Çalışma İzni Detaylı Belgeler
Çalışma İzin Sistemi, bir kurum içindeki çalışma izinlerini yönetmek ve takip etmek için tasarlanmış kapsamlı bir yazılım çözümüdür.
Giriş
Çalışma İzni Eklentisi, işyeri izinlerinin tüm yaşam döngüsünü yönetmek için merkezi bir sistem sağlar. Yöneticiler İzin Türlerini tanımlayabilir, Yüklenici kayıtlarını yönetebilir ve ayrıntılı güvenlik bilgileri ve yerleşik onay iş akışıyla Çalışma İzinleri oluşturabilir. Çalışma İzni Raporu, temel ölçümleri, görsel dökümleri ve son etkinlikleri içeren gerçek zamanlı bir kontrol paneli sunarak ekiplere kuruluş genelindeki izin işlemlerine ilişkin tam görünürlük sağlar.
Bu modül nasıl etkinleştirilir
Çalışma İzni Eklentisini Kurmak için şu bağlantıyı takip edebilirsiniz: Eklentiyi Kur.
Çalışma İzni Eklentisi Nasıl Kullanılır?
İzin Türleri
- Yeni bir izin türü oluşturmak için İzin Türlerini Yönet sayfasındaki “Oluştur” düğmesine tıklayın. İzni tanımlamak için metin alanına Tür Adını girin. İznin verildikten sonra kaç gün geçerli kalacağını belirtmek için Geçerlilik Süresi Günlerini ayarlayın.
- İznin ilgili tehlikesini kategorize etmek için açılır menüden Risk Düzeyi'ni seçin; seçenekler Düşük, Orta, Yüksek ve Kritik'i içerir. İzin türünün kullanıma uygun olup olmadığını kontrol etmek için Durumu Etkin veya Etkin Değil olarak seçin.
- İzin türünün sistem genelinde görsel olarak kolayca tanımlanması amacıyla farklı bir renk atamak için Renk Kodu seçiciyi kullanın. İsteğe bağlı olarak, Oluştur'a tıklamadan önce izinle ilgili ek bağlam sağlamak için bir Açıklama girin.
- Liste sayfası tüm izin türlerini, Tür Adı, Geçerlilik Süresi Günleri, Renk Kodu (renk örneği olarak gösterilir), Risk Düzeyi, Durum ve Eylemler sütunlarıyla birlikte bir tabloda görüntüler. İzin türünün mevcut yapılandırmasına bağlı olarak durum Etkin veya Etkin Değil olarak görüntülenecektir.
- Belirli bir izin türünü ada göre hızlı bir şekilde bulmak için arama çubuğunu kullanın. Sonuçları daraltmak için Risk Düzeyi açılır menüsünü ve Durum açılır menüsünü kullanarak filtreler uygulayın. Filtreleri etkinleştirmek için Uygula'yı veya sıfırlamak için Temizle'yi tıklayın.
- Eylemler sütununda, bir izin türünün tüm ayrıntılarını görmek için Görüntüle'yi, özelliklerinden herhangi birini güncellemek için Düzenle'yi ve izin türünü sistemden kalıcı olarak kaldırmak için Sil'i kullanın.
Yüklenicileri Yönet
- Yeni bir yüklenici oluşturmak için Yüklenicileri Yönet sayfasındaki "Oluştur" düğmesine tıklayın. Yükleniciyi benzersiz bir şekilde tanımlamak için Şirket Adını ve Şirket Kodunu girin. İrtibat Kişisinin adını Telefon Numarasıyla birlikte sağlayın.
- Yazışma için E-posta Adresini ve yüklenicinin resmi kimlik bilgilerini kaydetmek için Lisans Numarasını girin. Lisans Sona Erme Tarihini ayarlamak için tarih seçiciyi kullanın ve yüklenicinin genel güvenlik performansını yansıtacak şekilde yıldız seçiciyi kullanarak bir Güvenlik Derecelendirmesi atayın. İsteğe bağlı olarak, Oluştur'a tıklamadan önce Adres ve Sigorta Ayrıntıları alanlarını doldurun.
