Mewayz में प्रोजेक्ट टेम्पलेट एकीकरण
Mewayz में प्रोजेक्ट टेम्पलेट्स के निर्बाध एकीकरण के साथ दक्षता और स्थिरता में सुधार करें। अपने प्रोजेक्ट प्रबंधन अनुभव को बढ़ावा दें।
उत्पाद में
परिचय
प्रोजेक्ट टेम्प्लेट ऐड-ऑन प्रोजेक्ट सिस्टम के लिए एक ऐड-ऑन है जो आपको भविष्य में उपयोग के लिए पूर्ण प्रोजेक्ट को पुन: प्रयोज्य टेम्प्लेट में बदलने की अनुमति देता है। यह ऐड-ऑन संगठनों को टेम्प्लेट बनाकर अपने प्रोजेक्ट वर्कफ़्लो को मानकीकृत करने में मदद करता है जिसमें सभी प्रोजेक्ट घटक जैसे कार्य, मील के पत्थर, फ़ाइलें, दस्तावेज़ और विभिन्न प्रोजेक्ट प्रबंधन उपकरण शामिल होते हैं। टेम्प्लेट को आसानी से सक्रिय परियोजनाओं में परिवर्तित किया जा सकता है, जिससे समय की बचत होती है और समान परियोजनाओं में स्थिरता सुनिश्चित होती है। इस ऐड-ऑन के लिए उपयोग से पहले प्रोजेक्ट ऐड-ऑन को सक्रिय करना आवश्यक है।
इस मॉड्यूल को कैसे सक्षम करें
प्रोजेक्ट टेम्पलेट ऐड-ऑन सेट अप करने के लिए, आप इस लिंक का अनुसरण कर सकते हैं: सेटअप ऐड-ऑन.
नोट: यह ऐड-ऑन प्रोजेक्ट ऐड-ऑन पर निर्भर है, इसलिए आपको पहले इसे खरीदना होगा।
प्रोजेक्ट टेम्पलेट ऐड-ऑन का उपयोग कैसे करें?
प्रोजेक्ट टेम्प्लेट बनाना और प्रबंधित करना
- प्रोजेक्ट टेम्प्लेट में परिवर्तित किए गए प्रोजेक्ट मुख्य प्रोजेक्ट टेम्प्लेट पृष्ठ पर प्रदर्शित किए जाएंगे। सूची पृष्ठ व्यापक जानकारी और प्रबंधन विकल्पों के साथ सभी उपलब्ध टेम्पलेट दिखाता है।
- आप विशिष्ट टेम्प्लेट खोजने के लिए खोज बटन का उपयोग कर सकते हैं, स्थिति (चालू, ऑनहोल्ड, समाप्त) और तिथि सीमा के आधार पर परिणामों को सीमित करने के लिए फ़िल्टर का उपयोग कर सकते हैं, पेजिनेशन के लिए प्रति पृष्ठ आइटम का चयन कर सकते हैं, और अपने पसंदीदा प्रारूप में टेम्प्लेट देखने के लिए ग्रिड व्यू और टेबल व्यू के बीच चयन कर सकते हैं।
- तालिका दृश्य नाम, उपयोगकर्ता (अवतार के साथ टीम के सदस्य), बजट, प्रारंभ तिथि, समाप्ति तिथि और स्थिति दिखाने वाले कॉलम के साथ टेम्पलेट प्रदर्शित करता है।
- जब आप किसी प्रोजेक्ट टेम्पलेट को वापस सक्रिय प्रोजेक्ट में बदलना चाहते हैं, तो वांछित टेम्पलेट के बगल में "प्रोजेक्ट में कनवर्ट करें" एक्शन बटन पर क्लिक करें। आप टेम्प्लेट विवरण की जांच करने के लिए दृश्य क्रिया का उपयोग कर सकते हैं या उन टेम्प्लेट को हटाने के लिए हटाएं क्रिया का भी उपयोग कर सकते हैं जिनकी अब आवश्यकता नहीं है।
