Дополнение Dj Orchestra · Mewayz Документы

Подробная документация дополнения DJ & Orchestra

Надстройка DJ & Orchestra Management — это простой и мощный инструмент для управления музыкальными событиями. Это помогает вам организовывать список музыкантов, планировать мероприятия и отслеживать платежи в одном месте.

URL-адрес демо

В продукте

Введение

Надстройка DJ & Orchestra Management — это комплексная платформа, которая упрощает комплексное управление музыкальными событиями и исполнителями. Оно позволяет администраторам управлять музыкантами, событиями, контрактами, платежами, настройками владельцев и инвентаризацией оборудования, а Mewayzboard предоставляет в режиме реального времени снимок ключевых показателей, включая статусы событий, ход выполнения контракта, доступность музыкантов и показатели доходов, и все это из одной централизованной системы.

Как включить этот модуль

Чтобы настроить дополнение DJ & Orchestra, вы можете перейти по этой ссылке: Настройка дополнения.

Как установить дополнение DJ & Orchestra?

Панель управления

Панель управления DJ & Orchestra предоставляет полный обзор операций на мероприятии.

контракты, доступность музыкантов и показатели доходов с помощью четких визуальных элементов и сводной информации.

Вверху вы найдете ряд сводных карточек, отображающих ключевые показатели всей системы: Всего

События, Завершенные события, Общее количество контрактов и Общий доход. Эти цифры дают вам краткое представление об общей деятельности и финансовых результатах.

Панель мониторинга включает диаграмму распределения статусов событий, которая показывает разбивку всех событий.

в виде сегментированного графика, классифицированного по статусам «Подтверждено», «Завершено» и «Отменено». Это позволяет быстро оценить баланс исходов событий и с первого взгляда отслеживать прогресс.

На панели «Предстоящие события» отображаются запланированные мероприятия с такими подробностями, как название события,

дата, место проведения и ожидаемый доход. Этот раздел помогает администраторам отслеживать будущие обязательства и соответствующим образом готовить ресурсы.

На панели «Статус контракта» представлен визуальный обзор хода выполнения контракта в виде круговой диаграммы.

позволяя быстро идентифицировать активные, ожидающие или завершенные соглашения.

Панель «Музыканты» суммирует наличие исполнителей, показывая общее количество по категориям.

такие как «Доступен», «Недоступен», «В отпуске», «Неполный рабочий день» и «Условно доступен». Это обеспечивает эффективное планирование и распределение ресурсов для предстоящих событий.

Панель «Обзор доходов» представляет собой финансовый снимок, отображающий как общий доход, так и выплаченные доходы.

Доход, помогающий отслеживать движение денежных средств и непогашенные остатки.

Наконец, на панели «Последние события» перечислены последние действия с названиями событий, датами и статусом.

значки (Завершено или Отменено). Этот раздел позволяет администраторам просматривать прошлую производительность и вести точные записи результатов событий.

Панель инструментов музыканта дает каждому музыканту персонализированный вид назначенных ему событий и

график. В верхней части сводных карточек отображается общее количество событий, предстоящих событий, завершенных событий и общее количество контрактов.

В разделе «Предстоящие события» представлены подтвержденные обязательства, назначенные музыканту с

место, дата и размер оплаты. На панели «Последние события» перечислены последние активные события, а также имя события, дата и текущий статус.

Настройка системы

Раздел «Настройка системы» позволяет администраторам настраивать основные данные, используемые во всей системе.

система. В настоящее время он включает в себя типы услуг, типы музыкантов и категории событий, которые используются при управлении бронированиями и талантами на платформе.

Типы услуг

Чтобы добавить новый тип услуги, нажмите кнопку «Создать» на странице «Типы услуг». В той форме, что

откроется, введите имя службы в поле «Тип службы».

В списке «Типы услуг» отображаются все настроенные параметры в таблице со столбцами для типа службы.

и Действие.

Доступные действия: используйте «Редактировать», чтобы обновить или изменить существующее имя службы, и «Удалить», чтобы

навсегда удалить тип услуги из системы.

Типы музыкантов

Чтобы добавить новый тип музыканта, нажмите кнопку «Создать». В форме создания сначала выберите

Тип услуги из раскрывающегося списка (берется из раздела «Тип услуги»), затем введите конкретный тип музыканта в поле.

Список «Типы музыкантов» представляет собой представление по категориям, показывающее взаимосвязь между

Тип услуги, конкретный тип музыканта и действия.

Доступные действия: используйте «Редактировать», чтобы изменить звание музыканта или связанную с ним категорию услуг.

и Удалить, чтобы удалить запись.

Категории событий

Чтобы добавить новую категорию событий, нажмите кнопку «Создать». В соответствующем поле введите Событие

Название категории. На странице списка категорий событий отображается таблица всех активных категорий событий и действий.

