البرامج والمتطوعين والمانحين - منصة واحدة.

ما قبل — التأثير المفقود في جداول البيانات.

تعيش المنظمات الشبابية غير الربحية أو تموت عندما تثبت تأثيرها على الممولين، وكانت بيانات تأثير هاربر متناثرة. يقول: "التسجيل في البرامج في أداة واحدة، والمتطوعين في أداة أخرى، والجهات المانحة في أداة ثالثة، وتقارير المنح المجمعة معًا في جداول بيانات". مايا كولمان، المدير التنفيذي. "كنا نقوم بعمل حقيقي ونكافح لإثبات ذلك، لأن الدليل كان موجودًا في أربعة أماكن."

كان ربط ساعات العمل التطوعي ونتائج البرامج بمنح محددة يعني إجراء تسوية يدوية في كل دورة إعداد تقارير - بالضبط عندما يكون لدى الموظفين أقل وقت.

التبديل — ربط التأثير بالتمويل.

هاربور التسجيل الموحد للبرنامج، والمتطوعين، والجهات المانحة، وإعداد التقارير على منصة واحدة. ترتبط ساعات العمل التطوعي ونتائج البرنامج الآن بالبرامج والمنح التي تمولها.

يقول كولمان: "للمرة الأولى، يسحب تقرير المنحة نفسه من بيانات البرنامج الفعلية". "توقفنا عن التخمين وبدأنا في العرض."

ما الذي استُبدل

الميزة المتاحة — التأثير الذي يمكنك إثباته.

ومع توحيد البرامج والأشخاص والتمويل، أصبحت التقارير مصدر قوة:

• ترتبط ساعات العمل التطوعي ونتائجه بالبرامج والمنح
• تربط سجلات المانحين الهدايا بالبرامج التي يمولونها
• يتم تجميع تقارير المنح من بيانات البرنامج الحية
• سجل اتصال واحد للمانحين والمتطوعين والأسر

الوضع الطبيعي الجديد — المزيد من الممولين، المزيد من الثقة.

يقول كولمان: "لقد تقدمنا ​​بطلب للحصول على منحتين أكبر هذا العام، لأننا تمكنا أخيرًا من دعم الطلب ببيانات نظيفة". "لم توفر المنصة المال فحسب، بل جعلتنا أكثر قابلية للتمويل".