Dj orchestra add on · Mewayz Docs

DJ & Orchestra Add-On Detaljeret dokumentation

DJ & Orchestra Management Add-On er et enkelt og kraftfuldt værktøj til at administrere musikbegivenheder. Det hjælper dig med at organisere musikere, planlægge begivenheder og spore betalinger på ét sted.

Demo URL

I produktet

Indledning

DJ & Orchestra Management Add-On er en omfattende platform, der strømliner end-to-end management af musikbegivenheder og performere. Det gør det muligt for administratorer at administrere musikere, begivenheder, kontrakter, betalinger, ejertilpasninger og udstyrslagre, mens Mewayzboard giver et øjebliksbillede i realtid af nøglemålinger, herunder begivenhedsstatusser, kontraktfremskridt, musikertilgængelighed og indtjening, alt sammen fra ét centraliseret system.

Sådan aktiverer du dette modul

For at opsætte DJ & Orchestra Add-On kan du følge dette link: Opsætning af tilføjelse.

Sådan installeres DJ & Orchestra Add-On?

Dashboard

DJ & Orchestra Management Dashboard giver et komplet overblik over begivenhedsoperationer,

kontrakter, tilgængelighed af musikere og indtjening gennem klare visuelle elementer og sammenfattende information.

Øverst finder du en række oversigtskort, der viser nøglemålinger på tværs af systemet: I alt

Begivenheder, gennemførte begivenheder, samlede kontrakter og samlet omsætning. Disse tal giver dig et hurtigt øjebliksbillede af den samlede aktivitet og økonomiske resultater.

Dashboardet inkluderer et hændelsesstatusfordelingsdiagram, der viser opdelingen af alle hændelser

som en segmenteret graf, kategoriseret efter statussen Bekræftet, Fuldført og Annulleret. Dette giver dig mulighed for hurtigt at vurdere balancen mellem begivenhedsresultater og overvåge fremskridt med et øjeblik.

Panelet Kommende begivenheder fremhæver planlagte engagementer med detaljer såsom begivenhedens navn,

dato, sted og forventet omsætning. Dette afsnit hjælper administratorer med at spore fremtidige forpligtelser og forberede ressourcer i overensstemmelse hermed.

Panelet Kontraktstatus præsenterer et visuelt overblik over kontraktens fremskridt gennem et cirkeldiagram,

muliggør hurtig identifikation af aktive, afventende eller afsluttede aftaler.

Musikerpanelet opsummerer tilgængeligheden af kunstnere og viser totaler på tværs af kategorier

såsom Tilgængelig, Ikke tilgængelig, På orlov, Deltid og Betinget tilgængelig. Dette sikrer effektiv planlægning og ressourceallokering til kommende begivenheder.

Panelet Indtægtsoversigt giver et økonomisk øjebliksbillede, der viser både samlet omsætning og betalt

Omsætning, der hjælper dig med at overvåge pengestrømme og udestående saldi.

Endelig viser panelet Seneste begivenheder de seneste aktiviteter med begivenhedsnavne, datoer og status

badges (fuldført eller annulleret). Dette afsnit giver administratorer mulighed for at gennemgå tidligere præstationer og vedligeholde nøjagtige optegnelser over begivenhedsresultater.

Musician Dashboard giver hver musiker et personligt overblik over deres tildelte begivenheder og

tidsplan. Øverst viser oversigtskort antallet af hændelser, kommende hændelser, fuldførte hændelser og samlede kontrakter.

Afsnittet med kommende begivenheder fremhæver bekræftede engagementer, der er tildelt musikeren med

sted, dato og gebyrbeløb. Panelet Seneste begivenheder viser deres senest aktive begivenheder sammen med begivenhedens navn, dato og aktuelle status.

Systemopsætning

Afsnittet Systemopsætning giver administratorer mulighed for at konfigurere grundlæggende data, der bruges på tværs af

system. Det inkluderer i øjeblikket tjenestetyper, musikertyper og begivenhedskategorier, som der refereres til, når der administreres bookinger og talent på hele platformen.

