Permiso de trabajo

Documentación detallada de permisos de trabajo

El Sistema de Permisos de Trabajo es una solución de software integral diseñada para gestionar y hacer seguimiento de los permisos de trabajo dentro de una organización.

URL de demostración

Introducción

El complemento de Permisos de trabajo ofrece un sistema centralizado para gestionar todo el ciclo de vida de los permisos en el lugar de trabajo. Los administradores pueden definir Tipos de permiso, gestionar registros de Contratistas y crear Permisos de trabajo con información de seguridad detallada y un flujo de aprobación integrado. El Informe de permisos de trabajo ofrece un panel en tiempo real con métricas clave, desgloses visuales y actividad reciente, dando a los equipos visibilidad total sobre las operaciones de permisos en toda la organización.

Cómo habilitar este módulo

Para configurar el complemento de permisos de trabajo, puedes seguir este enlace: Configurar el complemento.

¿Cómo usar el complemento de permisos de trabajo?

Tipos de permiso

• Para crear un nuevo tipo de permiso, haz clic en el botón “Crear” en la página Gestionar tipos de permiso. Introduce el Nombre del tipo en el campo de texto para definir el permiso. Establece los Días del período de validez para especificar durante cuántos días sigue siendo válido el permiso tras su emisión.
• Selecciona el nivel de riesgo en el menú desplegable para clasificar el peligro asociado al permiso; las opciones incluyen Bajo, Medio, Alto y Crítico. Elige el estado como Activo o Inactivo para controlar si el tipo de permiso está disponible para su uso.
• Usa el selector de código de color para asignar un color distintivo que facilite la identificación visual del tipo de permiso en todo el sistema. Si lo deseas, introduce una descripción para aportar más contexto sobre el permiso antes de hacer clic en Crear.
• La página de listado muestra todos los tipos de permiso en una tabla con columnas para Nombre del tipo, Días del periodo de validez, Código de color (mostrado como una muestra de color), Nivel de riesgo, Estado y Acciones. El estado se mostrará como Activo o Inactivo, según la configuración actual del tipo de permiso.
• Usa la barra de búsqueda para localizar rápidamente un tipo de permiso concreto por su nombre. Aplica filtros con el menú desplegable de Nivel de riesgo y el de Estado para acotar los resultados. Haz clic en Aplicar para activar los filtros o en Borrar para restablecerlos.
• En la columna Acciones, usa Ver para consultar todos los detalles de un tipo de permiso, Editar para actualizar cualquiera de sus propiedades y Eliminar para retirar permanentemente el tipo de permiso del sistema.

Gestionar contratistas

• Para crear un nuevo contratista, haz clic en el botón “Crear” en la página Gestionar contratistas. Introduce el nombre de la empresa y el código de la empresa para identificar de forma única al contratista. Proporciona el nombre de la persona de contacto junto con su número de teléfono.
• Introduce la dirección de correo electrónico para la correspondencia y el número de licencia para registrar las credenciales oficiales del contratista. Usa el selector de fechas para establecer la fecha de vencimiento de la licencia y asigna una calificación de seguridad con el selector de estrellas para reflejar el desempeño general de seguridad del contratista. Si lo deseas, completa los campos de dirección y detalles del seguro antes de hacer clic en Crear.
• La página de listado muestra todos los contratistas en una tabla con columnas para Nombre de la Empresa, Código de la Empresa, Persona de Contacto, Número de Teléfono, Fecha de Vencimiento de la Licencia, Calificación de Seguridad (mostrada como una valoración de estrellas) y Acciones.
• Usa la barra de búsqueda para localizar rápidamente a un contratista por Nombre de la Empresa, Código o Persona de Contacto. Aplica filtros usando el menú desplegable de Calificación de Seguridad para acotar los resultados. Haz clic en Aplicar para activar el filtro o en Borrar para restablecerlo. Alterna entre la vista de lista y la vista de cuadrícula usando los botones de vista en la parte superior derecha.
• En la columna Acciones, usa Ver para consultar todos los detalles de un contratista, Editar para actualizar la información y Eliminar para quitar permanentemente al contratista del sistema.