- Liste sayfası tüm yüklenicileri Şirket Adı, Şirket Kodu, İrtibat Kişisi, Telefon Numarası, Lisansın Sona Erme Tarihi, Güvenlik Derecelendirmesi (yıldız derecelendirmesi olarak gösterilir) ve Eylemler sütunlarıyla birlikte bir tabloda görüntüler.
- Bir yükleniciyi Şirket Adına, Koduna veya İrtibat Kişisine göre hızlı bir şekilde bulmak için arama çubuğunu kullanın. Sonuçları daraltmak için Güvenlik Derecelendirmesi açılır menüsünü kullanarak filtreler uygulayın. Filtreyi etkinleştirmek için Uygula'yı veya sıfırlamak için Temizle'yi tıklayın. Sağ üstteki görünüm düğmelerini kullanarak liste görünümü ve tablo görünümü arasında geçiş yapın.
- Eylemler sütununda, bir yüklenicinin tüm ayrıntılarını görmek için Görüntüle'yi, bilgileri güncellemek için Düzenle'yi ve yükleniciyi sistemden kalıcı olarak kaldırmak için Sil'i kullanın.
Çalışma İzinleri
- Yeni bir çalışma izni oluşturmak için Çalışma İzinlerini Yönet sayfasındaki “Oluştur” butonuna tıklayın. İlgili açılır menülerden İzin Türünü ve Yükleniciyi seçin. Gerçekleştirilecek işin niteliğini detaylandıran bir İş Tanımı girin.
- İşin nerede yapılacağını belirtmek için Konumu ve isteğe bağlı olarak Bina ve Kat Seviyesini belirtin. Telefon numarasını sağlayarak Süpervizör Adını ve Süpervizör İrtibat Kişisini girin. İznin geçerlilik süresi için Başlangıç Tarihi ve Saati ile Bitiş Tarihi ve Saati'ni ayarlamak için tarih-saat seçicileri kullanın.
- İlgili açılır menülerden Evet veya Hayır'ı seçerek İzolasyon Gerekli ve Gaz Testi Gerekli olup olmadığını belirtin. Durumu Etkin veya uygun şekilde ayarlayın. İsteğe bağlı olarak, Oluştur'a tıklamadan önce ek güvenlik bilgileri almak için Alan Ayrıntıları, Güvenlik Önlemleri ve Gerekli KKD alanlarını doldurun.
- Liste sayfası tüm çalışma izinlerini, İzin Numarası (otomatik olarak oluşturulan, tıklanabilir bir bağlantı olarak gösterilir), İzin Türü, Yüklenici, Onay Durumu, Durum ve Eylemler sütunlarıyla birlikte bir tabloda görüntüler. Onay Durumu Taslak, Beklemede, Onaylandı, Reddedildi, Etkin, Kapalı ve İptal edildi olarak gösterilebilir; Durum ise iznin Etkin, Askıya Alındı, Tamamlandı ve İptal Edildi gibi operasyonel durumunu yansıtır.
- Belirli bir çalışma iznini hızlı bir şekilde bulmak için arama çubuğunu kullanın. Sonuçları daraltmak için İzin Türü, Yüklenici, Onay Durumu ve Durum açılır menülerini kullanarak filtreler uygulayın. Filtreleri etkinleştirmek için Uygula'yı veya sıfırlamak için Temizle'yi tıklayın. Sağ üstteki görünüm düğmelerini kullanarak liste görünümü ve tablo görünümü arasında geçiş yapın.
- İzni PDF belgesi olarak dışa aktarmak için Eylemler sütununda PDF İndir'i kullanın. İznin onay durumunu güncellemek için Onaylı Çalışma İzni'ni kullanın; Taslak, Beklemede, Onaylandı, Reddedildi, Etkin, Kapalı ve İptal Edildi'yi içeren açılır menüden Onay Durumu'nu seçin ve isteğe bağlı olarak göndermeden önce Açıklamaları girin.
- Tüm izin ayrıntılarını görmek için Görüntüle'yi, izin bilgilerini değiştirmek için Düzenle'yi ve çalışma iznini sistemden kalıcı olarak kaldırmak için Sil'i kullanın.
- Görünüm düğmesini tıkladığınızda Çalışma İzni Ayrıntıları sayfasında üç sekmenin görüntülendiğini göreceksiniz: Ayrıntılar, Ekler ve Notlar. En üstteki özet kartlarında İzin Numarası, Onay Durumu ve mevcut Durum bir bakışta gösterilir.
