L'avant — la session était présente partout.
Une séance en studio implique une salle, un ingénieur, des livrables et une facturation, et Wavelength suivait chacun séparément. « Les réservations de salle, la planification des ingénieurs, les fichiers de projet et la facturation, c'étaient quatre outils qui ne communiquaient pas », explique Reese Vaughn, responsable du studio. « Les chambres réservées en double et les frais de suppléments oubliés faisaient simplement partie de la semaine. »
La facturation fuyait parce que les suppléments de session — heures supplémentaires, un ingénieur de plus, un mixage en urgence — étaient suivis de façon approximative et n'apparaissaient souvent jamais sur la facture.
$770/mois à travers quatre outils. Chambres en double réservation. Frais supplémentaires qui a échappé à la facture.
Le changement — un enregistrement par session.
Wavelength a créé un enregistrement de projet contenant la réservation, l'ingénieur, les livrables et la facturation, et a d'abord déplacé le calendrier. Les modules complémentaires s'attachent désormais à la session et sont transférés vers la facture.
« Dès le premier mois, rien n'a été oublié sur la facture, et j'ai su que cela s'était déjà rentabilisé », confie Vaughn.
Ce qui a été remplacé
| Ancien outil | Remplacé par le module Mewayz | Économie mensuelle |
|---|---|---|
| Outil de réservation de salles | Réservations et planification | $120 |
| Application de planification du personnel | Planification du personnel | $110 |
| Outil de fichiers / projets | Projets et livrables | $160 |
| Outil de facturation | Facturation et paiements | $130 |
| Total de l'ancienne pile | Mewayz Business | économisez $520/mois |
Le déblocage — la session est l'enregistrement.
Réservations, planification, livrables et facturation réunis, le studio fonctionne à partir d'un seul enregistrement :
- Le planning des salles et des ingénieurs sur un seul calendrier sans conflit
- Les options supplémentaires de session sont rattachées au projet et reportées sur la facture
- Les livrables et les fichiers se trouvent sur la même fiche que la réservation
- L'historique du client et les séances passées figurent sur un seul profil
Lorsque les options supplémentaires se rattachent à la fiche de session au fil de leur ajout, elles ne peuvent plus disparaître de la facture par la suite. Le studio facture le travail réellement effectué plutôt que le travail dont il se souvient.
La nouvelle norme — créer des enregistrements, pas leur courir après.
« La salle tourne mieux et la facturation est fidèle au travail réalisé », explique Vaughn. « Nous consacrons le temps gagné aux séances plutôt qu'à réconcilier quatre agendas. »