工作许可证详细文件
工作许可证系统是一个全面的软件解决方案，旨在管理和跟踪组织内的工作许可证。
简介
工作许可证附加组件提供了一个集中式系统，用于管理工作场所许可证的整个生命周期。管理员可以定义许可证类型、管理承包商记录并创建包含详细安全信息和内置审批工作流程的工作许可证。工作许可证报告提供了一个实时仪表板，其中包含关键指标、可视化细分和近期活动，使团队能够全面了解整个组织的许可证操作情况。
如何启用该模块
要设置工作许可证附加组件，您可以点击以下链接： 设置附加组件。
如何使用工作许可证附加项目？
许可证类型
- 要创建新的许可证类型，请单击“管理许可证类型”页面上的“创建”按钮。在文本字段中输入类型名称以定义许可。设置有效期天数以指定许可证在颁发后仍然有效的天数。
- 从下拉列表中选择风险级别，对许可证的相关危险进行分类；选项包括低、中、高和严重。选择“状态”为“活动”或“非活动”以控制许可证类型是否可供使用。
- 使用颜色代码选择器分配不同的颜色，以便在整个系统中轻松视觉识别许可证类型。或者，在单击“创建”之前输入说明以提供有关许可的其他上下文。
- 列表页面在表格中显示所有许可证类型，其中包含类型名称、有效期天数、颜色代码（显示为色样）、风险级别、状态和操作列。状态将显示为“活动”或“非活动”，具体取决于许可类型的当前配置。
- 使用搜索栏可以按名称快速找到特定的许可证类型。使用“风险级别”下拉列表和“状态”下拉列表应用过滤器来缩小结果范围。单击“应用”以激活过滤器，或单击“清除”以重置它们。
- 在“操作”列中，使用“查看”查看许可证类型的完整详细信息，使用“编辑”更新其任何属性，使用“删除”从系统中永久删除该许可证类型。
管理承包商
- 要创建新承包商，请单击“管理承包商”页面上的“创建”按钮。输入公司名称和公司代码以唯一识别承包商。提供联系人的姓名及其电话号码。
- 输入用于通信的电子邮件地址和许可证号码以记录承包商的官方凭证。使用日期选择器设置许可证到期日期，并使用星级选择器分配安全评级，以反映承包商的整体安全绩效。或者，在单击“创建”之前填写“地址”和“保险详细信息”字段。
- 列表页面在表格中显示所有承包商，其中包含公司名称、公司代码、联系人、电话号码、许可证到期日期、安全评级（显示为星级）和操作列。
- 使用搜索栏按公司名称、代码或联系人快速查找承包商。使用安全评级下拉列表应用过滤器来缩小结果范围。单击“应用”以激活过滤器，或单击“清除”以重置它。使用右上角的视图按钮在列表视图和网格视图之间切换。
- 在“操作”列中，使用“查看”查看承包商的完整详细信息，使用“编辑”更新信息，使用“删除”从系统中永久删除承包商。
工作许可证
- 要创建新的工作许可证，请单击“管理工作许可证”页面上的“创建”按钮。从各自的下拉列表中选择许可证类型和承包商。输入工作描述，详细说明要执行的工作的性质。
- 提供位置以及可选的建筑物和楼层以指定工作地点。输入主管姓名和主管联系人，并确保电话号码。使用日期时间选择器设置许可证有效期的开始日期和时间以及结束日期和时间。
- 通过从各自的下拉列表中选择“是”或“否”来指示“需要隔离”和“需要气体测试”是否适用。将“状态”设置为“活动”或根据需要设置。或者，在单击“创建”之前，填写“区域详细信息”、“安全预防措施”和“所需的个人防护装备”以捕获其他安全信息。
- 列表页面在表格中显示所有工作许可证，其中包含许可证编号（自动生成，显示为可单击链接）、许可证类型、承包商、审批状态、状态和操作列。批准状态可以显示为草稿、待定、批准、拒绝、活动、关闭和取消，而状态反映了许可证的操作状态，例如活动、暂停、已完成和取消。
- 使用搜索栏快速找到特定的工作许可证。使用许可证类型、承包商、审批状态和状态下拉列表应用过滤器来缩小结果范围。单击“应用”以激活过滤器，或单击“清除”以重置它们。使用右上角的视图按钮在列表视图和网格视图之间切换。
- 在操作列中，使用下载 PDF 将许可证导出为 PDF 文档。使用审批工作许可证更新许可证的审批状态；从下拉列表中选择审批状态，其中包括草稿、待定、已批准、已拒绝、有效、已关闭和已取消，并且可以选择在提交前输入注释。
- 使用“查看”查看完整的许可证详细信息，使用“编辑”修改任何许可证信息，使用“删除”从系统中永久删除工作许可证。
- 单击查看按钮时，您将看到工作许可证详细信息页面显示三个选项卡：详细信息、附件和注释。顶部的摘要卡一目了然地显示许可证编号、审批状态和当前状态。
- “详细信息”选项卡分为四个部分：基本信息（许可证类型、工作描述、位置、建筑物、楼层）、计划和批准信息（开始和结束日期/时间、批准日期、批准者）、承包商信息（公司、承包商、主管姓名和联系人）、安全要求（需要隔离、需要气体测试、安全预防措施、所需个人防护装备）和区域详细信息。
- 当批准状态不是草稿时，签名许可按钮将显示在右上角。单击它打开“签署工作许可证”对话框，在提供的框中签名，然后单击“签署工作许可证”提交。签名后，该按钮将被删除。使用下载 PDF 将许可证详细信息导出为 PDF 文档。
- “附件”选项卡允许上传和管理支持文档。使用“浏览”按钮上传文件，并提供查看、下载或删除每个附件的选项。
- “注释”选项卡列出了所有注释，其中包含“注释”、“类型”、“内部标志”和“操作”列。单击“创建”以通过选择注释类型、设置内部可见性、输入注释文本并单击添加注释来添加新注释。此外，列表中会显示一个图钉图标，允许您直接切换内部设置（是/否），而无需打开注释。
工作许可报告
- 管理工作许可证报告页面提供整个系统中所有工作许可证活动的全面概述。使用开始日期和结束日期选择器以及承包商下拉列表来过滤特定期间或承包商的报告数据。单击“应用”以加载筛选结果，或单击“清除”以重置为默认视图。
- 页面顶部的摘要卡一目了然地显示四个关键指标：“总许可证”显示系统中许可证的总数，“活动许可证”反映当前正在进行的许可证，“待批准”表示等待批准决定的许可证，“过期许可证”突出显示已超过有效期的许可证。
- 按类型划分的许可证饼图按创建工作许可证时使用的类别细分了所有许可证。每个部分都用颜色编码并带有相应的图例，以便于识别。
- 按批准状态划分的许可证饼图以可视化方式显示所有批准状态下的许可证分布，包括有效、已批准、已取消、已关闭、草稿和待定，从而快速了解许可证当前在批准工作流程中所处的位置。
- 每月许可证趋势折线图跟踪全年每月发放的许可证总数，使管理员能够识别高峰活动期并监控一段时间内的许可证数量。
- 页面底部的“近期工作许可证”表显示过去 7 天的许可证活动。它包括许可证编号（显示为可点击链接）、许可证类型、位置、承包商、开始日期、结束日期、状态和审批状态列，提供对最近创建或更新的许可证的快速参考。