תוספות DJ ותזמורת תיעוד מפורט
התוסף לניהול DJ ותזמורת הוא כלי פשוט וחזק לניהול אירועי מוזיקה. זה עוזר לך לארגן מוזיקאים, לתזמן אירועים ולעקוב אחר תשלומים במקום אחד.
הקדמה
התוסף לניהול DJ ותזמורת הוא פלטפורמה מקיפה המייעלת את הניהול מקצה לקצה של אירועים מוזיקליים ואמנים. זה מאפשר למנהלי מערכת לנהל מוזיקאים, אירועים, חוזים, תשלומים, התאמות אישיות של בעלים ומלאי ציוד, בעוד שה-Mewayzboard מספק תמונת מצב בזמן אמת של מדדי מפתח, כולל סטטוסים של אירועים, התקדמות חוזים, זמינות מוזיקאים וביצועי הכנסות, הכל ממערכת מרכזית אחת.
כיצד להפעיל מודול זה
כדי להגדיר את התוסף DJ & Orchestra אתה יכול לעקוב אחר הקישור הזה: הגדר תוסף.
כיצד להתקין תוסף DJ ותזמורת?
לוח מחוונים
- לוח המחוונים לניהול DJ ותזמורת מספק סקירה מלאה של פעולות האירוע,
- בחלק העליון, תמצאו שורה של כרטיסי סיכום המציגים מדדי מפתח בכל המערכת: סך הכל
- לוח המחוונים כולל תרשים התפלגות מצב אירועים המציג את הפירוט של כל האירועים
- חלונית האירועים הקרובים מדגישה התקשרויות מתוזמנות עם פרטים כגון שם האירוע,
- החלונית 'סטטוס חוזה' מציגה סקירה חזותית של התקדמות החוזה באמצעות תרשים עוגה,
- פאנל המוזיקאים מסכם את הזמינות של מבצעים, ומציג סכומים בין הקטגוריות
- החלונית 'סקירה כללית של הכנסות' מספקת תמונת מצב פיננסית, המציגה גם הכנסה כוללת וגם בתשלום
- לבסוף, החלונית 'אירועים אחרונים' מפרטת את הפעילויות האחרונות עם שמות אירועים, תאריכים וסטטוס
- לוח המחוונים המוזיקאי נותן לכל מוזיקאי תצוגה מותאמת אישית של האירועים והאירועים שהוקצו לו
- המדור אירועים קרובים מדגיש התקשרויות מאושרות שהוקצו למוזיקאי איתו
חוזים, זמינות מוזיקאים וביצועי הכנסות באמצעות אלמנטים חזותיים ברורים ומידע מסכם.
אירועים, אירועים שהושלמו, סך כל חוזים וסך ההכנסות. נתונים אלה נותנים לך תמונת מצב מהירה של הפעילות הכוללת והביצועים הפיננסיים.
כתרשים מפולח, מסווג לפי סטטוסים אושר, הושלם וביטול. זה מאפשר לך להעריך במהירות את האיזון של תוצאות האירוע ולעקוב אחר ההתקדמות במבט חטוף.
תאריך, מקום והכנסה צפויה. סעיף זה עוזר למנהלי מערכת לעקוב אחר התחייבויות עתידיות ולהכין משאבים בהתאם.
המאפשר זיהוי מהיר של הסכמים פעילים, תלויים ועומדים או שהושלמו.
כגון זמין, לא זמין, בחופשה, במשרה חלקית וזמין על תנאי. זה מבטיח תזמון יעיל והקצאת משאבים לאירועים הקרובים.
הכנסה, עוזר לך לעקוב אחר תזרים מזומנים ויתרות.
תגים (הושלמו או בוטלו). סעיף זה מאפשר למנהלי מערכת לסקור את ביצועי העבר ולשמור על תיעוד מדויק של תוצאות האירועים.
לוח זמנים. בחלק העליון, כרטיסי סיכום מציגים את סך האירועים, האירועים הקרובים, האירועים שהושלמו ומספר החוזים הכולל.
מקום, תאריך וסכום החיוב. החלונית 'אירועים אחרונים' מפרטת את האירועים הפעילים האחרונים שלהם יחד עם שם האירוע, התאריך והסטטוס הנוכחי.
הגדרת מערכת
- סעיף הגדרת המערכת מאפשר למנהלי מערכת להגדיר את נתוני היסוד המשמשים ברחבי ה-
מערכת. זה כולל כרגע סוגי שירותים, סוגי מוזיקאים וקטגוריות אירועים, שאליהם מתייחסים בעת ניהול הזמנות וכישרונות ברחבי הפלטפורמה.
