आंतरिक ज्ञान · Mewayz दस्तावेज़

Mewayz में आंतरिक ज्ञान एकीकरण

एक आंतरिक ज्ञान आधार (केबी) एक कंपनी द्वारा बनाई गई महत्वपूर्ण जानकारी और उपकरणों के खजाने की तरह है।

उत्पाद में

परिचय

आंतरिक ज्ञान सॉफ्टवेयर एक व्यापक ज्ञान प्रबंधन मंच है जो संगठनों को उनकी टीमों के बीच प्रभावी ढंग से जानकारी बनाने, व्यवस्थित करने और साझा करने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह सॉफ़्टवेयर व्यवसायों को पारंपरिक दस्तावेज़ प्रारूपों और विज़ुअल माइंड मैप्स दोनों का समर्थन करते हुए, पुस्तकों और लेखों के माध्यम से संरचित ज्ञान भंडार बनाने में सक्षम बनाता है। सिस्टम प्रशासकों को ज्ञान पुस्तकें बनाने और उन्हें विशिष्ट उपयोगकर्ताओं को सौंपने की अनुमति देता है, जबकि सामग्री निर्माताओं को इन पुस्तकों के भीतर विस्तृत लेख विकसित करने में सक्षम बनाता है। उपयोगकर्ता साझा ज्ञान संसाधनों तक पहुंच सकते हैं और अपने स्वयं के व्यक्तिगत लेख संग्रह भी बनाए रख सकते हैं। चाहे आप कंपनी विकी, प्रशिक्षण सामग्री, प्रक्रिया दस्तावेज़ीकरण, या सहयोगी ज्ञान आधार बना रहे हों, यह सॉफ़्टवेयर आपके संगठन में संस्थागत ज्ञान को कुशलतापूर्वक पकड़ने, व्यवस्थित करने और वितरित करने के लिए आवश्यक सभी उपकरण प्रदान करता है।

इस मॉड्यूल को कैसे सक्षम करें

आंतरिक ज्ञान ऐड-ऑन सेट अप करने के लिए, आप इस लिंक का अनुसरण कर सकते हैं: सेटअप ऐड-ऑन.

आंतरिक ज्ञान ऐड-ऑन का उपयोग कैसे करें?

पुस्तकें प्रबंधित करें

नई पुस्तक बनाने के लिए, पुस्तक पृष्ठ पर "बनाएँ" बटन पर क्लिक करें। पुस्तक का शीर्षक दर्ज करें जो संबंधित लेखों के लिए मुख्य पहचानकर्ता और संगठनात्मक श्रेणी के रूप में काम करेगा। अपने संगठन से अनेक उपयोगकर्ताओं का चयन करें जिनके पास इस पुस्तक और इसकी सामग्री तक पहुंच होगी। एक वैकल्पिक विवरण जोड़ें जो पुस्तक के उद्देश्य, दायरे या सामग्री को समझाता है ताकि उपयोगकर्ताओं को यह समझने में मदद मिल सके कि उन्हें किस प्रकार की जानकारी मिलेगी।
सूची पृष्ठ सभी पुस्तकों को पुस्तक के शीर्षक, विवरण सामग्री और उन असाइन किए गए उपयोगकर्ताओं के लिए कॉलम के साथ प्रदर्शित करता है जिनके पास पहुंच है। आप नई किताबें जोड़ सकते हैं, और त्वरित पूर्वावलोकन पहुंच के लिए पुस्तक विषयों को तुरंत दूसरों के साथ साझा करने के लिए लिंक कॉपी कर सकते हैं।
क्रियाएँ कॉलम में, आप लिंक को कॉपी कर सकते हैं जो सभी दस्तावेज़ या माइंड मैप सूची की एक पुस्तक खोलता है, दिखाएँ जो आपको पुस्तक के भीतर मौजूद विशिष्ट लेखों को देखने, पुस्तक विवरण और उपयोगकर्ता असाइनमेंट को संपादित करने, या पुस्तकों को हटाने की अनुमति देता है जब उनकी अब आवश्यकता नहीं है।

लेख प्रबंधित करें

एक नया लेख बनाने के लिए, लेख पृष्ठ पर "बनाएं" बटन पर क्लिक करें। सबसे पहले, अपनी उपलब्ध पुस्तकों की सूची से उस पुस्तक का चयन करें जहां यह लेख संग्रहीत किया जाएगा। लेख का शीर्षक दर्ज करें जो सामग्री या विषय को स्पष्ट रूप से पहचानता हो। एक विवरण जोड़ें जो सारांशित करता है कि लेख में क्या शामिल है या ज्ञान आधार के भीतर इसके उद्देश्य की व्याख्या करता है।
दो उपलब्ध विकल्पों में से लेख प्रकार चुनें: पाठ-आधारित सामग्री के लिए दस्तावेज़ या दृश्य आरेख प्रतिनिधित्व के लिए माइंड मैप। आपके द्वारा चुने गए प्रकार के आधार पर अपना दस्तावेज़ बनाने या अपना माइंड मैप डिज़ाइन करने के लिए सामग्री संपादक का उपयोग करें। संपादक पाठ को फ़ॉर्मेट करने, आरेख बनाने और जानकारी को प्रभावी ढंग से संरचित करने के लिए व्यापक उपकरण प्रदान करता है।

