Il prima- la sessione viveva ovunque.
Una sessione in studio coinvolge una stanza, un tecnico, i risultati finali e una fattura, e Wavelength viene monitorato separatamente. "La prenotazione delle stanze, la pianificazione degli ingegneri, i file di progetto e la fatturazione erano quattro strumenti che non comunicavano", afferma Reese Vaughn, Studio Manager. "Camere prenotate due volte e spese aggiuntive dimenticate erano solo una parte della settimana."
La fatturazione è trapelata perché i componenti aggiuntivi della sessione (ore extra, un tecnico extra, un mix urgente) sono stati tracciati in modo approssimativo e spesso non sono mai stati inseriti nella fattura.
$770/mese attraverso quattro strumenti. Camere doppie. Spese aggiuntive che è sfuggito alla fattura.
L'interruttore - un record per sessione.
Wavelength ha creato un record di progetto contenente la prenotazione, l'ingegnere, i risultati finali e la fatturazione e ha prima spostato il calendario. I componenti aggiuntivi ora si allegano alla sessione e confluiscono nella fattura.
"Il primo mese non è caduto nulla dalla fattura, sapevo che si era ripagato da solo", afferma Vaughn.
Cosa è stato sostituito
| Vecchio strumento | Sostituito dal modulo Mewayz | Risparmio mensile |
|---|---|---|
| Strumento di prenotazione delle camere | Prenotazioni e programmazione | $120 |
| App per la pianificazione del personale | Pianificazione del personale | $110 |
| Strumento file/progetto | Progetti e risultati finali | $160 |
| Strumento di fatturazione | Fatturazione e pagamenti | $130 |
| Vecchia pila totale | Mewayz Affari | risparmia $520/mese |
Lo sblocco — la sessione è il record.
Con prenotazioni, programmazione, risultati finali e fatturazione unificati, lo studio funziona da un unico record:
- Pianificazione della sala e del tecnico su un unico calendario senza conflitti
- I componenti aggiuntivi della sessione si allegano al progetto e confluiscono nella fattura
- I risultati finali e i file risiedono nello stesso record della prenotazione
- La cronologia del cliente e le sessioni passate si trovano su un unico profilo
Quando i componenti aggiuntivi si allegano al record della sessione non appena si verificano, non possono essere rimossi dalla fattura in un secondo momento. Lo studio fattura il lavoro effettivamente svolto invece del lavoro ricordato.
La nuova normalità – fare dischi, non inseguirli.
"La sala funziona in modo più fluido e la fatturazione è onesta rispetto al lavoro svolto", afferma Vaughn. "Dedichiamo il tempo risparmiato alle sessioni invece di riconciliare quattro calendari."