סוגי שירות
- כדי להוסיף סוג שירות חדש, לחץ על כפתור "צור" בדף סוגי שירות. בצורה ש
- רשימת סוגי השירות מציגה את כל האפשרויות המוגדרות בטבלה עם עמודות עבור סוג שירות
- פעולות זמינות: השתמש ב-Edit כדי לעדכן או לשנות שם שירות קיים, וב-Delete כדי
נפתח, הזן את שם השירות בשדה סוג שירות.
ופעולה.
להסיר לצמיתות את סוג השירות מהמערכת.
סוגי מוזיקאים
- כדי להוסיף סוג מוזיקאי חדש, לחץ על כפתור "צור". בטופס היצירה, בחר תחילה את
- רשימת סוגי המוזיקאים מספקת תצוגה מסווגת, המציגה את הקשר בין ה
- פעולות זמינות: השתמש בעריכה כדי לשנות את כותרת המוזיקאי או את קטגוריית השירות המשויכת לו,
סוג שירות מהתפריט הנפתח (מגיע מקטע סוג שירות), ולאחר מכן הזן את סוג המוזיקאי הספציפי בשדה.
סוג השירות וסוג המוזיקאי הספציפי, ופעולות.
ומחק כדי להסיר את הערך.
קטגוריות אירועים
- כדי להוסיף קטגוריית אירוע חדשה, לחץ על כפתור "צור". בשדה המסופק, הזן את האירוע
- פעולות זמינות: השתמש ב-Edit כדי לשנות שם של קטגוריה וב-Delete כדי להסיר אותה. ודא שלא
שם הקטגוריה. דף רשימת קטגוריות האירועים מציג טבלה של כל הקטגוריות והפעולות הפעילות של האירועים.
אירועים פעילים מוקצים כעת לקטגוריה לפני מחיקתה כדי לשמור על שלמות הנתונים.
ניהול מוזיקאים
- כדי להוסיף שיא מוזיקאי חדש, לחץ על כפתור "צור" בדף נהל מוזיקאים. בטופס
- בחר את סוג השירות וסוג המוזיקאי מהתפריטים הנפתחים המתואמים שלהם (מאוכלס מה-
- הגדר את הזמינות באמצעות לחצני הבחירה; האפשרויות כוללות זמין, לא זמין, בחופשה,
- דף הרשימה מציג את כל רשומות המוזיקאים בטבלה עם עמודות עבור מוזיקאי, דואר אלקטרוני, איש קשר,
- השתמש בסרגל החיפוש כדי למצוא מוזיקאים ספציפיים לפי שם. החל מסננים באמצעות המוזיקאי, המוזיקאי
- בעמודה פעולות, בחר ערוך כדי לשנות תקליט מוזיקאי קיים, או מחק כדי לצמיתות
שנפתח, בחר את שם המוזיקאי מהתפריט הנפתח, ולאחר מכן הזן את האימייל ומספר איש הקשר בשדות המתאימים.
אפשרויות המוגדרות במערכת), ואז הזן את רמת הניסיון בתחומה. בחר את מצב הבריאות מהתפריט הנפתח (טוב, סביר, גרוע או מצוין).
זמין במשרה חלקית, וזמין בתנאי. לחץ על צור כדי לשמור את הרשומה, או על ביטול כדי למחוק אותה.
סוג מוזיקאי, סוג שירות, רמת ניסיון, מצב בריאותי, זמינות ופעולות. ניתן להציג את הרשימה ברשימה או בפריסת רשת באמצעות לחצני החלפה.
תפריטים נפתחים מסוג וזמינות כדי לצמצם את התוצאות. לחץ על החל כדי להפעיל את המסננים או על נקה כדי להסיר אותם. ניתן להתאים את מספר הרשומות המוצגות בכל עמוד באמצעות הבורר לכל עמוד.
להסיר את המוזיקאי מהמערכת.
ניהול אירועים
- כדי להוסיף רשומת אירוע חדשה, לחץ על כפתור "צור" בדף נהל אירועים. בצורה ש
- בחר את המוזיקאי מהתפריט הנפתח ולאחר מכן בחר את טווח התאריכים של האירוע באמצעות בוחר התאריכים.
