以前は — スプレッドシートでは影響が失われます。
若者向けの非営利団体は、資金提供者への影響力を実証することに生きるか死ぬかがかかっており、ハーバーの影響力に関するデータは散在していました。 「プログラムへの登録は 1 つのツールで、ボランティアは別のツールで、寄付者は 3 番目のツールで、助成金レポートはスプレッドシートにつなぎ合わされます」と氏は言います。 マヤ・コールマン、エグゼクティブ・ディレクター。 「私たちは実際に作業を行い、それを証明するのに苦労していました。なぜなら、証拠は 4 か所に存在していたからです。」
ボランティアの時間とプログラムの成果を特定の助成金に結び付けると、報告サイクルごとに、まさにスタッフの時間が最も少ないときに手動で調整する必要がありました。
$820/月 4 つのツールにわたって。 影響データ 4 つのシステムに分割されます。 助成金レポート 毎サイクル手縫いで縫います。
スイッチ — インパクトを資金調達に結びつけます。
プログラムへの登録、ボランティア、寄付者、レポートを 1 つのプラットフォームで統合します。ボランティアの時間とプログラムの成果は、プログラムとその資金となる助成金に付随するようになりました。
「初めて、補助金レポートが実際のプログラム データから自動的に抽出されました」とコールマン氏は言います。 「私たちは推測をやめて、明らかにすることにしました。」
置き換えられたもの
| 古い道具 | Mewayz モジュールに置き換えられました | 毎月の貯蓄 |
|---|---|---|
| プログラム登録ツール | プログラムと登録 | $160 |
| ボランティアスケジュールアプリ | スケジュールとボランティア | $110 |
| ドナーCRM | CRMと寄付者の管理 | $120 |
| レポート用スプレッドシート | 助成金報告 | $140 |
| 古いスタックの合計 | Mewayz ビジネス（非営利） | $530/月を節約 |
ロック解除 — あなたが発揮できる影響力。
プログラム、人材、資金が統合されたことで、レポートが強みになりました。
- ボランティアの時間と成果はプログラムと助成金に付随します
- 寄付者の記録により、寄付者が資金を提供するプログラムに贈り物を結び付けることができます
- ライブ プログラム データから作成された助成金レポート
- ドナー、ボランティア、家族向けの 1 つの連絡先記録
プログラムの成果とそれに資金を提供する助成金がプラットフォームを共有する場合、レポートは再構成ではなくクエリになります。レポートのコンパイル時間を 60% 削減することで、スタッフは数週間前にレポートを作成できるようになりました。
新しい常態 — 資金提供者が増えれば、信頼も高まります。
「私たちは今年、より大きな助成金を 2 件申請しました。ようやくクリーンなデータで申請を裏付けることができたからです」とコールマン氏は言います。 「このプラットフォームはお金を節約するだけでなく、資金調達力を高めてくれました。」