Permissão de Trabalho

Documentação detalhada da autorização de trabalho

O Work Permit System é uma solução de software abrangente projetada para gerenciar e rastrear autorizações de trabalho dentro de uma organização.

URL de demonstração

Introdução

O Work Permit Add-On fornece um sistema centralizado para gerenciar todo o ciclo de vida das autorizações de trabalho. Os administradores podem definir tipos de permissão, gerenciar registros de empreiteiros e criar autorizações de trabalho com informações detalhadas de segurança e um fluxo de trabalho de aprovação integrado. O Relatório de Permissão de Trabalho oferece um painel em tempo real com métricas importantes, detalhamentos visuais e atividades recentes, dando às equipes visibilidade completa das operações de autorização em toda a organização.

Como habilitar este módulo

Para configurar o complemento de autorização de trabalho, você pode seguir este link: Complemento de configuração.

Como usar o complemento de autorização de trabalho?

Tipos de permissão

• Para criar um novo tipo de permissão, clique no botão “Criar” na página Gerenciar tipos de permissão. Insira o Nome do tipo no campo de texto para definir a licença. Defina os Dias do Período de Validade para especificar quantos dias a licença permanece válida após a emissão.
• Selecione o Nível de Risco no menu suspenso para categorizar o perigo associado à licença; as opções incluem Baixo, Médio, Alto e Crítico. Escolha o Status como Ativo ou Inativo para controlar se o tipo de licença está disponível para uso.
• Use o seletor de código de cores para atribuir uma cor distinta para facilitar a identificação visual do tipo de licença em todo o sistema. Opcionalmente, insira uma Descrição para fornecer contexto adicional sobre a licença antes de clicar em Criar.
• A página da lista exibe todos os tipos de licença em uma tabela com colunas para Nome do Tipo, Dias do Período de Validade, Código de Cores (mostrado como uma amostra de cores), Nível de Risco, Status e Ações. O status será exibido como Ativo ou Inativo, dependendo da configuração atual do tipo de licença.
• Use a barra de pesquisa para localizar rapidamente um tipo de licença específico por nome. Aplique filtros usando os menus suspensos Nível de risco e Status para restringir os resultados. Clique em Aplicar para ativar os filtros ou em Limpar para redefini-los.
• Na coluna Ações, use Exibir para ver todos os detalhes de um tipo de permissão, Editar para atualizar qualquer uma de suas propriedades e Excluir para remover permanentemente o tipo de permissão do sistema.

Gerenciar empreiteiros

• Para criar um novo contratante, clique no botão “Criar” na página Gerenciar contratantes. Insira o nome da empresa e o código da empresa para identificar exclusivamente o contratante. Forneça o nome da pessoa de contato junto com seu número de telefone.
• Insira o endereço de e-mail para correspondência e o número de licença para registrar as credenciais oficiais do contratante. Use o seletor de data para definir a Data de Expiração da Licença e atribuir uma Classificação de Segurança usando o seletor de estrela para refletir o desempenho geral de segurança do contratante. Opcionalmente, preencha os campos Endereço e Detalhes do seguro antes de clicar em Criar.
• A página da lista exibe todos os contratados em uma tabela com colunas para Nome da Empresa, Código da Empresa, Pessoa de Contato, Número de Telefone, Data de Expiração da Licença, Classificação de Segurança (mostrada como uma classificação por estrelas) e Ações.
• Use a barra de pesquisa para localizar rapidamente um empreiteiro por nome da empresa, código ou pessoa de contato. Aplique filtros usando o menu suspenso Classificação de segurança para restringir os resultados. Clique em Aplicar para ativar o filtro ou em Limpar para redefini-lo. Alterne entre visualização de lista e visualização em grade usando os botões de visualização no canto superior direito.
• Na coluna Ações, use Visualizar para ver todos os detalhes de um contratado, Editar para atualizar as informações e Excluir para remover permanentemente o contratado do sistema.