- आप प्रोजेक्ट टेम्पलेट दो तरह से बना सकते हैं. आप टीम के सदस्यों, ग्राहकों, मील के पत्थर, कार्यों और बग जैसे विशिष्ट घटकों का चयन करके मौजूदा प्रोजेक्ट से बना सकते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि सभी रिश्ते और डेटा संरक्षित हैं। वैकल्पिक रूप से, आप नाम, विवरण, बजट, प्रारंभ तिथि, समाप्ति तिथि दर्ज करके, टीम के सदस्यों को निर्दिष्ट करके और एक स्थिति का चयन करके स्क्रैच से एक नया टेम्पलेट बना सकते हैं।
टेम्पलेट विवरण और अवलोकन
- जब आप दृश्य क्रिया पर क्लिक करके एक प्रोजेक्ट टेम्पलेट खोलते हैं, तो आपको टेम्पलेट प्रबंधन के लिए संपादन और हटाएं विकल्पों के साथ पृष्ठ के शीर्ष पर प्रदर्शित प्रोजेक्ट टेम्पलेट नाम दिखाई देगा।
- टेम्प्लेट अवलोकन अनुभाग चार महत्वपूर्ण कार्ड प्रदर्शित करता है जो टेम्प्लेट सामग्री के बारे में त्वरित जानकारी प्रदान करते हैं। कुल कार्य कार्ड टेम्पलेट में शामिल कार्यों की कुल संख्या दिखाता है, बग रिपोर्ट कार्ड बग की संख्या प्रदर्शित करता है, शेष दिन कार्ड अंतिम तिथि से गणना की गई शेष समय दिखाता है, और बजट कार्ड परियोजना बजट को मुद्रा प्रारूप में प्रदर्शित करता है।
- आप प्रोजेक्ट विवरण अनुभाग भी देखेंगे जिसमें सभी प्रोजेक्ट विवरणों को संशोधित करने के लिए रंग कोडिंग, प्रारंभ और समाप्ति तिथियां, विवरण और संपादन कार्यक्षमता के साथ स्थिति संकेतक शामिल हैं।
टीम प्रबंधन
- टीम सदस्य अनुभाग निर्दिष्ट टीम सदस्यों की एक सूची प्रदर्शित करता है। आप बहु-चयन ड्रॉपडाउन के माध्यम से नए सदस्य जोड़ सकते हैं और पुष्टिकरण संवाद के माध्यम से सदस्यों को हटा सकते हैं। अनुमति-आधारित अभिगम नियंत्रण उचित प्राधिकरण सुनिश्चित करता है।
- ग्राहक अनुभाग निर्दिष्ट ग्राहकों की एक सूची प्रदर्शित करता है, आपको टेम्पलेट में नए ग्राहकों को आमंत्रित करने की अनुमति देता है, और आपको पुष्टिकरण के साथ ग्राहकों को हटाने में सक्षम बनाता है। अनुमति-आधारित दृश्यता नियंत्रित करती है कि ग्राहक की जानकारी कौन देख सकता है।
मील का पत्थर प्रबंधन
- टेम्पलेट विवरण पृष्ठ में, आपको "बनाएं" बटन के साथ एक मील का पत्थर अनुभाग मिलेगा जो आपको अपने टेम्पलेट में नए मील के पत्थर जोड़ने की अनुमति देता है। आप प्रोजेक्ट चरणों को व्यवस्थित करने और टेम्पलेट संरचना के भीतर महत्वपूर्ण समय-सीमाओं को ट्रैक करने के लिए मील के पत्थर बना सकते हैं।
- एक मील का पत्थर बनाते समय, आप शीर्षक (आवश्यक), लागत (मुद्रा इनपुट), प्रारंभ तिथि और समाप्ति तिथि, और सारांश (विवरण) दर्ज कर सकते हैं। किसी मील के पत्थर को संपादित करते समय, आपके पास सभी निर्माण फ़ील्ड और स्थिति चयन (अपूर्ण/पूर्ण) और एक प्रगति स्लाइडर (0-100%) तक पहुंच होती है।