Доступные действия: используйте «Редактировать», чтобы переименовать категорию, и «Удалить», чтобы удалить ее. Убедитесь, что нет

активные события в настоящее время присваиваются категории перед ее удалением для обеспечения целостности данных.

Управление музыкантами

Чтобы добавить новую запись музыканта, нажмите кнопку «Создать» на странице «Управление музыкантами». В форме

В открывшемся окне выберите имя музыканта из раскрывающегося списка, затем введите адрес электронной почты и контактный номер в соответствующие поля.

Выберите тип услуги и тип музыканта из соответствующих раскрывающихся списков (заполняется из

параметры, настроенные в системе), затем введите в соответствующее поле Уровень опыта. Выберите статус здоровья из раскрывающегося списка («Хорошее», «Удовлетворительное», «Плохое» или «Отличное»).

Установите доступность с помощью переключателей; варианты: Доступен, Недоступен, В отпуске,

Возможна неполная занятость и условно. Нажмите «Создать», чтобы сохранить запись, или «Отмена», чтобы удалить ее.

На странице списка все записи музыкантов отображаются в таблице со столбцами «Музыкант», «Электронная почта», «Контакт»,

Тип музыканта, тип услуги, уровень опыта, состояние здоровья, доступность и действия. Список можно просмотреть в виде списка или сетки с помощью кнопок переключения.

Используйте панель поиска, чтобы найти конкретных музыкантов по имени. Применяйте фильтры с помощью инструментов «Музыкант», «Музыкант».

Раскрывающиеся списки «Тип» и «Доступность», чтобы сузить результаты. Нажмите «Применить», чтобы активировать фильтры, или «Очистить», чтобы удалить их. Количество записей, отображаемых на странице, также можно настроить с помощью постраничного переключателя.

В столбце «Действия» выберите «Редактировать», чтобы изменить существующую запись музыканта, или «Удалить», чтобы навсегда изменить ее.

удалить музыканта из системы.

Управление событиями

Чтобы добавить новую запись о событии, нажмите кнопку «Создать» на странице «Управление событиями». В той форме, что

откроется, введите название события, имя владельца и контакт владельца. Выберите категорию события из раскрывающегося списка (заполненного из категорий, настроенных в системе) и введите место в соответствующем поле.

Выберите музыканта из раскрывающегося списка, затем выберите диапазон дат мероприятия с помощью средства выбора дат.

Введите сумму сбора за мероприятие в соответствующем поле. Нажмите «Создать», чтобы сохранить запись, или «Отмена», чтобы удалить ее.

На странице списка отображаются все записи событий в таблице со столбцами «Музыкант», «Название события», «Владелец».

Имя, Контактное лицо владельца, Категория мероприятия, Плата за мероприятие, Статус и Статус платежа.

Поле Статус отражает текущее состояние события. Это может быть одно из трех значений: Подтверждено.

(мероприятие запланировано и одобрено), Завершено (мероприятие уже состоялось) или Отменено (мероприятие отменено).

Используйте панель поиска, чтобы найти конкретные события по названию. Примените фильтры, используя категорию событий и

Раскрывающиеся списки музыкантов для сужения результатов. Нажмите «Применить», чтобы активировать фильтры, или «Очистить», чтобы удалить их.

В столбце «Действия» выберите «Платеж» для обработки платежа за событие, «Просмотр» для проверки.

полные сведения о записи события, значок «Отмена» для отмены события, значок «Редактировать» для изменения существующей записи и значок «Удалить» для окончательного удаления события из системы.

Для событий «Завершено» или «Отменено» доступно только действие «Просмотр», поскольку эти записи не могут

больше не подлежит изменению или действию.

Когда вы выберете вариант оплаты, откроется форма, отображающая подробную информацию о мероприятии, включая

Название события, владелец, категория события и общая сумма. Выберите банковский счет из раскрывающегося списка, проверьте сумму и установите дату платежа с помощью средства выбора даты. При необходимости введите ссылочный номер и примечание к транзакции. Общая сумма отображается внизу формы. Нажмите «Создать платеж», чтобы завершить транзакцию, или «Отменить», чтобы отменить ее.

Платежи за мероприятия

На странице «Управление платежами по событиям» все записи платежей отображаются в таблице со столбцами для событий.

Имя, Имя владельца, Сумма, Дата платежа, Ссылочный номер, Статус и Действия.

Поле Статус отражает текущее состояние платежа. Это может быть одно из двух значений: Очищено

(платеж проверен и успешно обработан) или «Ожидает» (платеж отправлен, но все еще ожидает подтверждения).

Используйте панель поиска, чтобы найти конкретные записи платежей по названию. Столбцы «Сумма» и «Дата платежа».

поддержка сортировки, помогающая организовать записи по мере необходимости.

Доступные параметры в столбце «Действия» зависят от текущего статуса платежа. В ожидании

платежей доступны три действия: «Утвердить», чтобы подтвердить и очистить платеж, «Отклонить», чтобы отклонить платеж, и «Просмотреть», чтобы просмотреть полную информацию о платеже.

