ما قبل — عاشت الجلسة في كل مكان.
تتضمن جلسة الاستوديو غرفة، ومهندسًا، والتسليمات، وفاتورة، وتتبع الطول الموجي لكل منها على حدة. يقول: "إن حجز الغرف، وجدولة المهندسين، وملفات المشاريع، والفواتير كانت بمثابة أربع أدوات لا تتكلم". ريس فون، مدير الاستوديو. "كانت الغرف المحجوزة مرتين والرسوم الإضافية المنسية مجرد جزء من الأسبوع."
تسربت الفواتير لأن الوظائف الإضافية للجلسة - ساعات إضافية، ومهندس إضافي، ومزيج سريع - تم تتبعها بشكل فضفاض وغالبًا ما لم يتم تضمينها في الفاتورة.
$770/شهر عبر أربع أدوات. غرف مزدوجة الحجز. الرسوم الإضافية التي انزلقت من الفاتورة.
التبديل — سجل واحد لكل جلسة.
قامت شركة Wavelength بإنشاء سجل مشروع يتضمن الحجز والمهندس والتسليمات والفواتير، ثم قامت بنقل التقويم أولاً. يتم الآن إرفاق الوظائف الإضافية بالجلسة وتتدفق إلى الفاتورة.
يقول فون: "في الشهر الأول، لم يسقط أي شيء من الفاتورة، وكنت أعلم أنها دفعت تكاليفها بنفسها".
ما الذي استُبدل
| أداة قديمة | تم استبداله بوحدة Mewayz | التوفير الشهري |
|---|---|---|
| أداة حجز الغرفة | الحجوزات والجدولة | $120 |
| تطبيق جدولة الموظفين | جدولة الموظفين | $110 |
| أداة الملف/المشروع | المشاريع والتسليمات | $160 |
| أداة الفواتير | الفواتير والمدفوعات | $130 |
| إجمالي الحزمة القديمة | Mewayz الأعمال | حفظ $520/شهر |
الميزة المتاحة — الجلسة هي السجل.
من خلال توحيد الحجوزات والجدولة والتسليمات والفواتير، يعمل الاستوديو من سجل واحد:
- جدول الغرفة والمهندس على تقويم واحد خالي من الصراعات
- يتم إرفاق الوظائف الإضافية للجلسة بالمشروع وتتدفق إلى الفاتورة
- التسليمات والملفات موجودة في نفس سجل الحجز
- يوجد سجل العميل والجلسات السابقة في ملف تعريف واحد
عندما يتم إرفاق الوظائف الإضافية بسجل الجلسة فور حدوثها، فلا يمكنها حذف الفاتورة لاحقًا. يدفع الاستوديو ثمن العمل الذي قام به بالفعل بدلاً من العمل الذي يتذكره.
الوضع الطبيعي الجديد — صنع السجلات، وليس مطاردتهم.
يقول فون: "تعمل الغرفة بشكل أكثر سلاسة والفواتير صادقة في العمل". "نحن نقضي الوقت الموفر في الجلسات بدلاً من التوفيق بين أربعة تقاويم."