Registro inmutable y a prueba de manipulaciones de cada acción financiera en toda la plataforma: quién creó una factura, quién aprobó una serie de pagos, quién cambió la cuenta bancaria de un proveedor, quién exportó el libro mayor. No es un registro de actividad genérico, sino un rastro de auditoría específico para finanzas con referencias a nivel de transacción, marcas de tiempo, direcciones IP y contexto de roles. El registro que tu auditor desea, cuando lo necesite.
Sin niveles de complementos ni bloqueos de funciones: esto es lo que incluye el módulo, presente en todos los planes.
Cada asiento contable, aprobación de pago, modificación de factura, conciliación bancaria y ajuste del libro mayor se registra con el usuario, el rol, la marca de tiempo y el estado anterior/posterior de los campos modificados.
Los registros de auditoría no se pueden editar ni eliminar — ni por administradores ni por superusuarios. El registro es de solo adición y está secuenciado criptográficamente, por lo que cualquier hueco o alteración es detectable.
Cada concesión, revocación y asignación de roles en el módulo de permisos queda registrada en el historial de auditoría. Sabe exactamente cuándo un usuario obtuvo o perdió el acceso a los datos financieros.
Exporta segmentos filtrados del registro —por rango de fechas, módulo, usuario o tipo de evento— como CSV o JSON estructurado para entregarlo a un auditor externo o revisor de cumplimiento.
Las aprobaciones de varios pasos en pagos, gastos y órdenes de compra registran cada acción del aprobador (aprobar, rechazar, delegar) con marca de tiempo y notas adjuntas.
El rastro abarca eventos de contabilidad, nóminas de RR. HH. y aprovisionamiento sobre el mismo registro, de modo que un auditor puede seguir el pago a un proveedor desde la creación de la orden de compra hasta la aprobación, el pago y el asiento en el libro mayor, todo en una sola vista.
A finance-grade audit trail usually requires bolting a compliance tool onto your accounting stack, then reconciling two separate event logs — one for user access, one for transactions.
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