- דף הרשימה מציג את כל רשומות האירועים בטבלה עם עמודות עבור מוזיקאי, שם אירוע, בעלים
- השדה סטטוס משקף את המצב הנוכחי של האירוע. זה יכול להיות אחד משלושה ערכים: אושר
- השתמש בסרגל החיפוש כדי למצוא אירועים ספציפיים לפי שם. החל מסננים באמצעות קטגוריית האירועים ו
- בעמודה פעולות, בחר את התשלום לעיבוד תשלום עבור אירוע, את התצוגה לבדיקה
- עבור אירועים שהושלמו או בוטלו, רק פעולת התצוגה זמינה, מכיוון שרשומות אלו לא יכולות
- כאשר תלחץ על אפשרות התשלום, ייפתח טופס המציג את פרטי האירוע, כולל
נפתח, הזן את שם האירוע, שם הבעלים ואנשי הקשר של הבעלים. בחר את קטגוריית האירועים מהתפריט הנפתח (מאוכלס מהקטגוריות המוגדרות במערכת) והזן את המיקום בשדה המסופק.
הזן את סכום חיוב האירוע בשדה המיועד. לחץ על צור כדי לשמור את הרשומה, או על ביטול כדי למחוק אותה.
שם, איש קשר לבעלים, קטגוריית אירוע, חיוב אירוע, סטטוס וסטטוס תשלום.
(האירוע מתוזמן ומאושר), הושלם (האירוע כבר התקיים), או בוטל (האירוע הופסק).
תפריטים נפתחים של מוזיקאים כדי לצמצם את התוצאות. לחץ על החל כדי להפעיל את המסננים או על נקה כדי להסיר אותם.
הפרטים המלאים של רשומת אירוע, ביטול כדי לבטל את האירוע, סמל עריכה כדי לשנות רשומה קיימת, והסמל מחק כדי להסיר לצמיתות את האירוע מהמערכת.
עוד יש לשנות או לפעול.
שם האירוע, הבעלים, קטגוריית האירוע והסכום הכולל. בחר את חשבון הבנק מהתפריט הנפתח, אמת את הסכום וקבע את תאריך התשלום באמצעות בוחר התאריכים. אפשר להזין מספר סימוכין והערה עבור העסקה. הסכום הכולל מוצג בתחתית הטופס. לחץ על צור תשלום כדי להשלים את העסקה, או על ביטול כדי למחוק אותה.
תשלומים לאירועים
- הדף ניהול תשלומים באירועים מציג את כל רשומות התשלום בטבלה עם עמודות עבור אירוע
- השדה סטטוס משקף את המצב הנוכחי של התשלום. זה יכול להיות אחד משני ערכים: נוקה
- השתמש בסרגל החיפוש כדי למצוא רשומות תשלום ספציפיות לפי שם. העמודות סכום ותאריך תשלום
- בעמודה פעולות, האפשרויות הזמינות תלויות בסטטוס הנוכחי של התשלום. להמתנה
- עבור תשלומים שסולקו, רק פעולת התצוגה זמינה, שכן רשומות אלה כבר היו
שם, שם בעלים, סכום, תאריך תשלום, מספר אסמכתא, סטטוס ופעולות.
(התשלום אומת ועובד בהצלחה) או בהמתנה (התשלום הוגש אך עדיין ממתין לאישור).
תמיכה במיון כדי לסייע בארגון רשומות לפי הצורך.
תשלומים, שלוש פעולות זמינות: אשר לאשר ולסלק את התשלום, דחה כדי לדחות את התשלום ו-View כדי לבדוק את פרטי התשלום המלאים.
הושלם ולא ניתן עוד לשנות.
ניהול חוזים
- כדי להוסיף רשומת חוזה חדשה, לחץ על הלחצן "צור" בדף נהל חוזים. בטופס
- הזן את סכום החוזה, אופציונלי הוסף סעיף חוזה באזור הטקסט ובחר את הבנק
- דף הרשימה מציג את כל רשומות החוזה בטבלה עם עמודות עבור מוסיקאי, אירוע, חוזה
- השדה מצב תשלום משקף את המצב הנוכחי של החוזה. זה יכול להיות אחד משלושה
- השתמש בסרגל החיפוש כדי למצוא רשומות חוזה ספציפיות לפי שם. תאריך החוזה והחוזה
- בעמודה פעולות, האפשרויות הזמינות תלויות במצב התשלום הנוכחי של החוזה. עבור
- עבור חוזים בתשלום ודחוי, רק פעולת התצוגה זמינה, שכן רשומות אלה כבר היו
שנפתח, בחר את המוזיקאי והאירוע מהתפריטים הנפתחים שלהם (מגיע מקטע האירוע), ואז הגדר את תאריך החוזה באמצעות בוחר התאריכים.
