteri geçmişi ve geçmiş oturumlar tek profilde toplanır
Eklentiler oturum kaydına anında eklendiğinde daha sonra faturadan düşemezler. Stüdyo, hatırladığı iş yerine gerçekte yaptığı işi faturalandırıyor.
Yeni normal — kayıt yapmak, onların peşinde koşmak değil.
Vaughn, "Oda daha sorunsuz çalışıyor ve faturalandırma işe uygun şekilde yapılıyor" diyor. "Kazanılan zamanı dört takvimi uzlaştırmak yerine oturumlara harcıyoruz."