Autorizações de trabalho

• Para criar uma nova autorização de trabalho, clique no botão “Criar” na página Gerenciar autorizações de trabalho. Selecione o tipo de licença e o contratante em seus respectivos menus suspensos. Insira uma Descrição do Trabalho detalhando a natureza do trabalho a ser executado.
• Forneça a localização e, opcionalmente, o nível do edifício e do piso para especificar onde o trabalho será realizado. Insira o Nome do Supervisor e o Contato do Supervisor, garantindo o número de telefone. Use os seletores de data e hora para definir a data e hora de início e a data e hora de término para a janela de validade da licença.
• Indique se Isolamento Necessário e Teste de Gás Necessário se aplicam selecionando Sim ou Não em seus respectivos menus suspensos. Defina o Status como Ativo ou conforme apropriado. Opcionalmente, preencha Detalhes da Área, Precauções de Segurança e EPI Necessário para capturar informações de segurança adicionais antes de clicar em Criar.
• A página da lista exibe todas as autorizações de trabalho em uma tabela com colunas para Número da Permissão (gerado automaticamente, mostrado como um link clicável), Tipo de Permissão, Contratante, Status de Aprovação, Status e Ações. O Status da aprovação pode ser exibido como Rascunho, Pendente, Aprovado, Rejeitado, Ativo, Fechado e Cancelado, enquanto o Status reflete o estado operacional da licença, como Ativo, Suspenso, Concluído e Cancelado.
• Use a barra de pesquisa para localizar rapidamente uma autorização de trabalho específica. Aplique filtros usando os menus suspensos Tipo de permissão, Contratante, Status de aprovação e Status para restringir os resultados. Clique em Aplicar para ativar os filtros ou em Limpar para redefini-los. Alterne entre visualização de lista e visualização em grade usando os botões de visualização no canto superior direito.
• Na coluna Ações, use Baixar PDF para exportar a licença como um documento PDF. Use a Autorização de Trabalho de Aprovação para atualizar o estado de aprovação da licença; selecione o Status de aprovação no menu suspenso, que inclui Rascunho, Pendente, Aprovado, Rejeitado, Ativo, Fechado e Cancelado e, opcionalmente, insira Comentários antes de enviar.
• Use Exibir para ver os detalhes completos da licença, Editar para modificar qualquer informação da licença e Excluir para remover permanentemente a autorização de trabalho do sistema.

• Ao clicar no botão visualizar, você verá que a página Detalhes da autorização de trabalho exibe três guias: Detalhes, Anexos e Notas. Na parte superior, os cartões de resumo mostram rapidamente o número da licença, o status de aprovação e o status atual.
• A guia Detalhes é organizada em quatro seções: Informações básicas (tipo de licença, descrição do trabalho, localização, edifício, nível do piso), informações de cronograma e aprovação (data/hora de início e término, data de aprovação, aprovado por), informações do empreiteiro (empresa, empreiteiro, nome e contato do supervisor), requisitos de segurança (isolamento necessário, teste de gás necessário, precauções de segurança, EPI necessário) e detalhes da área.
• O botão Permissão de Assinatura aparece no canto superior direito quando o Status de Aprovação não é Rascunho. Clique nele para abrir a caixa de diálogo Assinar Permissão de Trabalho, desenhe a assinatura na caixa fornecida e clique em Assinar Permissão de Trabalho para enviar. Uma vez assinado, o botão é removido. Use Baixar PDF para exportar os detalhes da licença como um documento PDF.

• A guia Anexos permite que documentos de suporte sejam carregados e gerenciados. Use o botão Navegar para fazer upload de arquivos, com opções para visualizar, baixar ou excluir cada anexo.

• A guia Notas lista todas as notas com colunas para Nota, Tipo, Sinalizador interno e Ação. Clique em “Criar” para adicionar uma nova nota selecionando um tipo de nota, definindo a visibilidade interna, inserindo o texto da nota e clicando em Adicionar nota. Além disso, um ícone de alfinete é exibido na lista, permitindo alternar diretamente a configuração Interna (Sim/Não) sem abrir a nota.

Relatório de autorização de trabalho

• A página Gerenciar relatório de autorização de trabalho fornece uma visão geral abrangente de todas as atividades de autorização de trabalho em todo o sistema. Use os seletores Data de Início e Data de Término junto com o menu suspenso Contratante para filtrar dados do relatório para um período ou contratante específico. Clique em Aplicar para carregar os resultados filtrados ou em Limpar para redefinir para a visualização padrão.
• Os cartões de resumo na parte superior da página exibem quatro métricas principais rapidamente: Total de licenças mostrando a contagem geral de licenças no sistema, Licenças ativas refletindo licenças em andamento, Aprovações pendentes indicando licenças aguardando uma decisão de aprovação e Licenças expiradas destacando licenças que ultrapassaram seu período de validade.
• O gráfico de pizza Permissões por tipo divide todas as licenças por categoria usada durante a criação de autorizações de trabalho. Cada segmento é codificado por cores com uma legenda correspondente para fácil identificação.
• O gráfico de pizza Permissões por status de aprovação visualiza a distribuição de licenças em todos os estados de aprovação, incluindo Ativo, Aprovado, Cancelado, Fechado, Rascunho e Pendente, fornecendo um instantâneo rápido de onde as licenças estão atualmente no fluxo de trabalho de aprovação.
• O gráfico de linhas Tendências de licenças mensais rastreia o número total de licenças emitidas mensalmente ao longo do ano, permitindo que os administradores identifiquem períodos de pico de atividade e monitorem o volume de licenças ao longo do tempo.
• A tabela Autorizações de Trabalho Recentes na parte inferior da página exibe a atividade de autorização dos últimos 7 dias. Inclui colunas para número da licença (mostrado como um link clicável), tipo de licença, local, contratante, data de início, data de término, status e status de aprovação, fornecendo uma referência rápida às licenças criadas ou atualizadas mais recentemente.