تكامل قالب المشروع في Mewayz
تحسين الكفاءة والاتساق من خلال التكامل السلس لقوالب المشروع في Mewayz. تعزيز تجربة إدارة المشروع الخاص بك.
في المنتج
مقدمة
إضافة قالب المشروع هي إضافة لنظام المشاريع تتيح لك تحويل المشاريع المكتملة إلى قوالب قابلة لإعادة الاستخدام للاستخدام المستقبلي. تساعد هذه الإضافة المؤسسات على توحيد سير عمل مشاريعها بإنشاء قوالب تتضمن جميع مكونات المشروع مثل المهام والمعالم والملفات والمستندات وأدوات إدارة المشاريع المختلفة. يمكن تحويل القوالب بسهولة مرة أخرى إلى مشاريع نشطة، مما يوفّر الوقت ويضمن الاتساق عبر المشاريع المتشابهة. تتطلب هذه الإضافة تفعيل إضافة المشروع قبل الاستخدام.
كيفية تمكين هذه الوحدة
لإعداد إضافة قالب المشروع، يمكنك اتباع هذا الرابط: إضافة الإعداد.
ملاحظة: هذه الإضافة تعتمد على إضافة المشروع، لذا تحتاج إلى شرائها أولاً.
كيفية استخدام إضافة قالب المشروع؟
إنشاء وإدارة قوالب المشاريع
- المشاريع التي تم تحويلها إلى قوالب مشاريع ستظهر في الصفحة الرئيسية لقوالب المشاريع. تعرض صفحة القائمة جميع القوالب المتاحة مع معلومات شاملة وخيارات إدارة.
- يمكنك استخدام زر البحث للعثور على قوالب محددة، واستخدام عوامل التصفية لتضييق نطاق النتائج حسب الحالة (مستمر، قيد الانتظار، منتهي) ونطاق التاريخ، وتحديد العناصر في كل صفحة لترقيم الصفحات، والاختيار بين عرض الشبكة وعرض الجدول لرؤية القوالب بالتنسيق المفضل لديك.
- يعرض عرض الجدول القوالب بأعمدة تُظهر الاسم، والمستخدمين (أعضاء الفريق مع الصور الرمزية)، والميزانية، وتاريخ البدء، وتاريخ الانتهاء، والحالة.
- عندما تريد تحويل قالب مشروع مرة أخرى إلى مشروع نشط، انقر على زر إجراء «تحويل إلى مشروع» بجوار القالب المطلوب. يمكنك أيضًا استخدام إجراء عرض لفحص تفاصيل القالب أو إجراء حذف لإزالة القوالب التي لم تعد بحاجة إليها.
- يمكنك إنشاء قوالب المشاريع بطريقتين. يمكنك الإنشاء من مشروع قائم باختيار مكونات محددة لنسخها مثل أعضاء الفريق والعملاء والمعالم والمهام والأخطاء، مع ضمان الحفاظ على جميع العلاقات والبيانات. أو يمكنك إنشاء قالب جديد من الصفر بإدخال الاسم والوصف والميزانية وتاريخ البدء وتاريخ الانتهاء، وتعيين أعضاء الفريق، واختيار الحالة.
تفاصيل القالب ونظرة عامة
- عندما تفتح قالب مشروع بالنقر على إجراء «عرض»، سترى اسم قالب المشروع معروضًا في أعلى الصفحة إلى جانب خيارَي «تعديل» و«حذف» لإدارة القالب.
- يعرض قسم نظرة عامة على القالب أربع بطاقات مهمة توفّر معلومات سريعة عن محتوى القالب. تعرض بطاقة إجمالي المهام العدد الكلي للمهام المضمّنة في القالب، وتعرض بطاقة تقارير الأخطاء عدد الأخطاء، وتعرض بطاقة الأيام المتبقية الوقت المتبقي محسوبًا من تاريخ الانتهاء، وتعرض بطاقة الميزانية ميزانية المشروع بصيغة العملة.
- سترى أيضًا قسم تفاصيل المشروع الذي يتضمن مؤشر الحالة مع ترميز لوني، وتواريخ البدء والانتهاء، والوصف، ووظيفة التعديل لتعديل جميع تفاصيل المشروع.
