De vorige — impact verloren in de spreadsheets.
Non-profitorganisaties voor jongeren leven of sterven bij het aantonen van de impact aan financiers, en de impactgegevens van Harbor waren verspreid. “Programma-inschrijving in de ene tool, vrijwilligers in een andere, donoren in een derde, en subsidierapporten samengevoegd in spreadsheets”, zegt Maya Coleman, uitvoerend directeur. “We deden echt werk en hadden moeite om het te bewijzen, omdat het bewijs op vier plaatsen aanwezig was.”
Het koppelen van vrijwilligersuren en programmaresultaten aan specifieke subsidies betekende een handmatige afstemming in elke rapportagecyclus – precies op het moment dat het personeel de minste tijd had.
$820/maand over vier instrumenten. Impactgegevens verdeeld over vier systemen. Subsidierapporten elke cyclus met de hand gestikt.
De schakelaar — impact koppelen aan financiering.
Harbor verenigde programma-inschrijving, vrijwilligers, donoren en rapportage op één platform. Vrijwilligersuren en programmaresultaten zijn nu verbonden aan de programma's en de subsidies die deze financieren.
“Voor het eerst wordt een subsidierapport gebaseerd op de daadwerkelijke programmagegevens”, zegt Coleman. “We stopten met raden en begonnen te tonen.”
Wat is er vervangen
| Oud gereedschap | Vervangen door Mewayz module | Maandelijkse besparing |
|---|---|---|
| Programma-inschrijvingstool | Programma's & inschrijving | $160 |
| Vrijwilligersplanning app | Planning en vrijwilligers | $110 |
| Donor-CRM | CRM en donorbeheer | $120 |
| Rapportagespreadsheets | Subsidierapportage | $140 |
| Totaal oude stapel | Mewayz Zakelijk (non-profit) | bespaar $530/maand |
Het ontgrendelen — impact die u kunt aantonen.
Nu programma’s, mensen en financiering verenigd waren, werd rapportage een sterk punt:
- Vrijwilligersuren en -resultaten zijn verbonden aan programma's en subsidies
- Donorgegevens koppelen giften aan de programma's die zij financieren
- Subsidierapporten worden samengesteld op basis van live programmagegevens
- Eén contactrecord voor donoren, vrijwilligers en gezinnen
Wanneer programmaresultaten en de subsidies die deze financieren een platform delen, is een rapport een vraag, geen reconstructie. Het verkorten van de tijd voor het samenstellen van rapporten 60% gaf het personeel hun rapportage weken terug.
Het nieuwe normaal – meer financiers, meer vertrouwen.
“We hebben dit jaar twee grotere subsidies aangevraagd omdat we de aanvraag eindelijk konden ondersteunen met schone data”, zegt Coleman. “Het platform heeft niet alleen geld bespaard, het heeft ons ook beter gefinancierd.”