שילוב תבנית פרויקט בMewayz
שפר את היעילות והעקביות עם שילוב חלק של תבניות פרויקט בMewayz. שפר את חוויית ניהול הפרויקטים שלך.
במוצר
הקדמה
תוסף תבנית הפרויקט הוא תוסף למערכת הפרויקט המאפשר להמיר פרויקטים שהושלמו לתבניות לשימוש חוזר לשימוש עתידי. תוסף זה עוזר לארגונים לתקן את זרימות העבודה של הפרויקט שלהם על ידי יצירת תבניות הכוללות את כל רכיבי הפרויקט כגון משימות, אבני דרך, קבצים, מסמכים וכלים שונים לניהול פרויקטים. ניתן להמיר בקלות את התבניות בחזרה לפרויקטים פעילים, לחסוך זמן ולהבטיח עקביות בין פרויקטים דומים. תוסף זה מחייב את הפעלת תוסף הפרויקט לפני השימוש.
כיצד להפעיל מודול זה
כדי להגדיר את תוסף תבנית הפרויקט, אתה יכול לעקוב אחר הקישור הזה: הגדר תוסף.
הערה: תוסף זה תלוי בתוסף הפרויקט, אז תחילה עליך לרכוש אותו.
כיצד להשתמש בתוסף תבנית פרויקט?
יצירה וניהול של תבניות פרויקטים
- פרויקטים שהומרו לתבניות פרויקטים יוצגו בעמוד הראשי של תבנית פרויקט. דף הרשימה מציג את כל התבניות הזמינות עם מידע מקיף ואפשרויות ניהול.
- אתה יכול להשתמש בלחצן החיפוש כדי למצוא תבניות ספציפיות, להשתמש במסננים כדי לצמצם תוצאות לפי סטטוס (מתמשך, המתנה, סיום) וטווח תאריכים, לבחור פריטים בכל עמוד לעימוד ולבחור בין תצוגת רשת ותצוגת טבלה כדי לראות תבניות בפורמט המועדף עליך.
- תצוגת הטבלה מציגה תבניות עם עמודות המציגות שם, משתמשים (חברי צוות עם אווטרים), תקציב, תאריך התחלה, תאריך סיום וסטטוס.
- כאשר ברצונך להמיר תבנית פרויקט חזרה לפרויקט פעיל, לחץ על כפתור הפעולה "המר לפרויקט" לצד התבנית הרצויה. אתה יכול גם להשתמש בפעולה הצג כדי לבחון את פרטי התבנית או בפעולת המחיקה כדי להסיר תבניות שכבר אינן נחוצות.
- אתה יכול ליצור תבניות פרויקט בשתי דרכים. אתה יכול ליצור מפרויקט קיים על ידי בחירת רכיבים ספציפיים להעתקה כגון חברי צוות, לקוחות, אבני דרך, משימות ובאגים, כדי להבטיח שכל הקשרים והנתונים נשמרים. לחלופין, תוכל ליצור תבנית חדשה מאפס על ידי הזנת שם, תיאור, תקציב, תאריך התחלה, תאריך סיום, הקצאת חברי צוות ובחירה בסטטוס.
פרטי תבנית וסקירה כללית
- כאשר אתה פותח תבנית פרויקט על ידי לחיצה על הפעולה View, תראה את שם תבנית הפרויקט המוצג בראש העמוד יחד עם אפשרויות עריכה ומחיקה לניהול תבנית.
- קטע סקירת התבנית מציג ארבעה כרטיסים חשובים המספקים מידע מהיר על תוכן התבנית. כרטיס Total Tasks מציג את המספר הכולל של המשימות הכלולות בתבנית, כרטיס Bug Reports מציג את מספר הבאגים, כרטיס Days Left מציג את הזמן שנותר מחושב מתאריך הסיום, וכרטיס Budget מציג את תקציב הפרויקט בפורמט מטבע.
- תראה גם את מדור פרטי הפרויקט הכולל את מחוון המצב עם קידוד צבע, תאריכי התחלה וסיום, תיאור ופונקציונליות עריכה לשינוי כל פרטי הפרויקט.
