Journalisation immuable et inviolable de chaque action financière sur la plateforme — qui a créé une facture, qui a approuvé une série de paiements, qui a modifié le compte bancaire d'un fournisseur, qui a exporté le grand livre. Pas un journal d'activité générique mais une piste d'audit spécifique à la finance avec des références au niveau des transactions, des horodatages, des adresses IP et le contexte de rôle. Le journal que votre auditeur veut, à la demande.
Pas de paliers d'options, pas de fonctionnalités verrouillées — voici ce que le module propose, inclus dans chaque forfait.
Chaque écriture de journal, approbation de paiement, modification de facture, rapprochement bancaire et ajustement du grand livre est enregistré avec l'utilisateur, le rôle, l'horodatage et l'état avant/après des champs modifiés.
Les enregistrements d'audit ne peuvent être ni modifiés ni supprimés — ni par les administrateurs, ni par les super-utilisateurs. Le journal est en ajout seul et séquencé cryptographiquement, de sorte que toute lacune ou altération est détectable.
Chaque octroi, révocation et attribution de rôle dans le module de permissions est consigné dans la piste d'audit. Sachez précisément quand un utilisateur a obtenu ou perdu l'accès aux données financières.
Exportez des segments filtrés du journal — par plage de dates, module, utilisateur ou type d'événement — au format CSV ou JSON structuré pour les transmettre à un auditeur externe ou à un examinateur de conformité.
Les approbations à plusieurs étapes sur les paiements, les dépenses et les bons de commande enregistrent chaque action d'approbateur — approuver, rejeter, déléguer — avec horodatage et notes jointes.
La piste couvre les événements de comptabilité, de paie RH et d’approvisionnement sur une même fiche, de sorte qu’un auditeur peut suivre un paiement fournisseur de la création du bon de commande jusqu’à l’approbation, le paiement et l’écriture au grand livre, le tout dans une seule vue.
Une piste d'audit de qualité financière nécessite généralement de greffer un outil de conformité sur votre stack comptable, puis de réconcilier deux journaux d'événements distincts — l'un pour les accès utilisateurs, l'autre pour les transactions.
Commencez gratuitement avec VCard et Link-in-Bio. Activez le journal et la piste d'audit et le reste du catalogue depuis un seul forfait fixe — sans jamais de frais par utilisateur.