Registrazione immutabile e a prova di manomissione di ogni azione finanziaria sulla piattaforma: chi ha creato una fattura, chi ha approvato un'esecuzione di pagamento, chi ha modificato il conto bancario di un fornitore, chi ha esportato il registro. Non un registro di attività generico, ma un audit trail specifico per il settore finanziario con riferimenti a livello di transazione, timestamp, indirizzi IP e contesto del ruolo. Il registro desiderato dal tuo revisore, su richiesta.
Nessun livello aggiuntivo, nessuna funzionalità: questo è ciò con cui viene fornito il modulo, incluso in ogni piano.
Ogni registrazione del diario, approvazione del pagamento, modifica della fattura, riconciliazione bancaria e rettifica GL registra con l'utente, il ruolo, il timestamp e lo stato prima/dopo la modifica dei campi.
Le registrazioni di audit non possono essere modificate né eliminate — né dagli amministratori, né dai superutenti. Il log è in sola aggiunta e sequenziato crittograficamente, così che qualsiasi lacuna o alterazione sia rilevabile.
Ogni concessione, revoca e assegnazione di ruolo nel modulo delle autorizzazioni viene acquisita nell'audit trail. Scopri esattamente quando un utente ha ottenuto o perso l'accesso ai dati finanziari.
Esporta segmenti filtrati del percorso, per intervallo di date, modulo, utente o tipo di evento, come CSV o JSON strutturati per il trasferimento a un revisore esterno o a un revisore della conformità.
Le approvazioni a più livelli su pagamenti, spese e ordini di acquisto registrano ogni azione dell'approvatore — approva, rifiuta, delega — con data, ora e note allegate.
Il percorso abbraccia la contabilità, le buste paga delle risorse umane e gli eventi di approvvigionamento nello stesso record, in modo che un revisore possa seguire il pagamento di un fornitore dalla creazione dell'ordine d'acquisto fino all'approvazione, al pagamento e alla registrazione CoGe in un'unica visualizzazione.
Una traccia di controllo di livello finanziario di solito richiede l'integrazione di uno strumento di conformità nello stack contabile, quindi la riconciliazione di due registri eventi separati: uno per l'accesso degli utenti, uno per le transazioni.
Inizia gratuitamente con VCard e Link-in-Bio. Attiva registro e traccia di controllo e il resto del catalogo da un unico piano, senza costi per postazione.