Tjenestetyper

For at tilføje en ny tjenestetype skal du klikke på knappen "Opret" på siden Tjenestetyper. I den form, at

åbnes, skal du indtaste navnet på tjenesten i feltet Tjenestetype.

Listen Servicetyper viser alle konfigurerede muligheder i en tabel med kolonner for Servicetype

og handling.

Tilgængelige handlinger: Brug Rediger til at opdatere eller ændre et eksisterende tjenestenavn og Slet til

fjern servicetypen permanent fra systemet.

Musiker typer

For at tilføje en ny musikertype skal du klikke på knappen "Opret". I oprettelsesformularen skal du først vælge

Servicetype fra rullemenuen (kommer fra servicetype-sektionen), og indtast derefter den specifikke musikertype i feltet.

Listen over musikertyper giver en kategoriseret visning, der viser forholdet mellem

Tjenestetype og den specifikke musikertype samt handlinger.

Tilgængelige handlinger: Brug Rediger til at ændre musikerens titel eller deres tilknyttede tjenestekategori,

og Slet for at fjerne posten.

Begivenhedskategorier

For at tilføje en ny begivenhedskategori skal du klikke på knappen "Opret". Indtast begivenheden i det angivne felt

Kategorinavn. Listesiden Hændelseskategorier viser en tabel over alle aktive hændelseskategorier og -handlinger.

Tilgængelige handlinger: Brug Rediger til at omdøbe en kategori og Slet for at fjerne den. Sørg for nej

aktive hændelser er i øjeblikket tildelt en kategori, før den slettes for at bevare dataintegriteten.

Administrer musikere

For at tilføje en ny musikerplade skal du klikke på knappen "Opret" på siden Administrer musikere. I formularen

der åbnes, vælg musikerens navn fra rullemenuen, og indtast derefter e-mail og kontaktnummer i deres respektive felter.

Vælg tjenestetype og musikertype fra deres respektive rullemenuer (udfyldt fra

indstillinger konfigureret i systemet), og indtast derefter erfaringsniveauet i dets felt. Vælg Sundhedsstatus fra rullemenuen (God, Rimelig, Dårlig eller Fremragende).

Indstil tilgængeligheden ved hjælp af alternativknapperne; muligheder inkluderer Tilgængelig, Ikke tilgængelig, På orlov,

Tilgængelig på deltid og betinget tilgængelig. Klik på Opret for at gemme posten, eller på Annuller for at kassere den.

Listesiden viser alle musikerposter i en tabel med kolonner for Musiker, E-mail, Kontakt,

Musikertype, Servicetype, Erfaringsniveau, Sundhedsstatus, Tilgængelighed og Handlinger. Listen kan ses i enten liste- eller gitterlayout ved hjælp af til/fra-knapperne.

Brug søgelinjen til at finde bestemte musikere efter navn. Anvend filtre ved hjælp af musiker, musiker

Type og Tilgængelighed rullemenuer for at indsnævre resultater. Klik på Anvend for at aktivere filtrene eller på Ryd for at fjerne dem. Antallet af poster, der vises pr. side, kan også justeres ved hjælp af per-side-vælgeren.

I kolonnen Handlinger skal du vælge Rediger for at ændre en eksisterende musikerplade eller Slet for permanent

fjern musikeren fra systemet.

Administrer begivenheder

For at tilføje en ny begivenhedspost skal du klikke på knappen "Opret" på siden Administrer begivenheder. I den form, at

åbnes, skal du indtaste hændelsesnavn, ejernavn og ejerkontakt. Vælg hændelseskategorien fra rullemenuen (udfyldt fra de kategorier, der er konfigureret i systemet), og indtast placeringen i det angivne felt.

Vælg musikeren fra rullemenuen, og vælg derefter datointervallet for begivenheden ved hjælp af datovælgeren.

