Mewayz'de Yinelenen Fatura/Fatura Entegrasyonu
Yinelenen Fatura/Fatura yazılımı Eklentisi, işletmeler için tekrarlanan faturaların ve faturaların oluşturulmasını otomatikleştirmek üzere tasarlanmıştır.
Üründe
Giriş
Yinelenen Fatura/Fatura Eklentisi, yinelenen satış ve satın alma faturaları oluşturma sürecini otomatikleştirir. Özelliği hem Yönetici hem de Şirket panellerinde etkinleştirdikten ve günlük olarak çalışacak bir cron işi ayarladıktan sonra, faturaları özel aralıklarla (ör. günlük, haftalık, aylık) otomatik olarak oluşturulacak şekilde yapılandırabilirsiniz. Ayrıca yinelemenin belirli sayıda döngü boyunca mı süreceğini yoksa süresiz olarak mı devam edeceğini ayarlayarak faturalamayı düzenleyebilir ve tekrarlanan idari görevlere olan ihtiyacı azaltabilirsiniz.
Bu modül nasıl etkinleştirilir
Düzenli Fatura/Fatura Eklentisini Kurmak İçin Bu Bağlantıyı Takip Edebilirsiniz: Eklentiyi Kur.
Tekrarlayan Fatura/Fatura Eklentisi Nasıl Kullanılır?
Ayarlar Yönetimi
Yönetici Paneli Ayarları
- Ayarlar Sayfasına erişin, yönetici panelinizde Yinelenen Satış ve Satın Alma Faturası Ayarları bölümüne gidin. Sayfa başlığında “Yinelenen Satış ve Satın Alma Faturası Ayarları” görüntülenecektir.
- Sayfanın sol tarafındaki "Yinelenen Satış ve Satın Alma Faturalarını Etkinleştir" etiketli geçiş anahtarını bulun. Altındaki açıklamada "Dünya genelinde yinelenen satış ve satın alma faturalarının otomatik olarak oluşturulmasına izin ver" ifadesi yer alıyor. AÇIK duruma getirmek için geçiş düğmesine tıklayın.
- Bu en kritik teknik adımdır. “Yinelenen Satış Faturası ve Satın Alma Faturası Cronjob Talimatı” bölümünde ayrıntılı talimatlar bulacaksınız. Otomatik olarak Yinelenen Satış faturaları ve satın alma faturaları oluşturmak istiyorsanız her gün çalışacak bir cron işi ayarlamanız gerekir.
- Geçişi etkinleştirdikten ve cron işi kurulumunun devam ettiğinden emin olduktan sonra, sayfanın sağ üst köşesinde bulunan “Değişiklikleri Kaydet” düğmesine tıklayın. Bu eylem, yapılandırmanızı kaydedecek ve yinelenen işlevselliği etkinleştirecektir.
- Kaydedildikten sonra sistem otomatik olarak yinelenen faturalar oluşturmaya hazır olacaktır. Cron işi her gün gece yarısı çalıştırılacak ve ayarladığınız aralıklara göre kopyalanması gereken satış faturalarını veya satın alma faturalarını kontrol edecektir.
Şirket Paneli Ayarları
- Şirket paneli ayarlarına gidin ve yinelenen faturalar ve satın almalar bölümünü bulun. Yinelenen satış ve satın alma faturası ayarları bölümünü göreceksiniz.
- Sağ taraftaki "Yinelenen Satış ve Satın Alma Faturasını Etkinleştir" geçiş anahtarını tıklayın.
- Cron işi verilen talimatlara göre uygun şekilde yapılandırıldıktan sonra, ayarları uygulamak ve tüm sisteminizde yinelenen işlevselliği etkinleştirmek için "Değişiklikleri Kaydet"e tıklayın.
- Bu özelliği kullanmadan önce gerekli cron işini yapılandırmak için Süper Yöneticinizle iletişime geçin. Bu teknik kurulum, otomatik fatura oluşturmanın düzgün çalışması için gereklidir.
Fatura ve Satın Alma Oluşturma
Düzenli Satış Faturası
- Devamlı Satış Faturası Bölümüne erişin, bir satış faturası oluşturun veya düzenleyin ve "Yinelenen Satış Faturası?" başlıklı bölümü bulun. Bu bölüm, faturanın belirli aralıklarla otomatik olarak çoğaltılmasını yapılandırmanıza olanak tanır.
- Faturanızın yinelenen sıklığını ayarlamak için açılır menüden "Yinelenen Sıklık" seçeneğini tıklayın. Varsayılan olarak "Hayır" ifadesi, faturanın tekrarlanmayacağı anlamına gelir.
