Раньше — влияние потеряно в электронных таблицах.
Молодежные некоммерческие организации живут или умирают, демонстрируя свое влияние спонсорам, а данные Харбора о влиянии были разрозненными. «Зачисление в программу осуществляется с помощью одного инструмента, волонтеров — с помощью другого, доноров — с помощью третьего, а отчеты о грантах сводятся в электронные таблицы», — говорит Майя Коулман, исполнительный директор. «Мы проделали настоящую работу и изо всех сил пытались доказать это, потому что доказательство жило в четырех местах».
Привязка волонтерских часов и результатов программы к конкретным грантам означала ручную сверку в каждом цикле отчетности — именно тогда, когда у сотрудников было меньше всего времени.
$820/месяц через четыре инструмента. Данные о воздействии разделен на четыре системы. Грантовые отчеты прошивается вручную каждый цикл.
Переключатель — связать воздействие с финансированием.
Объединение набора участников программы, волонтеров, доноров и отчетности на одной платформе. Часы волонтерства и результаты программ теперь связаны с программами и грантами, которые их финансируют.
«Впервые отчет о гранте основан на фактических данных программы», — говорит Коулман. «Мы перестали гадать и начали показывать».
Что заменили
| Старый инструмент | Заменено модулем Mewayz. | Ежемесячная экономия |
|---|---|---|
| Инструмент регистрации в программе | Программы и регистрация | $160 |
| Приложение для планирования волонтерства | Планирование и волонтеры | $110 |
| Донор CRM | CRM и управление донорами | $120 |
| Таблицы отчетности | Отчетность по грантам | $140 |
| Всего старый стек | Mewayz Бизнес (некоммерческий) | экономить $530/мес. |
Разблокировка — влияние, которое вы можете продемонстрировать.
Благодаря объединению программ, людей и финансирования отчетность стала сильной стороной:
- Волонтерские часы и результаты привязываются к программам и грантам
- Записи доноров связывают подарки с программами, которые они финансируют
- Отчеты о грантах составляются на основе текущих данных программы.
- Одна контактная запись для доноров, волонтеров и семей
Когда результаты программы и гранты, финансирующие их, имеют общую платформу, отчет представляет собой запрос, а не реконструкцию. Сокращение времени на составление отчетов на 60% позволило сотрудникам получать отчеты уже несколько недель назад.
Новая норма — больше спонсоров, больше доверия.
«В этом году мы подали заявку на два более крупных гранта, потому что наконец смогли подкрепить заявку чистыми данными», — говорит Коулман. «Платформа не просто сэкономила деньги — она сделала нас более доступными для финансирования».