وثائق تفصيلية لتصريح العمل
نظام تصاريح العمل هو حل برمجي شامل مصمّم لإدارة وتتبّع تصاريح العمل داخل المؤسسة.
مقدمة
توفر إضافة تصاريح العمل نظامًا مركزيًا لإدارة دورة الحياة الكاملة لتصاريح أماكن العمل. يمكن للمشرفين تحديد أنواع التصاريح وإدارة سجلات المقاولين وإنشاء تصاريح العمل بمعلومات سلامة مفصّلة وسير عمل موافقة مدمج. يقدّم تقرير تصاريح العمل لوحة معلومات في الوقت الحقيقي بمقاييس رئيسية وتحليلات بصرية ونشاط حديث، مما يمنح الفرق رؤية كاملة لعمليات التصاريح عبر المؤسسة.
كيفية تمكين هذه الوحدة
لإعداد وحدة تصريح العمل الإضافية، يمكنك اتباع هذا الرابط: إضافة الإعداد.
كيفية استخدام إضافة تصريح العمل؟
أنواع التصاريح
- لإنشاء نوع تصريح جديد، انقر على زر “إنشاء” في صفحة إدارة أنواع التصاريح. أدخل اسم النوع في حقل النص لتعريف التصريح. حدّد عدد أيام فترة الصلاحية لتحديد عدد الأيام التي يظل فيها التصريح ساريًا بعد إصداره.
- اختر مستوى الخطر من القائمة المنسدلة لتصنيف الخطر المرتبط بالتصريح؛ تشمل الخيارات منخفض ومتوسط ومرتفع وحرج. اختر الحالة إما نشط أو غير نشط للتحكم في ما إذا كان نوع التصريح متاحًا للاستخدام.
- استخدم منتقي رمز اللون لتعيين لون مميز للتعرف البصري السهل على نوع التصريح عبر النظام. اختيارياً، أدخل وصفاً لتوفير سياق إضافي عن التصريح قبل النقر على إنشاء.
- تعرض صفحة القائمة جميع أنواع التصاريح في جدول بأعمدة لاسم النوع، وفترة الصلاحية بالأيام، ورمز اللون (معروضًا كعيّنة لون)، ومستوى الخطورة، والحالة، والإجراءات. ستظهر الحالة إما نشط أو غير نشط، اعتمادًا على التكوين الراهن لنوع التصريح.
- استخدم شريط البحث لتحديد نوع تصريح محدد بسرعة بالاسم. قم بتطبيق عوامل التصفية باستخدام القائمة المنسدلة "مستوى المخاطرة" والقائمة المنسدلة "الحالة" لتضييق نطاق النتائج. انقر فوق "تطبيق" لتنشيط عوامل التصفية أو "مسح" لإعادة تعيينها.
- في عمود الإجراءات، استخدم عرض لرؤية التفاصيل الكاملة لنوع التصريح، وتعديل لتحديث أي من خصائصه، وحذف لإزالة نوع التصريح نهائيًا من النظام.
إدارة المقاولين
- لإنشاء مقاول جديد، انقر فوق الزر "إنشاء" في صفحة إدارة المقاولين. أدخل اسم الشركة ورمز الشركة لتحديد هوية المقاول بشكل فريد. قم بتوفير اسم جهة الاتصال مع رقم هاتفه.
- أدخل عنوان البريد الإلكتروني للمراسلات ورقم الترخيص لتسجيل أوراق اعتماد المقاول الرسمية. استخدم منتقي التاريخ لتعيين تاريخ انتهاء الترخيص وعيّن تقييم السلامة باستخدام محدد النجوم ليعكس الأداء العام للمقاول في السلامة. اختياريًا، املأ حقلي العنوان وتفاصيل التأمين قبل النقر على إنشاء.
- تعرض صفحة القائمة جميع المقاولين في جدول بأعمدة لـ اسم الشركة وكود الشركة والشخص المسؤول ورقم الهاتف وتاريخ انتهاء الترخيص وتقييم السلامة (معروض كتقييم نجمي) والإجراءات.