Permisos de trabajo

• To create a new work permit, click the “Create” button on the Manage Work Permits page. Select the Permit Type and Contractor from their respective dropdowns. Enter a Work Description detailing the nature of the work to be performed.
• Indica la Ubicación y, opcionalmente, el Edificio y el Piso para especificar dónde se realizará el trabajo. Introduce el Nombre del supervisor y el Contacto del supervisor, verificando el número de teléfono. Usa los selectores de fecha y hora para establecer la Fecha y hora de inicio y la Fecha y hora de finalización del periodo de validez del permiso.
• Indica si aplican Aislamiento requerido y Prueba de gas requerida seleccionando Sí o No en sus respectivos menús desplegables. Establece el estado como Activo o según corresponda. Opcionalmente, completa los Detalles del área, las Precauciones de seguridad y el EPP requerido para registrar información de seguridad adicional antes de hacer clic en Crear.
• The list page displays all work permits in a table with columns for Permit Number (auto-generated, shown as a clickable link), Permit Type, Contractor, Approval Status, Status, and Actions. Approval Status can show as Draft, Pending, Approved, Rejected, Active, Closed, and Cancelled, while Status reflects the operational state of the permit, such as Active, Suspended, Completed, and Cancelled.
• Usa la barra de búsqueda para localizar rápidamente un permiso de trabajo específico. Aplica filtros con los menús desplegables Tipo de permiso, Contratista, Estado de aprobación y Estado para acotar los resultados. Haz clic en Aplicar para activar los filtros o en Borrar para restablecerlos. Alterna entre la vista de lista y la vista de cuadrícula con los botones de vista en la parte superior derecha.
• In the Actions column, use Download PDF to export the permit as a PDF document. Use the Approval Work Permit to update the permit’s approval state; select the Approval Status from the dropdown, which includes Draft, Pending, Approved, Rejected, Active, Closed, and Cancelled, and optionally enter Comments before submitting.
• Usa Ver para consultar todos los detalles del permiso, Editar para modificar cualquier información del permiso y Eliminar para quitar de forma permanente el permiso de trabajo del sistema.

• Cuando hagas clic en el botón de ver, observarás que la página de Detalles del Permiso de Trabajo muestra tres pestañas: Detalles, Adjuntos y Notas. En la parte superior, las tarjetas de resumen muestran de un vistazo el Número de Permiso, el Estado de Aprobación y el Estado actual.
• La pestaña Detalles se organiza en cuatro secciones: Información Básica (Tipo de Permiso, Descripción del Trabajo, Ubicación, Edificio, Nivel de Planta), Información de Programación y Aprobación (Fecha/Hora de Inicio y Fin, Fecha de Aprobación, Aprobado Por), Información del Contratista (Empresa, Contratista, Nombre y Contacto del Supervisor), Requisitos de Seguridad (Aislamiento Requerido, Prueba de Gas Requerida, Precauciones de Seguridad, EPP Requerido) y Detalles del Área.
• El botón Firmar permiso aparece en la parte superior derecha cuando el Estado de aprobación no es Borrador. Haz clic en él para abrir el cuadro de diálogo Firmar permiso de trabajo, dibuja la firma en el recuadro indicado y haz clic en Firmar permiso de trabajo para enviarlo. Una vez firmado, el botón desaparece. Usa Descargar PDF para exportar los detalles del permiso como documento PDF.

• La pestaña de Adjuntos permite subir y gestionar documentos de respaldo. Usa el botón Examinar para subir archivos, con opciones para ver, descargar o eliminar cada adjunto.

• La pestaña Notas enumera todas las notas con columnas para Nota, Tipo, indicador Interno y Acción. Haz clic en «Crear» para añadir una nueva nota seleccionando un Tipo de nota, configurando la visibilidad Interna, escribiendo el Texto de la nota y haciendo clic en Añadir nota. Además, en la lista aparece un icono de chincheta que te permite alternar directamente el ajuste Interno (Sí/No) sin necesidad de abrir la nota.

Informe de permisos de trabajo

• La página del Informe de Gestión de Permisos de Trabajo ofrece una visión completa de toda la actividad de permisos de trabajo en el sistema. Usa los selectores de Fecha de Inicio y Fecha de Finalización junto con el menú desplegable de Contratista para filtrar los datos del informe por un período o contratista específico. Haz clic en Aplicar para cargar los resultados filtrados o en Limpiar para restablecer la vista predeterminada.
• Las tarjetas de resumen en la parte superior de la página muestran cuatro métricas clave de un vistazo: Permisos totales, que muestra el recuento general de permisos en el sistema; Permisos activos, que refleja los permisos actualmente en curso; Aprobaciones pendientes, que indica los permisos a la espera de una decisión de aprobación; y Permisos vencidos, que destaca los permisos que han superado su período de validez.
• El gráfico circular de Permisos por Tipo desglosa todos los permisos según la categoría que se usa al crear permisos de trabajo. Cada segmento está codificado por color con su leyenda correspondiente para una fácil identificación.
• El gráfico circular de Permisos por Estado de Aprobación visualiza la distribución de los permisos en todos los estados de aprobación, incluidos Activo, Aprobado, Cancelado, Cerrado, Borrador y Pendiente, ofreciendo una instantánea rápida de en qué punto del flujo de aprobación se encuentran los permisos.
• El gráfico de líneas de tendencias mensuales de permisos rastrea el número total de permisos emitidos cada mes a lo largo del año, lo que permite a los administradores identificar los periodos de mayor actividad y monitorear el volumen de permisos a lo largo del tiempo.
• La tabla de Permisos de Trabajo Recientes en la parte inferior de la página muestra la actividad de permisos de los últimos 7 días. Incluye columnas para Número de Permiso (mostrado como enlace clicable), Tipo de Permiso, Ubicación, Contratista, Fecha de Inicio, Fecha de Fin, Estado y Estado de Aprobación, ofreciendo una referencia rápida de los permisos creados o actualizados más recientemente.