Niezmienne, zabezpieczone przed manipulacją rejestrowanie wszystkich działań finansowych na platformie — kto utworzył fakturę, kto zatwierdził przebieg płatności, kto zmienił konto bankowe dostawcy, kto wyeksportował księgę. Nie ogólny dziennik aktywności, ale ścieżka audytu dotycząca finansów z odniesieniami na poziomie transakcji, znacznikami czasu, adresami IP i kontekstem roli. Dziennik, którego potrzebuje audytor, na żądanie.
Żadnych dodatkowych poziomów, żadnych bramek funkcjonalnych — to właśnie jest dostarczane z modułem i jest uwzględnione w każdym planie.
Każdy zapis księgowy, zatwierdzenie płatności, modyfikacja faktury, uzgodnienie konta bankowego i dzienniki korekt KG zawierające użytkownika, rolę, znacznik czasu oraz stan zmienionych pól przed/po.
Rekordy audytu nie mogą być edytowane ani usuwane – ani przez administratorów, ani przez superużytkowników. Dziennik jest przeznaczony wyłącznie do dołączania i sekwencjonowany kryptograficznie, dzięki czemu można wykryć wszelkie luki lub zmiany.
Każde przyznanie, odwołanie i przypisanie roli w module uprawnień jest rejestrowane w ścieżce audytu. Dowiedz się dokładnie, kiedy użytkownik uzyskał lub utracił dostęp do danych finansowych.
Eksportuj przefiltrowane segmenty ścieżki — według zakresu dat, modułu, użytkownika lub typu zdarzenia — jako ustrukturyzowany plik CSV lub JSON w celu przekazania zewnętrznemu audytorowi lub osobie sprawdzającej zgodność.
Wieloetapowe zatwierdzenia płatności, wydatków i zamówień zakupu rejestrują każdą czynność osoby zatwierdzającej — zatwierdzanie, odrzucanie, delegowanie — z dołączonym znacznikiem czasu i notatkami.
Ścieżka obejmuje zdarzenia związane z księgowością, płacami HR i zaopatrzeniem w tym samym rekordzie, dzięki czemu audytor może w jednym widoku śledzić płatność dostawcy od utworzenia zamówienia zakupu, poprzez zatwierdzenie, płatność i zaksięgowanie KG.
Ścieżka audytu na poziomie finansowym zwykle wymaga dołączenia narzędzia do sprawdzania zgodności do stosu księgowego, a następnie uzgodnienia dwóch oddzielnych dzienników zdarzeń — jednego dla dostępu użytkowników, drugiego dla transakcji.
Zacznij bezpłatnie z VCard i Link-in-Bio. Włącz dziennik audytu i ścieżkę oraz resztę katalogu w ramach jednego planu płaskiego — nigdy nie pobieraj opłaty za stanowisko.