- Ayrıntılar sekmesi dört bölüm halinde düzenlenmiştir: Temel Bilgiler (İzin Türü, İş Tanımı, Konum, Bina, Kat Seviyesi), Program ve Onay Bilgileri (Başlangıç ve Bitiş Tarihi/Saati, Onay Tarihi, Onaylayan), Yüklenici Bilgileri (Şirket, Yüklenici, Denetçi Adı ve İletişim), Güvenlik Gereksinimleri (İzolasyon Gerekli, Gaz Testi Gerekli, Güvenlik Önlemleri, Gerekli KKD) ve Alan Ayrıntıları.
- Onay Durumu Taslak olmadığında sağ üstte İmza İzni düğmesi görünür. Çalışma İznini İmzala iletişim kutusunu açmak için buna tıklayın, sağlanan kutuya imzayı çizin ve göndermek için Çalışma İznini İmzala'ya tıklayın. İmzalandıktan sonra düğme kaldırılır. İzin ayrıntılarını PDF belgesi olarak dışa aktarmak için PDF İndir'i kullanın.
- Ekler sekmesi destekleyici belgelerin yüklenmesine ve yönetilmesine olanak tanır. Her eki görüntüleme, indirme veya silme seçenekleriyle birlikte dosyaları yüklemek için Gözat düğmesini kullanın.
- Notlar sekmesi tüm notları Not, Tür, Dahili bayrak ve Eylem sütunlarıyla birlikte listeler. Bir Not Türü seçerek, Dahili görünürlüğü ayarlayarak, Not Metnini girerek ve Not Ekle'yi tıklatarak yeni bir not eklemek için “Oluştur”a tıklayın. Ayrıca listede, notu açmadan Dahili ayar (Evet/Hayır) arasında doğrudan geçiş yapmanıza olanak tanıyan bir raptiye simgesi görüntülenir.
Çalışma İzin Raporu
- Çalışma İzni Raporunu Yönet sayfası, sistemdeki tüm çalışma izni faaliyetlerine kapsamlı bir genel bakış sağlar. Belirli bir döneme veya yükleniciye ait rapor verilerini filtrelemek için Yüklenici açılır menüsüyle birlikte Başlangıç Tarihi ve Bitiş Tarihi seçicilerini kullanın. Filtrelenen sonuçları yüklemek için Uygula'yı veya varsayılan görünüme sıfırlamak için Temizle'yi tıklayın.
- Sayfanın üst kısmındaki özet kartları bir bakışta dört temel ölçümü görüntüler: Sistemdeki genel izin sayısını gösteren Toplam İzinler, halihazırda devam eden izinleri yansıtan Aktif İzinler, onay kararını bekleyen izinleri gösteren Bekleyen Onaylar ve geçerlilik süresini geçmiş izinleri vurgulayan Süresi Dolmuş İzinler.
- Türe Göre İzinler pasta grafiği, çalışma izinleri oluşturulurken kullanılan tüm izinleri kategorilerine göre ayırır. Her bölüm, kolay tanımlama için karşılık gelen bir açıklamayla renk kodludur.
- Onay Durumuna Göre İzinler pasta grafiği, izinlerin Etkin, Onaylandı, İptal Edildi, Kapalı, Taslak ve Beklemede dahil olmak üzere tüm onay durumlarındaki dağılımını görselleştirerek izinlerin şu anda onay iş akışında nerede durduğuna dair hızlı bir anlık görüntü sağlar.
- Aylık İzin Eğilimleri çizgi grafiği, yıl boyunca her ay verilen izinlerin toplam sayısını izleyerek yöneticilerin en yoğun faaliyet dönemlerini belirlemesine ve zaman içindeki izin hacmini izlemesine olanak tanır.
- Sayfanın altındaki Son Çalışma İzinleri tablosu, son 7 güne ait izin faaliyetlerini gösterir. İzin Numarası (tıklanabilir bir bağlantı olarak gösterilir), İzin Türü, Yer, Yüklenici, Başlangıç Tarihi, Bitiş Tarihi, Durum ve Onay Durumu sütunlarını içerir ve en son oluşturulan veya güncellenen izinlere hızlı bir referans sağlar.