إدارة الفريق
- يعرض قسم أعضاء الفريق قائمة بأعضاء الفريق المعيّنين. يمكنك إضافة أعضاء جدد عبر قائمة منسدلة متعددة الاختيار وإزالة الأعضاء عبر نافذة تأكيد. يضمن التحكم في الوصول القائم على الصلاحيات التفويض المناسب.
- يعرض قسم العملاء قائمة بالعملاء المعيّنين، ويتيح لك دعوة عملاء جدد إلى القالب، ويمكّنك من إزالة العملاء مع التأكيد. تتحكم الرؤية القائمة على الأذونات في من يمكنه رؤية معلومات العميل.
إدارة المعالم البارزة
- في صفحة تفاصيل القالب، ستجد قسم "المعالم الرئيسية" مع زر "إنشاء" الذي يسمح لك بإضافة معالم جديدة إلى القالب الخاص بك. يمكنك إنشاء مراحل رئيسية لتنظيم مراحل المشروع وتتبع المواعيد النهائية المهمة داخل بنية القالب.
- عند إنشاء حدث رئيسي، يمكنك إدخال العنوان (مطلوب)، والتكلفة (إدخال العملة)، وتاريخ البدء وتاريخ الانتهاء، والملخص (الوصف). عند تحرير حدث رئيسي، يمكنك الوصول إلى جميع حقول الإنشاء بالإضافة إلى تحديد الحالة (غير مكتمل/مكتمل) وشريط تمرير التقدم (0-100%).
- يُعرض كل معلم رئيسي في عرض جدول بأعمدة تُظهر العنوان والتكلفة وتاريخ البدء وتاريخ الانتهاء والحالة والتقدم. يتضمن الجدول شريط تقدم مرئي للتتبع السريع وإجراءات التعديل والحذف لكل معلم. تُميَّز التواريخ المتأخرة لسهولة التعرف عليها.
إدارة المهام
- يوفر قسم المهام الوصول إلى نظام إدارة مهام شامل ضمن القالب. لإنشاء مهمة جديدة، انقر على زر “إنشاء” في قسم المهام.
- املأ نموذج المهمة بإدخال عنوان المهمة (مطلوب)، والوصف، واختيار مستوى الأولوية (عالية، متوسطة، منخفضة)، واختيار المستخدمين المعيّنين (اختيار متعدد)، وتحديد المدة بمنتقي نطاق التاريخ، واختيار المرحلة (من مراحل المهام)، وتعيين معلم رئيسي.
- تعرض قائمة المهام جدولًا بأعمدة للعنوان والأولوية والمرحلة والمستخدمين المعيّنين والمدة. يتضمن الجدول شارات الأولوية بترميز لوني، ومؤشرات المرحلة بألوان مخصصة، وصور المستخدمين للتعيينات، والإجراءات (عرض، تعديل، حذف) لكل مهمة.
- عند النقر على إجراء عرض في مهمة، سترى تفاصيل المهمة الشاملة بما في ذلك الوصف، والمستخدمين المُسندين مع صورهم الرمزية، ومعلومات المرحلة والأولوية، وتواريخ الإنشاء والمدة.
إدارة بلاغات الأخطاء
- يوفّر قسم تقرير الأخطاء نظام تتبّع أخطاء شاملاً داخل القالب. لإنشاء تقرير خطأ جديد، انقر زر "إنشاء" في قسم تقرير الأخطاء.
- املأ النموذج بإدخال عنوان الخطأ (مطلوب)، وإضافة وصف، واختيار مستوى الأولوية من خيارات القائمة المنسدلة (عالية، متوسطة، منخفضة)، واختيار المستخدمين المسندين من قائمة الإسناد المنسدلة (اختيار متعدد)، واختيار مرحلة الخطأ من قائمة مراحل الأخطاء المنسدلة.
- تعرض قائمة تقارير الأخطاء أعمدة العنوان والأولوية والمستخدمين المعيّنين والمرحلة مع ترميز لوني للأولوية والمرحلة، وعرض صورة المستخدم الرمزية، وإجراءات (تعديل، حذف) لكل إدخال تقرير خطأ.
- يوفر النظام إدارة سير عمل قائمة على المراحل مع الإسناد لعدة مستخدمين وتنظيم قائم على الأولوية لتتبع الأخطاء بفعالية.