O antes - impacto perdido nas planilhas.
As organizações juvenis sem fins lucrativos vivem ou morrem ao demonstrarem o impacto aos financiadores, e os dados de impacto de Harbour foram dispersos. “Inscrição no programa em uma ferramenta, voluntários em outra, doadores em uma terceira e relatórios de doações reunidos em planilhas”, diz Maya Coleman, Diretora Executiva. “Estávamos fazendo um trabalho real e lutando para provar isso, porque a prova estava em quatro lugares.”
Vincular as horas de voluntariado e os resultados do programa a subsídios específicos significava uma reconciliação manual em cada ciclo de relatório — exatamente quando a equipe tinha menos tempo.
$820/mês em quatro ferramentas. Dados de impacto dividido em quatro sistemas. Relatórios de concessão costurado à mão em cada ciclo.
A mudança - conectar o impacto ao financiamento.
Reúna inscrições em programas unificados, voluntários, doadores e relatórios em uma plataforma. As horas de voluntariado e os resultados dos programas estão agora associados aos programas e às subvenções que os financiam.
“Pela primeira vez, um relatório de subsídios baseia-se nos dados reais do programa”, diz Coleman. “Paramos de adivinhar e começamos a mostrar.”
O que foi substituído
| Ferramenta antiga | Substituído pelo módulo Mewayz | Economia mensal |
|---|---|---|
| Ferramenta de inscrição no programa | Programas e Inscrição | $160 |
| Aplicativo de agendamento de voluntários | Agendamento e Voluntários | $110 |
| CRM de doadores | CRM e gerenciamento de doadores | $120 |
| Planilhas de relatórios | Relatório de concessão | $140 |
| Pilha antiga total | Mewayz Negócios (sem fins lucrativos) | economize $530/mês |
O desbloqueio - impacto que você pode demonstrar.
Com programas, pessoas e financiamento unificados, os relatórios tornaram-se um ponto forte:
- As horas e os resultados do voluntariado estão vinculados a programas e subsídios
- Os registros dos doadores conectam as doações aos programas que financiam
- Os relatórios de concessão são compilados a partir de dados do programa em tempo real
- Um registro de contato para doadores, voluntários e famílias
Quando os resultados do programa e as subvenções que os financiam partilham uma plataforma, um relatório é uma consulta e não uma reconstrução. A redução de 60% no tempo de compilação de relatórios fez com que os funcionários recebessem seus relatórios com semanas de atraso.
O novo normal - mais financiadores, mais confiança.
“Solicitamos dois subsídios maiores este ano porque finalmente pudemos apoiar o pedido com dados limpos”, diz Coleman. “A plataforma não apenas economizou dinheiro – ela nos tornou mais financiáveis.”