Mewayz में आवर्ती चालान/बिल एकीकरण
आवर्ती चालान/बिल सॉफ़्टवेयर ऐड-ऑन को व्यवसायों के लिए दोहराए जाने वाले चालान और बिलों के निर्माण को स्वचालित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
उत्पाद में
परिचय
आवर्ती चालान/बिल ऐड-ऑन आवर्ती बिक्री और खरीद चालान बनाने की प्रक्रिया को स्वचालित करता है। व्यवस्थापक और कंपनी दोनों पैनलों में सुविधा को सक्षम करने और दैनिक चलाने के लिए क्रॉन जॉब सेट करने के बाद, आप कस्टम अंतराल (जैसे, दैनिक, साप्ताहिक, मासिक) पर स्वचालित रूप से उत्पन्न होने वाले चालान को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। आप यह भी निर्धारित कर सकते हैं कि पुनरावृत्ति निर्दिष्ट संख्या में चक्रों तक चलती है या अनिश्चित काल तक जारी रहती है, जिससे चालान-प्रक्रिया सुव्यवस्थित हो जाती है और दोहराए जाने वाले प्रशासनिक कार्यों की आवश्यकता कम हो जाती है।
इस मॉड्यूल को कैसे सक्षम करें
आवर्ती चालान/बिल ऐड-ऑन सेट करने के लिए, आप इस लिंक का अनुसरण कर सकते हैं: सेटअप ऐड-ऑन.
आवर्ती चालान/बिल ऐड-ऑन का उपयोग कैसे करें?
सेटिंग्स प्रबंधन
व्यवस्थापक पैनल सेटिंग्स
- सेटिंग्स पृष्ठ तक पहुंचें, अपने व्यवस्थापक पैनल में आवर्ती बिक्री और खरीद चालान सेटिंग्स अनुभाग पर नेविगेट करें। पृष्ठ शीर्षक "आवर्ती बिक्री और खरीद चालान सेटिंग्स" प्रदर्शित करेगा।
- पृष्ठ के बाईं ओर "आवर्ती बिक्री और खरीद चालान सक्षम करें" लेबल वाला टॉगल स्विच ढूंढें। इसके नीचे दिए गए विवरण में कहा गया है, "वैश्विक स्तर पर आवर्ती बिक्री और खरीद चालान की स्वचालित पीढ़ी की अनुमति दें।" इसे चालू करने के लिए टॉगल पर क्लिक करें।
- यह सबसे महत्वपूर्ण तकनीकी कदम है. "आवर्ती बिक्री चालान और खरीद चालान क्रोनजॉब निर्देश" अनुभाग के अंतर्गत, आपको विस्तृत निर्देश मिलेंगे। यदि आप स्वचालित रूप से आवर्ती बिक्री चालान और खरीद चालान बनाना चाहते हैं, तो आपको एक क्रॉन जॉब सेट करना होगा जो हर दिन चलता है।
- टॉगल को सक्षम करने और यह सुनिश्चित करने के बाद कि क्रॉन जॉब सेटअप चल रहा है, पृष्ठ के ऊपरी दाएं कोने में स्थित "परिवर्तन सहेजें" बटन पर क्लिक करें। यह क्रिया आपके कॉन्फ़िगरेशन को सहेजेगी और आवर्ती कार्यक्षमता को सक्रिय करेगी।
- एक बार सहेजे जाने पर, सिस्टम स्वचालित रूप से आवर्ती चालान उत्पन्न करने के लिए तैयार हो जाएगा। क्रॉन जॉब रोजाना आधी रात को चलेगी, किसी भी बिक्री चालान या खरीद चालान की जांच करेगी जिन्हें आपके द्वारा निर्धारित अंतराल के आधार पर डुप्लिकेट करने की आवश्यकता है।
कंपनी पैनल सेटिंग्स
- कंपनी पैनल सेटिंग्स पर जाएं और आवर्ती चालान और खरीदारी के लिए अनुभाग ढूंढें। आपको आवर्ती बिक्री और खरीद चालान सेटिंग अनुभाग देखने को मिलेगा।
- दाईं ओर "आवर्ती बिक्री और खरीद चालान सक्षम करें" के लिए टॉगल स्विच पर क्लिक करें।
- एक बार क्रॉन जॉब दिए गए निर्देशों के अनुसार ठीक से कॉन्फ़िगर हो जाए, तो सेटिंग्स लागू करने और अपने पूरे सिस्टम में आवर्ती कार्यक्षमता को सक्रिय करने के लिए "परिवर्तन सहेजें" पर क्लिक करें।
- इस सुविधा का उपयोग करने से पहले, आवश्यक क्रॉन जॉब को कॉन्फ़िगर करने के लिए अपने सुपर एडमिन से संपर्क करें। स्वचालित चालान निर्माण के ठीक से काम करने के लिए यह तकनीकी सेटअप आवश्यक है।
चालान और खरीद निर्माण
आवर्ती बिक्री चालान
- आवर्ती बिक्री चालान अनुभाग तक पहुंचें, बिक्री चालान बनाएं या संपादित करें, और "आवर्ती बिक्री चालान?" शीर्षक वाले अनुभाग का पता लगाएं। यह अनुभाग आपको निर्दिष्ट अंतराल पर चालान के स्वचालित दोहराव को कॉन्फ़िगर करने की अनुमति देता है।
- अपने चालान के लिए आवर्ती आवृत्ति सेट करने के लिए, ड्रॉपडाउन मेनू से "आवर्ती आवृत्ति" पर क्लिक करें। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह "नहीं" दिखाता है, जिसका अर्थ है कि चालान दोबारा नहीं होगा।