Indtast hændelsesgebyrbeløbet i det angivne felt. Klik på Opret for at gemme posten, eller på Annuller for at kassere den.

Listesiden viser alle begivenhedsposter i en tabel med kolonner for musiker, begivenhedsnavn, ejer

Navn, ejerkontakt, begivenhedskategori, begivenhedsgebyr, status og betalingsstatus.

Feltet Status afspejler hændelsens aktuelle tilstand. Det kan være en af tre værdier: Bekræftet

(arrangementet er planlagt og godkendt), gennemført (arrangementet har allerede fundet sted) eller aflyst (arrangementet er blevet aflyst).

Brug søgelinjen til at finde bestemte begivenheder efter navn. Anvend filtre ved hjælp af hændelseskategorien og

Musiker rullemenuer for at indsnævre resultater. Klik på Anvend for at aktivere filtrene eller på Ryd for at fjerne dem.

I kolonnen Handlinger skal du vælge Betaling for at behandle en betaling for en begivenhed, visningen, der skal inspiceres

de fulde detaljer om en begivenhedspost, Annuller for at annullere begivenheden, Rediger-ikonet for at ændre en eksisterende post og Slet-ikonet for permanent at fjerne begivenheden fra systemet.

For afsluttede eller annullerede begivenheder er kun handlingen Vis tilgængelig, da disse registreringer ikke kan

længere ændres eller handles.

Når du klikker på betalingsmuligheden, åbnes en formular, der viser begivenhedsoplysningerne, inklusive

Hændelsesnavn, Ejer, Hændelseskategori og Samlet Beløb. Vælg bankkontoen fra rullemenuen, bekræft beløbet, og indstil betalingsdatoen ved hjælp af datovælgeren. Indtast eventuelt et referencenummer og en note for transaktionen. Det samlede beløb vises i bunden af formularen. Klik på Opret betaling for at fuldføre transaktionen, eller på Annuller for at kassere den.

Begivenhedsbetalinger

Siden Administrer begivenhedsbetalinger viser alle betalingsposter i en tabel med kolonner for begivenhed

Navn, Ejernavn, Beløb, Betalingsdato, Referencenummer, Status og Handlinger.

Feltet Status afspejler den aktuelle status for betalingen. Det kan være en af to værdier: Rydset

(betalingen er blevet bekræftet og behandlet) eller Afventer (betalingen er blevet indsendt, men afventer stadig godkendelse).

Use the Search bar to find specific payment records by name. Kolonnerne Beløb og Betalingsdato

støtte sortering for at hjælpe med at organisere optegnelser efter behov.

I kolonnen Handlinger afhænger de tilgængelige muligheder af betalingens aktuelle status. Til afventning

betalinger, tre handlinger er tilgængelige: Godkend for at bekræfte og slette betalingen, Afvis for at afvise betalingen og Vis for at inspicere de fulde betalingsoplysninger.

For clearede betalinger er kun handlingen Vis tilgængelig, som disse registreringer allerede har været

afsluttet og kan ikke længere ændres.

Håndter kontrakter

For at tilføje en ny kontraktpost skal du klikke på knappen "Opret" på siden Administrer kontrakter. I formularen

der åbnes, vælg musikeren og begivenheden fra deres respektive rullemenuer (kommer fra begivenhedssektionen), og indstil derefter kontraktdatoen ved hjælp af datovælgeren.

Indtast kontraktbeløbet, tilføj eventuelt en kontraktklausul i tekstområdet, og vælg banken

Konto fra rullemenuen. Klik på Opret for at gemme posten, eller på Annuller for at kassere den.

Listesiden viser alle kontraktposter i en tabel med kolonner for Musiker, Begivenhed, Kontrakt

Dato, kontraktbeløb, betalingsstatus og handlinger.

Feltet Betalingsstatus afspejler den aktuelle status for kontrakten. Det kan være en af tre

værdier: Udkast (kontrakten er oprettet, men afventer godkendelse), Betalt (kontrakten er blevet godkendt og betalingen er gennemført) eller Afvist (kontrakten er blevet afvist).

