労働許可証

労働許可証の詳細文書

労働許可システムは、組織内の労働許可を管理および追跡するために設計された包括的なソフトウェアソリューションです。

はじめに

Work Permit アドオンは、職場許可のライフサイクル全体を管理するための集中システムを提供します。管理者は、許可タイプを定義し、請負業者の記録を管理し、詳細な安全情報と組み込みの承認ワークフローを備えた労働許可を作成できます。労働許可レポートは、主要な指標、視覚的な内訳、最近のアクティビティを含むリアルタイムのダッシュボードを提供し、チームが組織全体の許可業務を完全に把握できるようにします。

このモジュールを有効にする方法

Work Permit アドオンを設定するには、次のリンクをクリックします。アドオンをセットアップします。

労働許可アドオンの使用方法?

許可の種類

新しい許可タイプを作成するには、「許可タイプの管理」ページで「作成」ボタンをクリックします。テキストフィールドにタイプ名を入力して許可を定義します。 [有効期間日数] を設定して、許可証が発行後に有効な日数を指定します。
ドロップダウンからリスクレベルを選択して、許可に関連する危険を分類します。オプションには、低、中、高、および重大があります。 [ステータス] を [アクティブ] または [非アクティブ] として選択し、許可タイプを使用できるかどうかを制御します。
カラーコードピッカーを使用して個別の色を割り当て、システム全体で許可の種類を視覚的に簡単に識別できるようにします。必要に応じて、「作成」をクリックする前に、許可に関する追加のコンテキストを提供する説明を入力します。
リストページには、タイプ名、有効期間の日数、カラーコード (色見本として表示)、リスクレベル、ステータス、およびアクションの列を持つ表にすべての許可タイプが表示されます。ステータスは、許可タイプの現在の設定に応じて、アクティブまたは非アクティブとして表示されます。
検索バーを使用して、特定の許可タイプを名前ですばやく見つけます。 [リスクレベル] ドロップダウンと [ステータス] ドロップダウンを使用してフィルターを適用し、結果を絞り込みます。「適用」をクリックしてフィルタを有効にするか、「クリア」をクリックしてフィルタをリセットします。
「アクション」列で、「表示」を使用して許可タイプの完全な詳細を表示し、「編集」を使用してそのプロパティのいずれかを更新し、「削除」を使用して許可タイプをシステムから完全に削除します。

請負業者の管理

新しい請負業者を作成するには、請負業者の管理ページで「作成」ボタンをクリックします。請負業者を一意に識別するために、会社名と会社コードを入力します。連絡先担当者の名前と電話番号を入力します。
通信用の電子メールアドレスと契約者の公式資格情報を記録するライセンス番号を入力します。日付ピッカーを使用してライセンスの有効期限を設定し、星セレクターを使用して安全評価を割り当て、請負業者の全体的な安全パフォーマンスを反映します。必要に応じて、「作成」をクリックする前に「住所」フィールドと「保険の詳細」フィールドに入力します。
リストページには、会社名、会社コード、担当者、電話番号、ライセンス有効期限、安全性評価 (星評価として表示)、およびアクションの列を持つ表にすべての請負業者が表示されます。
検索バーを使用して、会社名、コード、または担当者によって請負業者をすばやく見つけます。 [安全性評価] ドロップダウンを使用してフィルターを適用し、結果を絞り込みます。 [適用] をクリックしてフィルタを有効にするか、[クリア] をクリックしてフィルタをリセットします。右上の表示ボタンを使用して、リストビューとグリッドビューを切り替えます。
「アクション」列で、請負業者の完全な詳細を表示するには「表示」を使用し、情報を更新するには「編集」を使用し、システムから請負業者を完全に削除するには「削除」を使用します。

