שילוב ידע פנימי בMewayz
בסיס ידע פנימי (KB) הוא כמו תיבת אוצר של מידע וכלים חשובים שנוצרו על ידי חברה.
במוצר
הקדמה
תוכנת הידע הפנימי היא פלטפורמת ניהול ידע מקיפה שנועדה לעזור לארגונים ליצור, לארגן ולשתף מידע ביעילות בין הצוותים שלהם. תוכנה זו מאפשרת לעסקים לבנות מאגרי ידע מובנים באמצעות ספרים ומאמרים, התומכים הן בפורמטים מסורתיים של מסמכים והן במפות חשיבה חזותיות. המערכת מאפשרת למנהלים ליצור ספרי ידע ולהקצותם למשתמשים ספציפיים, תוך מתן אפשרות ליוצרי תוכן לפתח מאמרים מפורטים בתוך ספרים אלו. משתמשים יכולים לגשת למשאבי ידע משותפים וגם לשמור על אוספי מאמרים אישיים משלהם. בין אם אתה בונה קובצי ויקי של החברה, חומרי הדרכה, תיעוד תהליכים או בסיסי ידע משותפים, תוכנה זו מספקת את כל הכלים הדרושים כדי ללכוד, לארגן ולהפיץ ידע מוסדי ביעילות ברחבי הארגון שלך.
כיצד להפעיל מודול זה
כדי להגדיר את תוסף הידע הפנימי, אתה יכול לעקוב אחר הקישור הזה: הגדר תוסף.
כיצד להשתמש בתוסף הידע הפנימי?
ניהול ספרים
- כדי ליצור ספר חדש, לחץ על כפתור "צור" בדף הספר. הזן את כותרת הספר שתשמש כמזהה ראשי וכקטגוריה ארגונית עבור מאמרים קשורים. בחר מספר משתמשים מהארגון שלך שתהיה להם גישה לספר זה ולתוכנו. הוסף תיאור אופציונלי המסביר את מטרת הספר, היקפו או התוכן כדי לעזור למשתמשים להבין איזה סוג מידע הם ימצאו בתוכו.
- דף הרשימה מציג את כל הספרים עם עמודות עבור כותרת הספר, תוכן תיאור ומשתמשים שהוקצו להם גישה. אתה יכול להוסיף ספרים חדשים ולהעתיק את הקישור כדי לשתף באופן מיידי נושאי ספרים עם אחרים לגישה מהירה לתצוגה מקדימה.
- בעמודת הפעולות, אתה יכול להעתיק קישור שפותח ספר של כל המסמכים או רשימת מפות החשיבה, הצג שמאפשר לך להציג מאמרים ספציפיים הכלולים בספר, לערוך פרטי ספר והקצאות משתמש, או למחוק ספרים כשאין בהם עוד צורך.
ניהול מאמרים
- כדי ליצור מאמר חדש, לחץ על כפתור "צור" בדף המאמר. ראשית, בחר את הספר שבו יאוחסן מאמר זה מרשימת הספרים הזמינים שלך. הזן את כותרת המאמר המזהה בבירור את התוכן או הנושא. הוסף תיאור המסכם את מה שהמאמר מכסה או מסביר את מטרתו בתוך מאגר הידע.
- בחר את סוג המאמר מתוך שתי אפשרויות זמינות: מסמך עבור תוכן מבוסס טקסט או מפת חשיבה עבור ייצוגי דיאגרמות חזותיות. השתמש בעורך התוכן כדי ליצור את המסמך שלך או לעצב את מפת החשיבה שלך בהתאם לסוג שבחרת. העורך מספק כלים מקיפים לעיצוב טקסט, יצירת דיאגרמות ומבנה מידע בצורה יעילה.
- מאמרים קשורים ישירות למדור הספרים, כלומר עליך ליצור לפחות ספר אחד לפני שתוכל להוסיף מאמרים. הקצאת הספר קובעת לאילו משתמשים תהיה גישה להציג וליצור אינטראקציה עם תוכן המאמר שלך.
- דף הרשימה מציג את כל המאמרים עם עמודות עבור כותרת המאמר, תוכן התיאור, כותרת הספר ומחוון סוג המאמר. אתה יכול להוסיף מאמרים חדשים, או להשתמש בתצוגת רשת לעיצוב תצוגה חלופי.
- בעמודת הפעולות, ניתן להעתיק שפותח את המסמך או את מפת החשיבה לצפייה, לשכפל כדי ליצור עותק של המאמר לשינוי או שימוש חוזר, הצג לצפייה במסמך המלא של המאמר או מפת החשיבה, ערוך תוכן והגדרות של מאמר, או מחק מאמרים כשלא נדרש עוד.
המאמר שלי
- כדי ליצור מאמר, לחץ על כפתור "צור" בדף המאמר שלי. בחר את הספר שבו תרצה לאחסן את המאמר שלך מתוך הספרים שיש לך גישה אליהם. הזן את כותרת המאמר והתיאור כדי לזהות ולסכם את התוכן שלך. בחר את הסוג כמסמך עבור תוכן מבוסס טקסט או כמפת חשיבה עבור ייצוגים חזותיים.
- השתמש בעורך התוכן כדי לפתח את המאמר או מפת החשיבה שלך. עורך זה מספק את אותה פונקציונליות כמו סעיף המאמר הראשי, ומאפשר לך ליצור מסמכים מקיפים או דיאגרמות חזותיות מפורטות.
- דף הרשימה מציג רק את המאמרים האישיים שלך עם עמודות עבור כותרת, תיאור, כותרת הספר וסוג המאמר. אתה יכול להוסיף מאמרים חדשים, או לעבור לתצוגת רשת לארגון חזותי שונה.
- בעמודת הפעולות, תוכל להעתיק כדי לפתוח את המסמך או את מפת החשיבה שלך, לשכפל כדי ליצור עותקים של המאמרים שלך למטרות שונות, לחצן הצג כדי להציג את תוכן המאמר המלא שלך, לערוך את המאמרים שלך בכל עת, או למחוק מאמרים מהאוסף שלך כאשר הם אינם נחוצים יותר.
הגדרת מערכת
הגדרת מותג
- בקטע הגדרות מותג, אתה מגדיר את רכיבי המיתוג הבסיסיים של האפליקציה שלך. העלה את לוגו האתר שלך (מצב כהה) שיופיע בחלק הכותרת של היישום שלך, הוסף Favicon שיופיע בכרטיסיות הדפדפן והזן את הטקסט התחתונה שלך, הכולל בדרך כלל מידע על זכויות יוצרים.
- אתה גם צריך להגדיר את כותרת האתר שלך, שהיא שם האפליקציה שלך שתוצג בכל המערכת. פרטי המיתוג האלה יהיו גלויים בכל האפליקציה שלך ויעזרו לבסס את הזהות החזותית של החברה שלך.