חשבון מהתפריט הנפתח. לחץ על צור כדי לשמור את הרשומה, או על ביטול כדי למחוק אותה.
תאריך, סכום חוזה, סטטוס תשלום ופעולות.
ערכים: טיוטה (החוזה נוצר אך ממתין לאישור), תשלום (החוזה אושר והתשלום הושלם), או נדחה (החוזה נדחה).
עמודות כמות תומכות במיון כדי לסייע בארגון רשומות לפי הצורך.
טיוטת חוזים, חמש פעולות זמינות: אישור לאשר ולהזיז את החוזה קדימה, דחה כדי לדחות אותו, הצג כדי לבדוק את פרטי החוזה המלאים, ערוך כדי לשנות את הרשומה ומחק כדי להסיר אותו לצמיתות.
הסתיים ולא ניתן עוד לשנות.
התאמה אישית של בעלים
- כדי להוסיף רשומת התאמה אישית חדשה של בעלים, לחץ על הלחצן "צור" בניהול הבעלים
- מלא את השדות מועדף ז'אנר וסגנון ביצוע, ולאחר מכן הזן אופציונלי אפקטים מיוחדים,
- דף הרשימה מציג את כל רשומות ההתאמה האישית של הבעלים בטבלה עם עמודות עבור אירוע, בעלים
- השתמש בסרגל החיפוש כדי למצוא רשומות ספציפיות לפי שם. החל מסננים באמצעות התפריט הנפתח אירוע על
- בעמודה פעולות, שלוש פעולות זמינות עבור כל הרשומות: הצג כדי לבדוק את המלאה
עמוד התאמות אישיות. בטופס שנפתח, בחר את שם האירוע מהתפריט הנפתח (מגיע מקטע האירוע) והזן את שם הבעלים.
דרישות הגדרת הבמה, ובקשות שירים באזורי הטקסט שלהם. לחץ על צור כדי לשמור את הרשומה, או על ביטול כדי למחוק אותה.
שם, ז'אנר מועדף, סגנון ביצוע ופעולות.
לצמצם את התוצאות. לחץ על החל כדי להפעיל את המסנן או על נקה כדי להסיר אותו.
פרטי התאמה אישית, ערוך כדי לשנות רשומה קיימת, ומחק כדי להסיר אותה לצמיתות מהמערכת.
מלאי ציוד
- כדי להוסיף רשומת מלאי ציוד חדשה, לחץ על כפתור "צור" בניהול ציוד
- הגדר את תאריך השימוש האחרון באמצעות בוחר התאריכים ובחר בסטטוס באמצעות אפשרויות לחצן הבחירה:
- דף הרשימה מציג את כל רשומות מלאי הציוד בטבלה עם עמודות עבור תמונה, שם,
- השדה סטטוס משקף את המצב הנוכחי של הציוד. זה יכול להיות אחד מחמישה ערכים: פעיל
- השתמש בסרגל החיפוש כדי למצוא רשומות ציוד ספציפיות לפי שם. החל מסננים באמצעות הסטטוס
- בעמודה פעולות, שלוש פעולות זמינות עבור כל הרשומות: הצג כדי לבדוק את המלאה
דף מלאי. בטופס שנפתח, הזן את השדות שם, סוג, מותג וכמות.
פעיל, לא פעיל, פגום, בשימוש או בתיקון. אפשר להעלות תמונה באמצעות כפתור עיון והזן הערות נוספות באזור הטקסט. לחץ על צור כדי לשמור את הרשומה, או על ביטול כדי למחוק אותה.
סוג, מותג, כמות, שימוש אחרון, סטטוס ופעולות.
(הציוד זמין ומוכן לשימוש), לא פעיל (הציוד אינו בשימוש כרגע), פגום (הציוד דווח כפגום), בשימוש (הציוד נמצא כעת בשימוש), או בתיקון (הציוד נמצא בתחזוקה).
תפריט נפתח כדי לצמצם את התוצאות. לחץ על החל כדי להפעיל את המסנן או על נקה כדי להסיר אותו. העמודות שם, סוג ומותג תומכות גם במיון כדי לסייע בארגון רשומות לפי הצורך.
פרטי ציוד, ערוך כדי לשנות רשומה קיימת, ומחק כדי להסיר אותה לצמיתות מהמערכת.