Il prima- impatto perso nei fogli di calcolo.
Le organizzazioni no-profit giovanili vivono o muoiono dimostrando l’impatto ai finanziatori, e i dati sull’impatto di Harbour erano sparsi. "L'iscrizione al programma in uno strumento, i volontari in un altro, i donatori in un terzo e i rapporti sulle sovvenzioni riuniti insieme in fogli di calcolo", afferma Maya Coleman, direttore esecutivo. “Stavamo facendo un lavoro concreto e facevamo fatica a dimostrarlo, perché le prove erano sparse in quattro posti diversi.”
Legare le ore di volontariato e i risultati del programma a sovvenzioni specifiche significava una riconciliazione manuale in ogni ciclo di reporting, esattamente quando il personale aveva meno tempo.
$820/mese attraverso quattro strumenti. Dati sull'impatto suddiviso in quattro sistemi. Concedere rapporti ricucite a mano a ogni ciclo.
L'interruttore - collegare l’impatto al finanziamento.
Riunisci l'iscrizione al programma, i volontari, i donatori e i rapporti unificati su un'unica piattaforma. Le ore di volontariato e i risultati dei programmi sono ora allegati ai programmi e alle sovvenzioni che li finanziano.
"Per la prima volta un rapporto sulle sovvenzioni si basa sui dati effettivi del programma", afferma Coleman. "Abbiamo smesso di indovinare e abbiamo iniziato a mostrare."
Cosa è stato sostituito
| Vecchio strumento | Sostituito dal modulo Mewayz | Risparmio mensile |
|---|---|---|
| Strumento di iscrizione ai programmi | Programmi e iscrizioni | $160 |
| App per la pianificazione dei volontari | Programmazione e volontari | $110 |
| CRM dei donatori | CRM e gestione dei donatori | $120 |
| Fogli di calcolo per il reporting | Reporting sulle sovvenzioni | $140 |
| Vecchia pila totale | Mewayz Azienda (non profit) | risparmia $530/mese |
Lo sblocco — un impatto che puoi dimostrare.
Con programmi, persone e finanziamenti unificati, il reporting è diventato un punto di forza:
- Le ore di volontariato e i risultati si collegano a programmi e finanziamenti
- I registri dei donatori collegano le donazioni ai programmi che finanziano
- I rapporti sulle sovvenzioni vengono compilati dai dati del programma in tempo reale
- Un record di contatto per donatori, volontari e famiglie
Quando i risultati dei programmi e le sovvenzioni che li finanziano condividono una piattaforma, un rapporto è una domanda, non una ricostruzione. La riduzione dei tempi di compilazione dei report del 60% ha consentito al personale di elaborare i report settimane fa.
La nuova normalità – più finanziatori, più fiducia.
"Quest'anno abbiamo richiesto due sovvenzioni più grandi perché finalmente potevamo sostenere la richiesta con dati puliti", afferma Coleman. "La piattaforma non ha solo fatto risparmiare denaro, ma ci ha reso più finanziabili."