Daha önce — e-tablolarda etki kayboldu.
Kâr amacı gütmeyen genç kuruluşlar, fon sağlayanlara etkilerini göstererek yaşar ya da ölürler ve Harbour'un etki verileri dağınıktır. "Bir araçta programa kayıt, diğerinde gönüllüler, üçte birinde bağışçılar ve e-tablolarda bir araya getirilen hibe raporları" diyor Maya Coleman, İcra Direktörü. "Gerçek bir iş yapıyorduk ve bunu kanıtlamak için çabalıyorduk çünkü kanıt dört yerde yaşıyordu."
Gönüllü saatlerini ve program sonuçlarını belirli bağışlara bağlamak, her raporlama döngüsünde, yani personelin en az zamana sahip olduğu zamanlarda, manuel mutabakat anlamına geliyordu.
$820/ay dört araç arasında. Etki verileri dört sisteme bölünmüştür. Hibe raporları her döngüde elle dikilir.
Anahtar — Etkiyi finansmana bağlayın.
Harbor birleşik program kaydı, gönüllüler, bağışçılar ve raporlama tek bir platformda. Gönüllü çalışma saatleri ve program sonuçları artık programlara ve onları finanse eden hibelere bağlı.
Coleman, "İlk kez bir hibe raporu kendisini gerçek program verilerinden alıyor" diyor. “Tahmin etmeyi bıraktık ve göstermeye başladık.”
Ne değiştirildi
| Eski araç | Mewayz modülüyle değiştirildi | Aylık tasarruf |
|---|---|---|
| Program kayıt aracı | Programlar ve Kayıt | $160 |
| Gönüllü planlama uygulaması | Planlama ve Gönüllüler | $110 |
| Donör CRM'si | CRM ve Donör Yönetimi | $120 |
| E-tabloları raporlama | Hibe Raporlaması | $140 |
| Toplam eski yığın | Mewayz Ticari (kar amacı gütmeyen) | kaydet $530/ay |
Kilit açma — gösterebileceğiniz etki.
Programlar, kişiler ve fonların birleştirilmesiyle raporlama güçlü bir hale geldi:
- Gönüllülük saatleri ve sonuçları programlara ve hibelere bağlıdır
- Bağışçı kayıtları, hediyeleri finanse ettikleri programlarla ilişkilendirir
- Hibe raporları canlı program verilerinden derlenir
- Bağışçılar, gönüllüler ve aileler için tek iletişim kaydı
Program sonuçları ve bunları finanse eden hibeler bir platformu paylaştığında, rapor bir yeniden yapılandırma değil, bir sorgulamadır. Rapor-derleme süresinin %60 oranında kısaltılması, personele raporlamalarını haftalar öncesine geri kazandırdı.
Yeni normal — daha fazla fon veren, daha fazla güven.
Coleman, "Bu yıl iki büyük hibeye başvurduk çünkü sonunda başvuruyu temiz verilerle destekleyebildik" diyor. "Platform sadece paradan tasarruf etmekle kalmadı, aynı zamanda bizi daha fonlanabilir hale getirdi."