Mewayz内部知识整合
内部知识库 (KB) 就像公司创建的重要信息和工具的宝库。
在产品中
简介
内部知识软件是一个全面的知识管理平台，旨在帮助组织在其团队中有效地创建、组织和共享信息。该软件使企业能够通过书籍和文章构建结构化知识库，支持传统文档格式和可视化思维导图。该系统允许管理员创建知识书籍并将其分配给特定用户，同时使内容创建者能够在这些书籍中开发详细的文章。用户可以访问共享的知识资源，还可以维护自己的个人文章收藏。无论您是要构建公司 wiki、培训材料、流程文档还是协作知识库，该软件都提供了在整个组织中高效捕获、组织和分发机构知识所需的所有工具。
如何启用该模块
要设置内部知识插件，您可以点击以下链接： 设置附加组件。
如何使用内部知识插件？
管理书籍
- 要创建新书，请单击图书页面上的“创建”按钮。输入书名，该书名将用作相关文章的主要标识符和组织类别。从您的组织中选择有权访问本书及其内容的多个用户。添加可选描述，解释本书的目的、范围或内容，以帮助用户了解他们将在其中找到什么类型的信息。
- 列表页面显示所有书籍，其中包含书籍标题、描述内容和分配的有权访问的用户等列。您可以添加新书，并复制链接以立即与其他人共享书籍主题，以便快速预览访问。
- 在操作列中，您可以复制链接，打开一本书的所有文档或思维导图列表，显示，允许您查看书中包含的特定文章，编辑书籍详细信息和用户分配，或在不再需要时删除书籍。
管理文章
- 要创建新文章，请单击文章页面上的“创建”按钮。首先，从您的可用图书列表中选择将存储本文的图书。输入清楚标识内容或主题的文章标题。添加描述，总结文章涵盖的内容或解释其在知识库中的目的。
- 从两个可用选项中选择文章类型：用于基于文本内容的文档或用于可视化图表表示的思维导图。使用内容编辑器根据您选择的类型创建文档或设计思维导图。该编辑器提供了用于有效格式化文本、创建图表和构建信息的综合工具。
- 文章直接连接到“书籍”部分，这意味着您必须至少创建一本书才能添加文章。书籍分配决定哪些用户有权查看您的文章内容并与之交互。
- 列表页显示所有文章，包括文章标题、描述内容、书名和文章类型指示符等栏。您可以添加新文章，或使用网格视图作为替代显示格式。
- 在操作列中，您可以“复制”以打开文档或思维导图进行查看、“复制”以创建文章副本以供修改或重复使用、“显示”以查看完整的文章文档或思维导图、编辑文章内容和设置或在不再需要时删除文章。
我的文章
- 要创建文章，请单击“我的文章”页面上的“创建”按钮。从您有权访问的书籍中选择要存储文章的书籍。输入文章标题和描述以识别和总结您的内容。选择类型为“文档”（用于基于文本的内容）或“思维导图”（用于视觉表示）。
- 使用内容编辑器来开发您的文章或思维导图。该编辑器提供与主文章部分相同的功能，允许您创建全面的文档或详细的可视化图表。
- 列表页面仅显示您的个人文章，其中包含标题、描述、书名和文章类型列。您可以添加新文章，或切换到网格视图以进行不同的视觉组织。
- 在操作列中，您可以通过“复制”打开文档或思维导图、“复制”以创建用于不同目的的文章副本、“查看”按钮以查看完整的文章内容、随时编辑文章或在不再需要时从集合中删除文章。
系统设置
品牌设定
- 在“品牌设置”部分中，您可以配置应用程序的基本品牌元素。上传将出现在应用程序标题部分的网站徽标（深色模式），添加将出现在浏览器选项卡中的网站图标，然后输入页脚文本（通常包括版权信息）。
- 您还需要设置站点标题，这是将在整个系统中显示的应用程序的名称。这些品牌详细信息将在您的整个应用程序中可见，并有助于建立您公司的视觉形象。