- استخدم شريط البحث لتحديد موقع مقاول بسرعة حسب اسم الشركة أو الرمز أو جهة الاتصال. طبّق المرشّحات باستخدام القائمة المنسدلة لتقييم السلامة لتضييق النتائج. انقر تطبيق لتفعيل المرشّح أو مسح لإعادة الضبط. بدّل بين عرض القائمة وعرض الشبكة باستخدام أزرار العرض في أعلى اليمين.
- في عمود الإجراءات، استخدم «عرض» لرؤية التفاصيل الكاملة للمقاول، و«تعديل» لتحديث المعلومات، و«حذف» لإزالة المقاول نهائياً من النظام.
تصاريح العمل
- لإنشاء تصريح عمل جديد، انقر على زر «إنشاء» في صفحة إدارة تصاريح العمل. حدد نوع التصريح والمقاول من القوائم المنسدلة الخاصة بكل منهما. أدخل وصف العمل الذي يوضح طبيعة العمل المراد تنفيذه.
- حدّد الموقع وبشكل اختياري المبنى ومستوى الطابق لتحديد مكان تنفيذ العمل. أدخل اسم المشرف ورقم تواصل المشرف، مع التأكد من رقم الهاتف. استخدم منتقيات التاريخ والوقت لتحديد تاريخ ووقت البدء وتاريخ ووقت الانتهاء لنافذة صلاحية التصريح.
- حدّد ما إذا كان العزل مطلوبًا واختبار الغاز مطلوبًا بتحديد "نعم" أو "لا" من القوائم المنسدلة الخاصة بكل منهما. اضبط الحالة على "نشط" أو حسب الاقتضاء. اختياريًا، املأ تفاصيل المنطقة، واحتياطات السلامة، ومعدّات الوقاية الشخصية المطلوبة لالتقاط معلومات سلامة إضافية قبل النقر على "إنشاء".
- تعرض صفحة القائمة جميع تصاريح العمل في جدول بأعمدة لرقم التصريح (يُولَّد تلقائيًا، ويظهر كرابط قابل للنقر)، ونوع التصريح، والمقاول، وحالة الموافقة، والحالة، والإجراءات. يمكن أن تظهر حالة الموافقة كمسودة، أو قيد الانتظار، أو موافَق عليها، أو مرفوضة، أو نشطة، أو مغلقة، أو ملغاة، بينما تعكس الحالة الوضع التشغيلي للتصريح، مثل نشط، أو معلّق، أو مكتمل، أو ملغى.
- استخدم شريط البحث للعثور بسرعة على تصريح عمل محدد. طبّق المرشحات باستخدام قوائم نوع التصريح، المقاول، حالة الموافقة، والحالة المنسدلة لتضييق النتائج. انقر على تطبيق لتفعيل المرشحات أو مسح لإعادة الضبط. بدّل بين عرض القائمة وعرض الشبكة باستخدام أزرار العرض في أعلى اليمين.
- في عمود الإجراءات، استخدم تنزيل PDF لتصدير التصريح كمستند PDF. استخدم موافقة تصريح العمل لتحديث حالة موافقة التصريح؛ اختر حالة الموافقة من القائمة المنسدلة، التي تشمل مسودة، وقيد الانتظار، وموافَق عليها، ومرفوضة، ونشطة، ومغلقة، وملغاة، وأدخل تعليقات اختياريًا قبل الإرسال.
- استخدم عرض لرؤية تفاصيل التصريح الكاملة، وتحرير لتعديل أي معلومات تصريح، وحذف لإزالة تصريح العمل نهائيًا من النظام.
- عند النقر على زر العرض، سترى أن صفحة تفاصيل تصريح العمل تعرض ثلاث علامات تبويب: التفاصيل، والمرفقات، والملاحظات. في الأعلى، تعرض بطاقات الملخص رقم التصريح وحالة الموافقة والحالة الحالية في لمحة.
