לפני - ההשפעה שאבדה בגיליונות האלקטרוניים.
עמותות נוער חיות או מתות בהפגנת השפעה למממנים, ונתוני ההשפעה של הארבור היו מפוזרים. "תתכננו הרשמה לתוכנית בכלי אחד, מתנדבים בכלי אחר, תורמים בשלישי ודוחות מענקים שחוברו יחד בגיליונות אלקטרוניים", אומר מאיה קולמן, מנכ"לית. "עשינו עבודה אמיתית ונאבקנו להוכיח את זה, כי ההוכחה חיה בארבעה מקומות".
קשירת שעות ההתנדבות ותוצאות התוכנית למענקים ספציפיים פירושה התאמה ידנית בכל מחזור דיווח - בדיוק כאשר לצוות היה הכי פחות זמן.
$820 לחודש על פני ארבעה כלים. נתוני השפעה מפוצל לארבע מערכות. דוחות מענק תפור ביד בכל מחזור.
המתג - לחבר השפעה למימון.
נמל הרשמה לתוכנית מאוחדת, מתנדבים, תורמים ודיווח על פלטפורמה אחת. שעות התנדבות ותוצאות התכנית מצמידים כעת לתוכניות ולמענקים המממנים אותן.
"בפעם הראשונה דוח מענק שואב את עצמו מנתוני התוכנית בפועל", אומר קולמן. "הפסקנו לנחש והתחלנו להראות."
מה הוחלף
| כלי ישן | הוחלף במודול Mewayz | חיסכון חודשי |
|---|---|---|
| כלי הרשמה לתוכנית | תוכניות והרשמה | $160 |
| אפליקציית תזמון מתנדבים | תזמון ומתנדבים | $110 |
| CRM תורם | ניהול CRM ותורמים | $120 |
| גיליונות אלקטרוניים לדיווח | דיווח מענקים | $140 |
| ערימה ישנה בסך הכל | Mewayz עסקים (מלכ"ר) | שמור $530/חודש |
הפתיחה - השפעה שאתה יכול להוכיח.
עם איחוד של תוכניות, אנשים ומימון, הדיווח הפך לחוזק:
- שעות התנדבות ותוצאות מצורפות לתוכניות ולמענקים
- רישומי תורמים מחברים מתנות לתוכניות שהם מממנים
- דוחות מענקים אוספים מנתוני תוכנית חיים
- שיא קשר אחד לתורמים, מתנדבים ומשפחות
כאשר תוצאות התוכנית והמענקים המממנים אותן חולקות פלטפורמה, דוח הוא שאילתה, לא שחזור. קיצוץ זמן הידור בדוחות ב-60% העניק לעובדים את הדיווח שלהם שבועות אחורה.
הנורמלי החדש - יותר מממנים, יותר ביטחון.
"הגשנו בקשה לשני מענקים גדולים יותר השנה כי סוף סוף יכולנו לגבות את הבקשה עם נתונים נקיים", אומר קולמן. "הפלטפורמה לא רק חסכה כסף - היא הפכה אותנו למימון יותר."