लेख सीधे पुस्तक अनुभाग से जुड़े हुए हैं, जिसका अर्थ है कि लेख जोड़ने से पहले आपके पास कम से कम एक पुस्तक होनी चाहिए। पुस्तक असाइनमेंट यह निर्धारित करता है कि किन उपयोगकर्ताओं के पास आपके लेख की सामग्री को देखने और उसके साथ बातचीत करने की पहुंच होगी।
सूची पृष्ठ लेख शीर्षक, विवरण सामग्री, पुस्तक शीर्षक और लेख प्रकार संकेतक के लिए कॉलम के साथ सभी लेख दिखाता है। आप नए लेख जोड़ सकते हैं, या वैकल्पिक डिस्प्ले फ़ॉर्मेटिंग के लिए ग्रिड व्यू का उपयोग कर सकते हैं।
क्रियाएँ कॉलम में, आप कॉपी कर सकते हैं जो देखने के लिए दस्तावेज़ या माइंड मैप खोलता है, संशोधन या पुन: उपयोग के लिए लेख की एक प्रति बनाने के लिए डुप्लिकेट, संपूर्ण लेख दस्तावेज़ या माइंड मैप देखने के लिए दिखाएँ, लेख सामग्री और सेटिंग्स संपादित करें, या जब आवश्यकता न हो तो लेख हटाएँ।

मेरा आलेख

एक आलेख बनाने के लिए, मेरा आलेख पृष्ठ पर "बनाएं" बटन पर क्लिक करें। जिन पुस्तकों तक आपकी पहुंच है उनमें से उस पुस्तक का चयन करें जहां आप अपना लेख संग्रहीत करना चाहते हैं। अपनी सामग्री को पहचानने और सारांशित करने के लिए लेख का शीर्षक और विवरण दर्ज करें। टेक्स्ट-आधारित सामग्री के लिए दस्तावेज़ या दृश्य प्रतिनिधित्व के लिए माइंड मैप के रूप में प्रकार चुनें।
अपने लेख या माइंड मैप को विकसित करने के लिए सामग्री संपादक का उपयोग करें। यह संपादक मुख्य आलेख अनुभाग के समान कार्यक्षमता प्रदान करता है, जिससे आप व्यापक दस्तावेज़ या विस्तृत दृश्य चित्र बना सकते हैं।
सूची पृष्ठ केवल आपके व्यक्तिगत लेखों को शीर्षक, विवरण, पुस्तक शीर्षक और लेख प्रकार के कॉलम के साथ प्रदर्शित करता है। आप नए लेख जोड़ सकते हैं, या विभिन्न दृश्य संगठन के लिए ग्रिड व्यू पर स्विच कर सकते हैं।
क्रियाएँ कॉलम में, आप अपने दस्तावेज़ या माइंड मैप को खोलने के लिए कॉपी कर सकते हैं, विभिन्न उद्देश्यों के लिए अपने लेखों की प्रतियां बनाने के लिए डुप्लिकेट कर सकते हैं, अपने संपूर्ण लेख की सामग्री को देखने के लिए व्यू बटन का उपयोग कर सकते हैं, अपने लेखों को किसी भी समय संपादित कर सकते हैं, या अपने संग्रह से लेखों को हटा सकते हैं जब उनकी अब आवश्यकता नहीं है।

सिस्टम सेटअप

ब्रांड सेटिंग

ब्रांड सेटिंग अनुभाग में, आप अपने एप्लिकेशन के मूल ब्रांडिंग तत्वों को कॉन्फ़िगर करते हैं। अपना साइट लोगो (डार्क मोड) अपलोड करें जो आपके एप्लिकेशन के हेडर अनुभाग में दिखाई देगा, एक फ़ेविकॉन जोड़ें जो ब्राउज़र टैब में दिखाई देगा, और अपना फ़ुटर टेक्स्ट दर्ज करें, जिसमें आमतौर पर कॉपीराइट जानकारी शामिल होती है।
आपको अपना साइट शीर्षक भी सेट करना होगा, जो आपके एप्लिकेशन का नाम है जो पूरे सिस्टम में प्रदर्शित किया जाएगा। ये ब्रांडिंग विवरण आपके संपूर्ण एप्लिकेशन पर दिखाई देंगे और आपकी कंपनी की दृश्य पहचान स्थापित करने में मदद करेंगे।