- تُنظَّم علامة التفاصيل في أربعة أقسام: المعلومات الأساسية (نوع التصريح ووصف العمل والموقع والمبنى ومستوى الطابق)، ومعلومات الجدول والموافقة (تاريخ/وقت البدء والانتهاء وتاريخ الموافقة والموافِق)، ومعلومات المقاول (الشركة والمقاول واسم المشرف وجهة الاتصال)، ومتطلبات السلامة (العزل المطلوب واختبار الغاز المطلوب واحتياطات السلامة ومعدات الوقاية الشخصية المطلوبة)، وتفاصيل المنطقة.
- يظهر زر تصريح التوقيع في أعلى اليمين عندما لا تكون حالة الموافقة مسودة. انقر عليه لفتح مربع حوار توقيع تصريح العمل، وارسم التوقيع في المربع المتاح، ثم انقر على توقيع تصريح العمل للإرسال. بمجرد التوقيع، يُزال الزر. استخدم تنزيل PDF لتصدير تفاصيل التصريح كمستند PDF.
- تتيح علامة التبويب المرفقات رفع المستندات الداعمة وإدارتها. استخدم زر التصفّح لرفع الملفات، مع خيارات لعرض كل مرفق أو تنزيله أو حذفه.
- تُدرج علامة تبويب الملاحظات جميع الملاحظات بأعمدة للملاحظة والنوع وعلامة الداخلية والإجراء. انقر «إنشاء» لإضافة ملاحظة جديدة باختيار نوع الملاحظة، وتعيين الظهور الداخلي، وإدخال نص الملاحظة، والنقر على «إضافة ملاحظة». بالإضافة إلى ذلك، تُعرض أيقونة تثبيت في القائمة، تتيح لك تبديل إعداد الداخلية (نعم/لا) مباشرة دون فتح الملاحظة.
تقرير تصريح العمل
- توفر صفحة تقرير إدارة تصاريح العمل نظرة شاملة على جميع أنشطة تصاريح العمل عبر النظام. استخدم منتقي تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء إلى جانب قائمة المقاول المنسدلة لتصفية بيانات التقرير لفترة أو مقاول محدد. انقر على تطبيق لتحميل النتائج المُصفّاة أو مسح لإعادة التعيين إلى العرض الافتراضي.
- تعرض بطاقات الملخص في أعلى الصفحة أربعة مقاييس رئيسية في لمحة واحدة: إجمالي التصاريح الذي يُظهر العدد الكلي للتصاريح في النظام، والتصاريح النشطة التي تعكس التصاريح الجارية حاليًا، والموافقات المعلّقة التي تشير إلى التصاريح التي تنتظر قرار موافقة، والتصاريح المنتهية الصلاحية التي تُبرز التصاريح التي تجاوزت فترة صلاحيتها.
- يقسّم مخطط التصاريح حسب النوع الدائري جميع التصاريح حسب فئتها المستخدَمة عند إنشاء تصاريح العمل. كل قطاع ملوّن بترميز لوني مع وسيلة إيضاح مقابلة لسهولة التعرّف.
- يصوّر مخطط التصاريح حسب حالة الموافقة الدائري توزيع التصاريح عبر جميع حالات الموافقة، بما في ذلك نشط، موافق عليه، ملغى، مغلق، مسودة، وقيد الانتظار، مما يعطي لمحة سريعة عن وضع التصاريح حاليًا في سير عمل الموافقة.
- يتتبّع مخطط اتجاهات التصاريح الشهرية إجمالي عدد التصاريح الصادرة كل شهر على مدار العام، مما يتيح للمسؤولين تحديد فترات الذروة في النشاط ومراقبة حجم التصاريح بمرور الوقت.
- يعرض جدول تصاريح العمل الأخيرة في أسفل الصفحة نشاط التصاريح خلال الأيام السبعة الماضية. ويتضمّن أعمدة لرقم التصريح (يظهر كرابط قابل للنقر)، ونوع التصريح، والموقع، والمقاول، وتاريخ البدء، وتاريخ الانتهاء، والحالة، وحالة الموافقة، ما يوفّر مرجعًا سريعًا لأحدث التصاريح المُنشأة أو المُحدَّثة.