ניהול צוות
- המדור חברי צוות מציג רשימה של חברי צוות שהוקצו. אתה יכול להוסיף חברים חדשים באמצעות תפריט נפתח של בחירה מרובה ולהסיר חברים באמצעות תיבת אישור. בקרת גישה מבוססת הרשאות מבטיחה הרשאה נכונה.
- מדור הלקוחות מציג רשימה של לקוחות שהוקצו, מאפשר לך להזמין לקוחות חדשים לתבנית, ומאפשר לך להסיר לקוחות עם אישור. נראות מבוססת הרשאות קובעת מי יכול לראות את פרטי הלקוח.
ניהול אבני דרך
- בדף פרטי התבנית, תמצאו מדור אבן דרך עם כפתור "צור" המאפשר להוסיף אבני דרך חדשות לתבנית שלכם. אתה יכול ליצור אבני דרך כדי לארגן את שלבי הפרויקט ולעקוב אחר מועדים חשובים בתוך מבנה התבנית.
- בעת יצירת אבן דרך, תוכל להזין את הכותרת (חובה), עלות (קלט מטבע), תאריך התחלה ותאריך סיום וסיכום (תיאור). בעת עריכת אבן דרך, יש לך גישה לכל שדות היצירה בתוספת בחירת סטטוס (לא שלם/הושלם) ומחוון התקדמות (0-100%).
- כל אבן דרך מוצגת בתצוגת טבלה עם עמודות המציגות כותרת, עלות, תאריך התחלה, תאריך סיום, סטטוס והתקדמות. הטבלה כוללת הדמיה של סרגל התקדמות למעקב מהיר ופעולות עריכה ומחיקה עבור כל אבן דרך. תאריכי איחור מסומנים לזיהוי קל.
ניהול משימות
- מדור המשימות מספק גישה למערכת מקיפה לניהול משימות בתוך התבנית. כדי ליצור משימה חדשה, לחץ על כפתור "צור" בחלק המשימה.
- מלא את טופס המשימה על ידי הזנת כותרת המשימה (חובה), תיאור, בחירת רמת עדיפות (גבוהה, בינונית, נמוכה), בחירת מוקצה למשתמשים (בחירה מרובה), קביעת משך הזמן עם בוחר טווח תאריכים, בחירת השלב (משלבי המשימה), והקצאת אבן דרך.
- רשימת המשימות מציגה טבלה עם עמודות עבור כותרת, עדיפות, שלב, משתמשים שהוקצו ומשך זמן. הטבלה כוללת תגי עדיפות עם קידוד צבע, מחווני שלב עם צבעים מותאמים אישית, אווטרים של משתמש עבור מטלות ופעולות (הצג, ערוך, מחק) עבור כל ערך משימה.
- כאשר תלחץ על הפעולה הצג במשימה, תראה פרטי משימה מקיפים, כולל תיאור, משתמשים שהוקצו עם אווטרים, מידע על שלב ועדיפות, ותאריכי יצירה ומשך.
ניהול דוחות באגים
- הקטע 'דוח באגים' מספק מערכת מקיפה למעקב אחר באגים בתוך התבנית. כדי ליצור דוח באג חדש, לחץ על הלחצן "צור" בקטע דוח באג.
- מלא את הטופס על ידי הזנת כותרת הבאג (חובה), הוספת תיאור, בחירת רמת עדיפות מהאפשרויות הנפתחות (גבוה, בינונית, נמוכה), בחירת משתמשים שהוקצו מהתפריט הנפתח הקצה אל (בחירה מרובה), ובחירה בשלב הבאג מהתפריט הנפתח שלבי באג.
- רשימת דוח הבאגים מציגה עמודות עבור כותרת, עדיפות, משתמשים שהוקצו ושלב עם קידוד צבע עדיפות ושלב, תצוגת דמות משתמש ופעולות (עריכה, מחיקה) עבור כל רשומת דוח באג.
- המערכת מספקת ניהול זרימת עבודה מבוסס שלב עם הקצאה למספר משתמשים וארגון מבוסס עדיפות למעקב יעיל אחר באגים.