Brug søgelinjen til at finde specifikke kontraktposter efter navn. Kontraktdato og kontrakt

Beløbskolonner understøtter sortering for at hjælpe med at organisere poster efter behov.

I kolonnen Handlinger afhænger de tilgængelige muligheder af kontraktens aktuelle betalingsstatus. For

Udkast til kontrakter, fem handlinger er tilgængelige: Godkend for at bekræfte og flytte kontrakten frem, Afvis for at afvise den, Vis for at inspicere alle kontraktoplysninger, Rediger for at ændre posten og Slet for at fjerne den permanent.

For betalte og afviste kontrakter er kun handlingen Vis tilgængelig, da disse registreringer allerede har gjort det

er afsluttet og kan ikke længere ændres.

Ejertilpasning

For at tilføje en ny ejertilpasningspost skal du klikke på knappen "Opret" på Administrer ejer

Tilpasningsside. I formularen, der åbnes, skal du vælge hændelsesnavnet fra rullemenuen (kommer fra begivenhedssektionen) og indtaste ejernavnet.

Udfyld felterne Foretrukken genre og Performance Style, og indtast eventuelt Special Effects,

Sceneopsætningskrav og sanganmodninger i deres respektive tekstområder. Klik på Opret for at gemme posten, eller på Annuller for at kassere den.

Listesiden viser alle ejertilpasningsposter i en tabel med kolonner for Hændelse, Ejer

Navn, foretrukken genre, præstationsstil og handlinger.

Brug søgelinjen til at finde specifikke poster efter navn. Anvend filtre ved at bruge rullemenuen Hændelse til

indsnævre resultaterne. Klik på Anvend for at aktivere filteret eller på Ryd for at fjerne det.

I kolonnen Handlinger er tre handlinger tilgængelige for alle registreringer: Vis for at inspicere det fulde

tilpasningsdetaljer, Rediger for at ændre en eksisterende post og Slet for permanent at fjerne den fra systemet.

Udstyrsbeholdninger

For at tilføje en ny udstyrsopgørelse skal du klikke på knappen "Opret" på Administrer udstyr

Inventar side. I den formular, der åbnes, skal du indtaste felterne Navn, Type, Brand og Antal.

Indstil den sidst brugte dato ved hjælp af datovælgeren, og vælg Status ved hjælp af alternativknapperne:

Aktiv, inaktiv, beskadiget, i brug eller under reparation. Du kan eventuelt uploade et billede ved at bruge knappen Gennemse og indtaste eventuelle yderligere noter i tekstområdet. Klik på Opret for at gemme posten, eller på Annuller for at kassere den.

Listesiden viser alle udstyrsbeholdningsposter i en tabel med kolonner for Billede, Navn,

Type, Mærke, Mængde, Sidst brugt, Status og Handlinger.

Feltet Status afspejler udstyrets aktuelle tilstand. Det kan være en af fem værdier: Aktiv

(udstyret er tilgængeligt og klar til brug), Inaktivt (udstyret er ikke i brug i øjeblikket), Beskadiget (udstyret er rapporteret som beskadiget), I brug (udstyret er i brug i øjeblikket) eller Under reparation (udstyret er under vedligeholdelse).

Brug søgelinjen til at finde specifikke udstyrsposter efter navn. Anvend filtre ved hjælp af Status

dropdown for at indsnævre resultaterne. Klik på Anvend for at aktivere filteret eller på Ryd for at fjerne det. Kolonnerne Navn, Type og Brand understøtter også sortering for at hjælpe med at organisere poster efter behov.

I kolonnen Handlinger er tre handlinger tilgængelige for alle registreringer: Vis for at inspicere det fulde

udstyrsdetaljer, Rediger for at ændre en eksisterende post og Slet for permanent at fjerne den fra systemet.