新しい労働許可証を作成するには、「労働許可証の管理」ページで「作成」ボタンをクリックします。それぞれのドロップダウンから許可タイプと請負業者を選択します。実行する作業の性質を詳しく説明する作業説明を入力します。
場所を入力し、必要に応じて建物と階のレベルを入力して、作業が行われる場所を指定します。スーパーバイザーの名前とスーパーバイザーの連絡先を入力し、電話番号を確認します。日時ピッカーを使用して、許可の有効期間の開始日時と終了日時を設定します。
それぞれのドロップダウンから「はい」または「いいえ」を選択して、「隔離が必要」と「ガステストが必要」が適用されるかどうかを示します。ステータスをアクティブまたは適切に設定します。必要に応じて、エリアの詳細、安全上の注意事項、および必要な PPE を入力して追加の安全情報を取得してから、[作成] をクリックします。
リストページには、許可番号 (自動生成され、クリック可能なリンクとして表示)、許可タイプ、請負業者、承認ステータス、ステータス、およびアクションの列を持つテーブル内のすべての労働許可が表示されます。承認ステータスにはドラフト、保留中、承認済み、拒否、アクティブ、クローズ、キャンセルが表示され、ステータスにはアクティブ、一時停止、完了、キャンセルなどの許可の運用状態が反映されます。
検索バーを使用して、特定の労働許可証をすばやく見つけます。 [許可タイプ]、[請負業者]、[承認ステータス]、および [ステータス] ドロップダウンを使用してフィルタを適用し、結果を絞り込みます。「適用」をクリックしてフィルタを有効にするか、「クリア」をクリックしてフィルタをリセットします。右上の表示ボタンを使用して、リストビューとグリッドビューを切り替えます。
[アクション] 列で、[PDF のダウンロード] を使用して許可を PDF ドキュメントとしてエクスポートします。承認作業許可を使用して、許可の承認状態を更新します。ドロップダウンから承認ステータス (ドラフト、保留中、承認済み、拒否、アクティブ、クローズ、キャンセルを含む) を選択し、オプションで送信前にコメントを入力します。
完全な許可の詳細を表示するには「表示」を使用し、許可情報を変更するには「編集」を使用し、システムから労働許可を永久に削除するには「削除」を使用します。

[表示] ボタンをクリックすると、[労働許可証の詳細] ページに [詳細]、[添付ファイル]、および [メモ] の 3 つのタブが表示されることがわかります。上部の概要カードには、許可番号、承認ステータス、現在のステータスが一目でわかります。
[詳細] タブは、基本情報 (許可の種類、作業の説明、場所、建物、フロアレベル)、スケジュールと承認情報 (開始日と終了日/時刻、承認日、承認者)、請負業者情報 (会社、請負業者、監督者の名前と連絡先)、安全要件 (隔離の必要性、ガステストの必要性、安全上の注意事項、必要な PPE)、およびエリアの詳細の 4 つのセクションで構成されています。
承認ステータスがドラフトではない場合、右上に「署名許可」ボタンが表示されます。これをクリックして「Sign Work Permit」ダイアログを開き、表示されるボックスに署名を描き、「Sign Work Permit」をクリックして送信します。署名が完了すると、ボタンは削除されます。 [PDF のダウンロード] を使用して、許可の詳細を PDF ドキュメントとしてエクスポートします。

[添付ファイル] タブでは、サポートドキュメントをアップロードして管理できます。 [参照] ボタンを使用してファイルをアップロードし、各添付ファイルを表示、ダウンロード、または削除するオプションを使用します。

[メモ] タブには、メモ、タイプ、内部フラグ、およびアクションの列を含むすべてのメモがリストされます。「作成」をクリックして新しいメモを追加するには、メモの種類を選択し、内部表示を設定し、メモのテキストを入力して、「メモの追加」をクリックします。さらに、ピンのアイコンがリストに表示され、ノートを開かずに内部設定 (はい/いいえ) を直接切り替えることができます。

労働許可証レポート

「労働許可レポートの管理」ページには、システム全体のすべての労働許可アクティビティの包括的な概要が表示されます。 [開始日] および [終了日] ピッカーを [契約者] ドロップダウンとともに使用して、特定の期間または契約者のレポートデータをフィルターします。「適用」をクリックしてフィルタリングされた結果をロードするか、「クリア」をクリックしてデフォルトのビューにリセットします。
ページの上部にあるサマリーカードには、4 つの重要な指標が一目で表示されます。システム内の許可の総数を示す許可合計、現在進行中の許可を示すアクティブな許可、承認決定を待っている許可を示す保留中の承認、有効期間が過ぎた許可を示す期限切れの許可です。
タイプ別許可の円グラフでは、労働許可の作成時に使用されるカテゴリごとにすべての許可が分類されます。各セグメントは、簡単に識別できるように、対応する凡例で色分けされています。
承認ステータス別の許可円グラフは、アクティブ、承認済み、キャンセル、クローズ、ドラフト、保留中を含むすべての承認状態にわたる許可の分布を視覚化し、承認ワークフローにおける許可の現在の位置のスナップショットを提供します。
月間許可傾向折れ線グラフは、年間を通して毎月発行された許可の合計数を追跡するため、管理者は活動のピーク期間を特定し、許可の量を長期にわたって監視できます。
ページの下部にある最近の労働許可テーブルには、過去 7 日間の許可アクティビティが表示されます。これには、許可番号 (クリック可能なリンクとして表示)、許可タイプ、場所、請負業者、開始日、終了日、ステータス、承認ステータスの列が含まれており、最近作成または更新された許可へのクイックリファレンスが提供されます。