之前的—— 电子表格中损失的影响。
青年非营利组织的生死存亡取决于向资助者展示影响力，而 Harbor 的影响力数据是分散的。 “在一种工具中进行计划注册，在另一种工具中进行志愿者，在第三种工具中进行捐助者，并在电子表格中将资助报告缝合在一起，”说 玛雅·科尔曼，执行董事。 “我们正在做实际的工作并努力证明这一点，因为证据存在于四个地方。”
将志愿者工作时间和项目成果与具体拨款挂钩意味着每个报告周期都要进行手动核对——恰好在工作人员时间最少的时候。
数字带来的痛苦
$820/月 跨越四种工具。 影响数据 分为四个系统。 拨款报告 每个周期均由手工缝合。
开关—— 将影响力与资金联系起来。
在一个平台上提供统一的项目招募、志愿者、捐助者和报告。志愿者时间和项目成果现在附加到项目和为其提供资金的赠款中。
“拨款报告第一次从实际的项目数据中提取出来，”科尔曼说。 “我们停止猜测并开始展示。”
被替换了什么
| 旧工具 | 被Mewayz模块取代 | 每月储蓄 |
|---|---|---|
| 计划注册工具 | 课程及招生 | $160 |
| 志愿者调度应用程序 | 日程安排和志愿者 | $110 |
| 捐赠者客户关系管理 | 客户关系管理和捐助者管理 | $120 |
| 报告电子表格 | 拨款报告 | $140 |
| 旧堆栈总数 | Mewayz 商业（非营利） | 节省 $530/月 |
“项目、志愿者和捐助者现在生活在同一个平台上。拨款报告取自实际的项目数据——我们不再猜测我们的影响，而是开始证明这一点。”
MC
玛雅科尔曼
执行董事·港湾青少年基金会
解锁—— 您可以展示的影响力。
随着计划、人员和资金的统一，报告成为一种优势：
- 志愿者的时间和成果取决于计划和补助金
- 捐赠者记录将捐赠与其资助的项目联系起来
- 拨款报告根据实时计划数据编译
- 捐赠者、志愿者和家属的一份联系记录
为什么拨款报告变得更快
当项目成果和资助项目的赠款共享一个平台时，报告就是一个询问，而不是重建。报告编译时间缩短了 60%，员工的报告时间缩短了几周。
新常态—— 更多的资助者，更多的信心。
“我们今年申请了两笔更大的拨款，因为我们终于可以用干净的数据支持该申请，”科尔曼说。 “这个平台不仅省钱，还让我们更容易获得资金。”