Mewayz 中的经常性发票/账单集成
经常性发票/账单软件附加组件旨在自动为企业创建重复发票和账单。
在产品中
简介
经常性发票/账单插件可自动创建经常性销售和采购发票的过程。在管理和公司面板中启用该功能并设置每天运行的 cron 作业后，您可以将发票配置为按自定义时间间隔（例如每天、每周、每月）自动生成。您还可以设置重复是持续指定的周期数还是无限期地继续，从而简化发票并减少重复管理任务的需要。
如何启用该模块
要设置定期发票/账单附加组件，您可以点击以下链接： 设置附加组件。
如何使用循环发票/账单附加组件？
设置管理
管理面板设置
- 访问设置页面，导航至管理面板中的定期销售和采购发票设置部分。页面标题将显示“经常性销售和采购发票设置”。
- 找到页面左侧标有“启用定期销售和采购发票”的切换开关。其下方的描述指出：“允许在全球范围内自动生成经常性销售和采购发票。”单击开关将其打开。
- 这是最关键的技术步骤。在“定期销售发票和采购发票 Cronjob 说明”部分下，您将找到详细说明。如果您想自动创建定期销售发票和采购发票，则需要设置每天运行的 cron 作业。
- 启用切换并确保 cron 作业设置正在进行后，单击页面右上角的“保存更改”按钮。此操作将保存您的配置并激活重复功能。
- 保存后，系统将准备好自动生成定期发票。 cron 作业将在每天午夜运行，根据您设置的时间间隔检查是否有任何需要复制的销售发票或采购发票。
公司面板设置
- 转到公司面板设置并找到定期发票和采购部分。您将看到经常性销售和采购发票设置部分。
- 单击右侧的“启用定期销售和采购发票”切换开关。
- 根据提供的说明正确配置 cron 作业后，单击“保存更改”以应用设置并激活整个系统的重复功能。
- 在使用此功能之前，请联系您的超级管理员以配置所需的 cron 作业。此技术设置对于自动发票创建正常工作至关重要。
发票和采购创建
经常性销售发票
- 访问“经常性销售发票”部分，创建或编辑销售发票，然后找到标题为“经常性销售发票？”的部分。此部分允许您配置按指定时间间隔自动复制发票。
- 要设置发票的重复频率，请从下拉菜单中单击“重复频率”。默认情况下，它显示“否”，这意味着发票不会重复出现。
- 您可以选择“否”、每 1 天、每 2 天、每 3 天、每 4 天、每 1 周、每 2 周、每 3 周、每 4 周、每 1 个月、每 2 个月、每 3 个月、每 4 个月和自定义等选项来设置您自己的频率。
- 当您从重复频率下拉列表中选择“自定义”时，其他字段将变得可用，以便在设置重复频率时提供更大的灵活性。选择后，“重复频率”字段将显示“自定义”。
- 然后，您可以指定“循环次数”，这决定了重复发生的次数。如果您希望无限期重复，可以将“无限循环”选项切换为开。
- 此外，“计数”字段允许您输入代表间隔数量的数值（例如 2、5 等）。 “期间”下拉菜单为您提供时间单位选项，允许您选择是否每隔指定的“天”、“周”、“月”（默认选择）或“年”发生重复。此设置可确保您可以自定义重复频率以满足特定需求。
- 例如，如果您在“计数”字段中输入“1”并在“期间”字段中选择“月份”，则发票将每 1 个月重复生成一次。如果您在计数中输入“3”并选择“周”，则它将每 3 周重复一次。
经常性采购发票
- 导航到采购发票以创建或编辑采购发票，位于标题为“定期采购发票？”的部分中。此部分允许您配置按指定时间间隔自动复制发票。
- 要设置发票的重复频率，请从下拉菜单中单击“重复频率”。默认情况下，它显示“否”，这意味着发票不会重复出现。
- 可用选项包括否、每 1 天、每 2 天、每 3 天、每 4 天、每 1 周、每 2 周、每 3 周、每 4 周、每 1 个月、每 2 个月、每 3 个月、每 4 个月和自定义。您还可以选择“自定义”选项来创建自己的频率。
- 当您选择“否”或“自定义”以外的任何频率时，将会出现两个附加字段。您可以在“周期数”字段中输入您希望发票重复出现的次数。例如，如果您选择“每 1 天”并输入“1”，则发票将每天生成一次。
- 如果您希望发票继续无限期地重复出现，请将开关切换为“开”。这将停用“周期数”字段，并且发票将继续生成，直到您手动禁用重复。
- 如果您从“重复频率”下拉列表中选择“自定义”，您将看到用于自定义重复次数的字段。您可以设置周期数，切换“无限周期”以无限期重复，并从下拉列表中选择间隔数量和时间单位（天、周、月或年）。
- 例如，如果您在“计数”字段中输入“1”并在“期间”字段中选择“月份”，则发票将每 1 个月重复生成一次。如果您在计数中输入“2”并选择“周”，则它将每两周重复一次。