- प्रत्येक मील का पत्थर एक तालिका दृश्य में शीर्षक, लागत, प्रारंभ तिथि, समाप्ति तिथि, स्थिति और प्रगति दिखाने वाले कॉलम के साथ प्रदर्शित होता है। तालिका में त्वरित ट्रैकिंग के लिए प्रगति बार विज़ुअलाइज़ेशन और प्रत्येक मील के पत्थर के लिए संपादन और हटाएं क्रियाएं शामिल हैं। आसान पहचान के लिए अतिदेय तिथियों पर प्रकाश डाला गया है।
कार्य प्रबंधन
- कार्य अनुभाग टेम्पलेट के भीतर एक व्यापक कार्य प्रबंधन प्रणाली तक पहुंच प्रदान करता है। नया कार्य बनाने के लिए, कार्य अनुभाग पर "बनाएँ" बटन पर क्लिक करें।
- कार्य शीर्षक (आवश्यक), विवरण दर्ज करके, प्राथमिकता स्तर (उच्च, मध्यम, निम्न) का चयन करके, उपयोगकर्ताओं को सौंपा गया (बहु-चयन) चुनकर, दिनांक सीमा पिकर के साथ अवधि निर्धारित करके, चरण का चयन करके (कार्य चरणों से), और एक मील का पत्थर निर्दिष्ट करके कार्य फ़ॉर्म भरें।
- कार्य सूची शीर्षक, प्राथमिकता, चरण, निर्दिष्ट उपयोगकर्ताओं और अवधि के लिए कॉलम वाली एक तालिका प्रदर्शित करती है। तालिका में रंग कोडिंग के साथ प्राथमिकता बैज, कस्टम रंगों के साथ स्टेज संकेतक, असाइनमेंट के लिए उपयोगकर्ता अवतार और प्रत्येक कार्य प्रविष्टि के लिए क्रियाएं (देखें, संपादित करें, हटाएं) शामिल हैं।
- जब आप किसी कार्य पर कार्रवाई देखें पर क्लिक करते हैं, तो आपको विवरण, अवतारों के साथ निर्दिष्ट उपयोगकर्ताओं, चरण और प्राथमिकता की जानकारी, और निर्माण और अवधि की तारीखों सहित व्यापक कार्य विवरण दिखाई देंगे।
बग रिपोर्ट प्रबंधन
- बग रिपोर्ट अनुभाग टेम्पलेट के भीतर एक व्यापक बग ट्रैकिंग प्रणाली प्रदान करता है। नई बग रिपोर्ट बनाने के लिए, बग रिपोर्ट अनुभाग पर "बनाएँ" बटन पर क्लिक करें।
- बग शीर्षक (आवश्यक) दर्ज करके, एक विवरण जोड़कर, ड्रॉपडाउन विकल्पों (उच्च, मध्यम, निम्न) से प्राथमिकता स्तर का चयन करके, असाइन किए गए उपयोगकर्ताओं को ड्रॉपडाउन (बहु-चयन) से चुनें, और बग स्टेज ड्रॉपडाउन से बग चरण का चयन करके फॉर्म भरें।
- बग रिपोर्ट सूची शीर्षक, प्राथमिकता, निर्दिष्ट उपयोगकर्ताओं और चरण के लिए प्राथमिकता और चरण रंग कोडिंग, उपयोगकर्ता अवतार प्रदर्शन और प्रत्येक बग रिपोर्ट प्रविष्टि के लिए क्रियाएं (संपादित करें, हटाएं) के साथ कॉलम प्रदर्शित करती है।
- सिस्टम प्रभावी बग ट्रैकिंग के लिए कई उपयोगकर्ताओं और प्राथमिकता-आधारित संगठन को असाइनमेंट के साथ चरण-आधारित वर्कफ़्लो प्रबंधन प्रदान करता है।