以前は — セッションはどこにでも存在しました。
スタジオ セッションには部屋、エンジニア、成果物、請求書が含まれ、波長はそれぞれ個別に追跡されます。 「部屋の予約、エンジニアのスケジュール設定、プロジェクト ファイル、請求書の発行は、会話を行わない 4 つのツールでした」と氏は言います。 リース・ヴォーン、スタジオマネージャー。 「部屋の二重予約や追加料金の忘れは、その週のほんの一部に過ぎません。」
請求が流出したのは、セッションのアドオン（追加時間、追加エンジニア、ラッシュミックス）が緩く追跡され、請求書に記載されないことが多かったからだ。
数字の痛み
$770/月 4 つのツールにわたって。 ダブル予約のお部屋。 追加料金 それは請求書から滑り落ちました。
スイッチ — セッションごとに 1 つのレコード。
Wavelength は、予約、エンジニア、成果物、請求書を保持するプロジェクト レコードを作成し、最初にカレンダーを移動しました。アドオンはセッションにアタッチされ、請求書に送られるようになりました。
「最初の 1 か月間は請求書から何も落ちませんでした。元は取れたと思いました」とボーン氏は言います。
置き換えられたもの
| 古い道具 | Mewayz モジュールに置き換えられました | 毎月の貯蓄 |
|---|---|---|
| 宿泊予約ツール | 予約とスケジュール設定 | $120 |
| スタッフスケジュールアプリ | スタッフのスケジュール管理 | $110 |
| ファイル/プロジェクトツール | プロジェクトと成果物 | $160 |
| 請求ツール | 請求書発行と支払い | $130 |
| 古いスタックの合計 | Mewayz ビジネス | $520/月を節約 |
「すべてのセッションは、予約から最終請求書まで 1 つのレコードで実行されます。現在では、追加料金が実際に請求書に反映されるようになり、ライブ ルームのダブルブッキングがなくなりました。」
RV
リース・ヴォーン
スタジオマネージャー · Wavelength Studios
ロック解除 — セッションは記録です。
予約、スケジュール、成果物、請求が統合されているため、スタジオは 1 つのレコードから稼働します。
- 部屋とエンジニアのスケジュールを競合のない 1 つのカレンダーに表示
- セッション アドオンはプロジェクトに添付され、請求書に送信されます
- 成果物とファイルは予約と同じ記録に保存されます
- クライアントの履歴と過去のセッションは 1 つのプロファイルに保存されます
なぜ請求が厳しくなったのか
アドオンが発生したときにセッション レコードに添付されると、後で請求書から滑り落ちてしまうことはありません。スタジオは、記憶した作業ではなく、実際に行った作業に対して請求を行います。
新しい常態 — 記録を追うのではなく、記録を作ること。
「部屋はよりスムーズに進み、請求は作業に応じて誠実に行われます」とボーン氏は言います。 「4 つのカレンダーを調整する代わりに、節約された時間をセッションに費やします。」