Mewayz में ज़ूम मीटिंग एकीकरण
आज की तेज़-तर्रार दुनिया में, प्रभावी समय प्रबंधन और संगठन व्यक्तियों और संगठनों दोनों के लिए सर्वोपरि है।
परिचय
ज़ूम मीटिंग इंटीग्रेशन सिस्टम एक व्यापक वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग प्रबंधन प्लेटफ़ॉर्म है जो आपके व्यवसाय संचालन को ज़ूम की वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सेवाओं के साथ सहजता से जोड़ता है। यह सिस्टम आपको सिस्टम सेटिंग्स के माध्यम से ज़ूम एपीआई क्रेडेंशियल्स को कॉन्फ़िगर करने और सीधे आपके सॉफ़्टवेयर प्लेटफ़ॉर्म से ज़ूम मीटिंग बनाने, प्रबंधित करने और शेड्यूल करने की अनुमति देता है। एकीकरण स्वचालित मीटिंग निर्माण, उपयोगकर्ता आमंत्रण प्रबंधन और कैलेंडर-आधारित मीटिंग विज़ुअलाइज़ेशन को सक्षम बनाता है। लॉग इन करने पर उपयोगकर्ता सीधे सिस्टम के माध्यम से मीटिंग में शामिल हो सकते हैं और प्रशासक व्यापक रिपोर्टिंग और कैलेंडर दृश्यों के माध्यम से मीटिंग की भागीदारी, अवधि और स्थिति को ट्रैक कर सकते हैं।
ज़ूम मीटिंग ऐड-ऑन कैसे स्थापित करें?
ज़ूम मीटिंग ऐड-ऑन सेट करने के लिए, आप इस लिंक का अनुसरण कर सकते हैं: सेटअप ऐड-ऑन.
एकाधिक ऐड-ऑन के साथ एकीकरण
- यदि Google कैलेंडर और आउटलुक कैलेंडर जैसे ऐड-ऑन सक्षम हैं, और यदि आप ज़ूम मीटिंग के लिए दिए गए टॉगल बटन को सक्षम करते हैं, तो जो मीटिंग बनाई गई है वह Google कैलेंडर और आउटलुक कैलेंडर पर दिखाई देगी।
- गूगल कैलेंडर
- आउटलुक कैलेंडर
ज़ूम मीटिंग ऐड-ऑन का उपयोग कैसे करें?
सिस्टम सेटिंग्स - ज़ूम मीटिंग कॉन्फ़िगरेशन
- ज़ूम एकीकरण स्थापित करने के लिए, सिस्टम सेटिंग्स पर जाएँ और ज़ूम मीटिंग कॉन्फ़िगरेशन अनुभाग का पता लगाएं। ज़ूम एपीआई सेटअप फॉर्म तक पहुंचने के लिए कॉन्फ़िगरेशन विकल्प पर क्लिक करें। निर्दिष्ट फ़ील्ड में अपना ज़ूम खाता आईडी दर्ज करें - यह आपका विशिष्ट ज़ूम खाता पहचानकर्ता है जिसे आप अपनी ज़ूम खाता सेटिंग्स में पा सकते हैं।
- इसके बाद, अपनी ज़ूम क्लाइंट आईडी इनपुट करें, जो कि ज़ूम मार्केटप्लेस में ज़ूम ऐप बनाते समय प्रदान किया गया एप्लिकेशन पहचानकर्ता है। अंत में, अपना ज़ूम क्लाइंट सीक्रेट दर्ज करें, जो एपीआई एक्सेस के लिए आपके क्लाइंट आईडी के साथ जोड़ी गई सुरक्षित प्रमाणीकरण कुंजी है।
- ये क्रेडेंशियल आपके सिस्टम और ज़ूम की सेवाओं के बीच संबंध स्थापित करने के लिए आवश्यक हैं, और एकीकरण के ठीक से काम करने के लिए सभी तीन क्षेत्रों को सटीक रूप से पूरा किया जाना चाहिए।
- क्रेडेंशियल जेनरेट करने के लिए, आप इस लिंक का अनुसरण कर सकते हैं: क्रेडेंशियल जेनरेट करें
ज़ूम मीटिंग प्रबंधन
- नई ज़ूम मीटिंग जोड़ने के लिए, ज़ूम मीटिंग पृष्ठ पर "बनाएं" बटन पर क्लिक करें। अपनी मीटिंग के लिए एक वर्णनात्मक शीर्षक और एक वैकल्पिक विस्तृत विवरण दर्ज करें जो स्पष्ट रूप से उद्देश्य या विषय की पहचान करता हो।
- बहु-चयन ड्रॉपडाउन का उपयोग करके उन प्रतिभागियों का चयन करें जिन्हें आप आमंत्रित करना चाहते हैं - आप अपने सिस्टम के उपयोगकर्ता डेटाबेस से कई प्रतिभागियों को चुन सकते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए कि प्रतिभागियों को कब शामिल होना है, दिनांक/समय पिकर का उपयोग करके अपनी मीटिंग के लिए प्रारंभ तिथि और समय निर्धारित करें।
- प्रतिभागियों को तदनुसार अपने कार्यक्रम की योजना बनाने में मदद करने के लिए बैठक की अवधि मिनटों में निर्दिष्ट करें। उन्नत मीटिंग सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करें, जिसमें होस्ट वीडियो (डिफ़ॉल्ट रूप से होस्ट कैमरा सक्षम/अक्षम), प्रतिभागी वीडियो (प्रतिभागी कैमरा एक्सेस नियंत्रित करना), प्रतीक्षा कक्ष (प्रवेश के लिए होस्ट अनुमोदन की आवश्यकता), और मीटिंग दस्तावेज़ीकरण के लिए स्वचालित रिकॉर्डिंग विकल्प शामिल हैं।
- आप अतिरिक्त मीटिंग सुरक्षा के लिए वैकल्पिक रूप से एक पासवर्ड जोड़ सकते हैं - यह फ़ील्ड आवश्यक नहीं है लेकिन संवेदनशील मीटिंगों के लिए अनुशंसित है।
उन्नत उपयोगकर्ता प्रबंधन और मीटिंग नियंत्रण
- जब आप कोई मीटिंग जोड़ते हैं, तो आमंत्रित उपयोगकर्ताओं को सिस्टम में लॉग इन करने पर स्वचालित रूप से मीटिंग में शामिल होने का विकल्प दिखाई देगा, जिससे प्रतिभागियों के लिए अलग-अलग मीटिंग विवरण याद रखने की आवश्यकता के बिना मीटिंग तक पहुंचना आसान हो जाएगा।
- मीटिंग सूची पृष्ठ शीर्षक, आमंत्रित व्यक्ति, मीटिंग दिनांक/समय, अवधि, यूआरएल (मेजबानों के लिए प्रारंभ यूआरएल और प्रतिभागियों के लिए जॉइन यूआरएल दोनों सहित), स्थिति और उपलब्ध कार्रवाइयों को दर्शाने वाले कॉलम के साथ सभी निर्धारित मीटिंग प्रदर्शित करता है।
- आप अपनी मीटिंग सूची को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए खोज और फ़िल्टर बटन का उपयोग कर सकते हैं। प्रत्येक रिकॉर्ड के लिए, आप मीटिंग शुरू करने, मीटिंग में शामिल होने, विस्तृत मीटिंग जानकारी तक पहुंचने, किसी भी विवरण को अपडेट करने के लिए रिकॉर्ड संपादित करने, या सिस्टम से मीटिंग हटाने के लिए हटाने के लिए एक्शन बटन का उपयोग कर सकते हैं।