- आप नहीं, हर 1 दिन, हर 2 दिन, हर 3 दिन, हर 4 दिन, हर 1 हफ्ते, हर 2 हफ्ते, हर 3 हफ्ते, हर 4 हफ्ते, हर 1 महीने, हर 2 महीने, हर 3 महीने, हर 4 महीने और अपनी खुद की आवृत्ति सेट करने के लिए कस्टम सहित विकल्पों में से चयन कर सकते हैं।
- जब आप आवर्ती आवृत्ति ड्रॉपडाउन से "कस्टम" चुनते हैं, तो आपकी पुनरावृत्ति सेट करने में अधिक लचीलापन प्रदान करने के लिए अतिरिक्त फ़ील्ड उपलब्ध हो जाते हैं। एक बार चयनित होने पर "आवर्ती आवृत्ति" फ़ील्ड "कस्टम" प्रदर्शित करेगी।
- फिर आप "चक्रों की संख्या" निर्दिष्ट कर सकते हैं, जो यह निर्धारित करता है कि पुनरावृत्ति कितनी बार दोहराई जाएगी। यदि आप चाहते हैं कि पुनरावृत्ति अनिश्चित हो, तो आप "असीमित साइकिल" विकल्प को चालू कर सकते हैं।
- इसके अतिरिक्त, "गणना" फ़ील्ड आपको एक संख्यात्मक मान दर्ज करने की अनुमति देता है जो अंतराल मात्रा (उदाहरण के लिए, 2, 5, आदि) का प्रतिनिधित्व करता है। "अवधि" ड्रॉपडाउन आपको समय इकाई के लिए विकल्प देता है, जिससे आप यह चुन सकते हैं कि पुनरावृत्ति "दिन(दिनों), "सप्ताह(ों), "महीना(माहों)" (डिफ़ॉल्ट चयन), या "वर्ष" की प्रत्येक निर्दिष्ट संख्या में होती है या नहीं। यह सेटअप सुनिश्चित करता है कि आप विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुरूप अपनी पुनरावृत्ति आवृत्ति को अनुकूलित कर सकते हैं।
- उदाहरण के लिए, यदि आप गणना फ़ील्ड में "1" दर्ज करते हैं और अवधि फ़ील्ड में "महीना" चुनते हैं, तो चालान हर 1 महीने में दोहराया जाएगा। यदि आप गिनती में "3" दर्ज करते हैं और "सप्ताह" चुनते हैं, तो यह हर 3 सप्ताह में दोहराया जाएगा।
आवर्ती खरीद चालान
- खरीद चालान बनाने या संपादित करने के लिए खरीद चालान पर नेविगेट करें, जो "आवर्ती खरीद चालान?" शीर्षक वाले अनुभाग में स्थित है। यह अनुभाग आपको निर्दिष्ट अंतराल पर चालान के स्वचालित दोहराव को कॉन्फ़िगर करने की अनुमति देता है।
- किसी चालान के लिए आवर्ती आवृत्ति सेट करने के लिए, ड्रॉपडाउन मेनू से "आवर्ती आवृत्ति" पर क्लिक करें। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह "नहीं" दिखाता है, जिसका अर्थ है कि चालान दोबारा नहीं होगा।
- उपलब्ध विकल्पों में शामिल हैं नहीं, हर 1 दिन, हर 2 दिन, हर 3 दिन, हर 4 दिन, हर 1 सप्ताह, हर 2 सप्ताह, हर 3 सप्ताह, हर 4 सप्ताह, हर 1 महीना, हर 2 महीने, हर 3 महीने, हर 4 महीने और कस्टम आप अपनी स्वयं की आवृत्ति बनाने के लिए "कस्टम" विकल्प भी चुन सकते हैं।
- जब आप "नहीं" या "कस्टम" के अलावा कोई आवृत्ति चुनते हैं, तो दो अतिरिक्त फ़ील्ड दिखाई देंगे। आप "साइकिलों की संख्या" फ़ील्ड में दर्ज कर सकते हैं कि आप कितनी बार चालान की पुनरावृत्ति चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप "प्रत्येक 1 दिन" चुनते हैं और "1" दर्ज करते हैं, तो चालान प्रतिदिन एक बार उत्पन्न होगा।
- यदि आप चाहते हैं कि चालान अनिश्चित काल तक दोहराया जाता रहे, तो स्विच चालू करें। यह "चक्रों की संख्या" फ़ील्ड को निष्क्रिय कर देगा, और जब तक आप पुनरावृत्ति को मैन्युअल रूप से अक्षम नहीं करते तब तक चालान उत्पन्न होता रहेगा।
- यदि आप आवर्ती आवृत्ति ड्रॉपडाउन से "कस्टम" चुनते हैं, तो आपको पुनरावृत्ति को अनुकूलित करने के लिए फ़ील्ड दिखाई देंगे। आप चक्रों की संख्या निर्धारित कर सकते हैं, अनिश्चित पुनरावृत्ति के लिए "असीमित चक्र" टॉगल कर सकते हैं, और ड्रॉपडाउन (दिन, सप्ताह, महीने या वर्ष) से अंतराल मात्रा और समय इकाई चुन सकते हैं।
- उदाहरण के लिए, यदि आप गणना फ़ील्ड में "1" दर्ज करते हैं और अवधि फ़ील्ड में "महीना" चुनते हैं, तो चालान हर 1 महीने में दोहराया जाएगा। यदि आप गिनती में "2" दर्ज करते हैं और "सप्ताह" चुनते हैं, तो यह हर 2 सप्ताह में दोहराया जाएगा।