- Kendi frekansınızı ayarlamak için Hayır, Her 1 Günde, Her 2 Günde, Her 3 Günde, Her 4 Günde, Her 1 Haftada, Her 2 Haftada, Her 3 Haftada, Her 4 Haftada, Her 1 Ayda, Her 2 Ayda, Her 3 Ayda, Her 4 Ayda ve Özel gibi seçenekler arasından seçim yapabilirsiniz.
- Yinelenen Sıklık açılır menüsünden "Özel"i seçtiğinizde yinelemenizi ayarlamada daha fazla esneklik sağlamak için ek alanlar kullanılabilir hale gelir. “Yinelenen Frekans” alanı seçildiğinde “Özel” seçeneğini gösterecektir.
- Daha sonra yinelemenin kaç kez tekrarlanacağını belirleyen "Döngü Sayısı"nı belirleyebilirsiniz. Yinelemenin süresiz olmasını istiyorsanız “Sınırsız Döngü” seçeneğini AÇIK duruma getirebilirsiniz.
- Ek olarak, "Sayma" alanı aralık miktarını temsil eden sayısal bir değer (ör. 2, 5 vb.) girmenize olanak tanır. "Dönem" açılır menüsü size zaman birimi için seçenekler sunar ve yinelemenin belirtilen sayıda "Gün(ler)," "Hafta(lar)," "Ay(lar)" (varsayılan seçim) veya "Yıl(lar)"dan birinde mi gerçekleşeceğini seçmenize olanak tanır. Bu kurulum, yinelenme sıklığınızı belirli ihtiyaçlara uyacak şekilde özelleştirebilmenizi sağlar.
- Örneğin Sayı alanına “1” yazıp Dönem alanında “Ay(lar)”ı seçerseniz fatura 1 ayda bir yenilenecektir. Sayım'a "3" girerseniz ve "Hafta(lar)"ı seçerseniz, her 3 haftada bir tekrarlanacaktır.
Yinelenen Satın Alma Faturası
- Bir satın alma faturası oluşturmak veya düzenlemek için "Yinelenen Satın Alma Faturası?" başlıklı bölümde bulunan satın alma faturasına gidin. Bu bölüm, faturanın belirli aralıklarla otomatik olarak çoğaltılmasını yapılandırmanıza olanak tanır.
- Bir faturanın yinelenen sıklığını ayarlamak için açılır menüden "Yinelenen Sıklık" seçeneğini tıklayın. Varsayılan olarak "Hayır" ifadesi, faturanın tekrarlanmayacağı anlamına gelir.
- Mevcut seçenekler şunlardır: Hayır, Her 1 Günde, Her 2 Günde, Her 3 Günde, Her 4 Günde, Her 1 Haftada, Her 2 Haftada, Her 3 Haftada, Her 4 Haftada, Her 1 Ayda, Her 2 Ayda, Her 3 Ayda, Her 4 Ayda ve Özel Ayrıca kendi frekansınızı oluşturmak için “Özel” seçeneğini de seçebilirsiniz.
- “Hayır” veya “Özel” dışında herhangi bir frekansı seçtiğinizde iki ek alan görünecektir. “Döngü Sayısı” alanına faturanın kaç kez yinelenmesini istediğinizi girebilirsiniz. Örneğin “Her 1 Günde” seçeneğini seçip “1” girerseniz fatura günde bir kez oluşturulur.
- Faturanın süresiz olarak yinelenmeye devam etmesini istiyorsanız anahtarı AÇIK konumuna getirin. Bu, "Döngü Sayısı" alanını devre dışı bırakacak ve siz yinelemeyi manuel olarak devre dışı bırakana kadar fatura oluşturulmaya devam edecektir.
- Yinelenen Sıklık açılır menüsünden "Özel"i seçerseniz yinelemeyi özelleştirmek için alanlar görürsünüz. Döngü sayısını ayarlayabilir, belirsiz yineleme için "Sınırsız Döngüler" seçeneğini değiştirebilir ve açılır menüden aralık miktarını ve zaman birimini (günler, haftalar, aylar veya yıllar) seçebilirsiniz.
- Örneğin Sayı alanına “1” yazıp Dönem alanında “Ay(lar)”ı seçerseniz fatura 1 ayda bir yenilenecektir. Sayım'a "2" girerseniz ve "Hafta(lar)"ı seçerseniz, her 2 haftada bir tekrarlanacaktır.