Для выровненных платежей доступно только действие «Просмотр», поскольку эти записи уже были

завершено и больше не может быть изменено.

Управление контрактами

Чтобы добавить новую запись о контракте, нажмите кнопку «Создать» на странице «Управление контрактами». В форме

В открывшемся окне выберите «Музыкант» и «Событие» из соответствующих раскрывающихся списков (из раздела «Мероприятие»), затем установите дату контракта с помощью средства выбора даты.

Введите сумму контракта, при необходимости добавьте пункт контракта в текстовую область и выберите банк.

Аккаунт из раскрывающегося списка. Нажмите «Создать», чтобы сохранить запись, или «Отмена», чтобы удалить ее.

На странице списка отображаются все записи контракта в таблице со столбцами «Музыкант», «Событие», «Контракт».

Дата, сумма контракта, статус платежа и действия.

Поле «Статус платежа» отражает текущее состояние контракта. Это может быть один из трех

значения: Черновик (контракт создан, но ожидает утверждения), Оплачен (контракт утвержден и оплата произведена) или Отклонен (контракт отклонен).

Используйте панель поиска, чтобы найти конкретные записи контракта по названию. Дата контракта и контракт

Столбцы сумм поддерживают сортировку, что позволяет упорядочивать записи по мере необходимости.

Доступные параметры в столбце «Действия» зависят от текущего статуса платежа контракта. Для

Для черновиков контрактов доступны пять действий: «Утвердить», чтобы подтвердить и продвинуть контракт, «Отклонить», чтобы отклонить его, «Просмотреть», чтобы просмотреть полную информацию о контракте, «Редактировать», чтобы изменить запись, и «Удалить», чтобы удалить ее навсегда.

Для оплаченных и отклоненных контрактов доступно только действие «Просмотр», поскольку эти записи уже

был завершен и больше не может быть изменен.

Настройка владельца

Чтобы добавить новую запись настройки владельца, нажмите кнопку «Создать» на панели «Управление владельцем».

Страница настроек. В открывшейся форме выберите Название события из раскрывающегося списка (берется из раздела событий) и введите Имя владельца.

Заполните поля «Предпочитаемый жанр» и «Стиль исполнения», затем при необходимости введите «Специальные эффекты»,

Требования к настройке сцены и запросы песен в соответствующих текстовых областях. Нажмите «Создать», чтобы сохранить запись, или «Отмена», чтобы удалить ее.

На странице списка отображаются все записи настройки владельца в таблице со столбцами «Событие», «Владелец».

Имя, предпочтительный жанр, стиль исполнения и действия.

Используйте панель поиска, чтобы найти конкретные записи по названию. Примените фильтры, используя раскрывающийся список «Событие», чтобы

сузить результаты. Нажмите «Применить», чтобы активировать фильтр, или «Очистить», чтобы удалить его.

В столбце «Действия» для всех записей доступны три действия: Просмотреть, чтобы просмотреть полную информацию.

сведения о настройке, «Изменить», чтобы изменить существующую запись, и «Удалить», чтобы навсегда удалить ее из системы.

Запасы оборудования

Чтобы добавить новую запись об инвентаризации оборудования, нажмите кнопку «Создать» на вкладке «Управление оборудованием».

Страница инвентаризации. В открывшейся форме введите поля «Название», «Тип», «Бренд» и «Количество».

Установите дату последнего использования с помощью средства выбора даты и выберите Статус с помощью переключателя:

Активный, Неактивный, Поврежденный, В использовании или В ремонте. При желании загрузите изображение с помощью кнопки «Обзор» и введите дополнительные примечания в текстовую область. Нажмите «Создать», чтобы сохранить запись, или «Отмена», чтобы удалить ее.

На странице списка отображаются все записи инвентаризации оборудования в таблице со столбцами «Изображение», «Имя», «Имя».

Тип, марка, количество, последний раз использованный, статус и действия.

Поле Статус отражает текущее состояние оборудования. Это может быть одно из пяти значений: Активный.

(оборудование доступно и готово к использованию), Неактивно (оборудование в настоящее время не используется), Повреждено (оборудование зарегистрировано как поврежденное), В использовании (оборудование используется в настоящее время) или В ремонте (оборудование находится на техническом обслуживании).

Используйте панель поиска, чтобы найти конкретные записи об оборудовании по названию. Применяйте фильтры с помощью статуса

раскрывающийся список, чтобы сузить результаты. Нажмите «Применить», чтобы активировать фильтр, или «Очистить», чтобы удалить его. Столбцы «Имя», «Тип» и «Бренд» также поддерживают сортировку, что позволяет упорядочивать записи по мере необходимости.

В столбце «Действия» для всех записей доступны три действия: Просмотреть, чтобы просмотреть полную информацию.

сведения об оборудовании, «Изменить», чтобы изменить существующую запись, и «Удалить», чтобы навсегда удалить ее из системы.