誰が請求書を作成したのか、誰が支払実行を承認したのか、誰がベンダーの銀行口座を変更したのか、誰が元帳をエクスポートしたかなど、プラットフォーム全体のあらゆる財務行為を不変かつ改ざん明示的に記録します。一般的なアクティビティ ログではなく、トランザクション レベルの参照、タイムスタンプ、IP アドレス、ロール コンテキストを含む財務固有の監査証跡です。監査人が必要とするログをオンデマンドで入手できます。
アドオン層や機能ゲートはありません。これはモジュールに同梱されており、すべてのプランに含まれています。
すべての仕訳入力、支払承認、請求書の変更、銀行調整、および総勘定元帳調整のログが、ユーザー、役割、タイムスタンプ、変更されたフィールドの前後の状態とともに記録されます。
監査レコードは、管理者やスーパーユーザーは編集または削除できません。ログは追加専用であり、暗号化によって順序付けされているため、ギャップや変更は検出可能です。
アクセス許可モジュール内のすべての付与、取り消し、およびロールの割り当ては、監査証跡にキャプチャされます。ユーザーがいつ財務データにアクセスできるようになったのか、いつアクセスできなくなったのかを正確に把握します。
日付範囲、モジュール、ユーザー、イベント タイプごとにフィルタリングされた証跡セグメントを構造化 CSV または JSON としてエクスポートし、外部の監査人またはコンプライアンス検査担当者に引き渡します。
支払い、経費、注文書の複数ステップの承認では、すべての承認者のアクション (承認、拒否、委任) がタイムスタンプとメモとともに記録されます。
証跡は同じレコード上の会計、人事給与、調達イベントに及ぶため、監査人は PO の作成から承認、支払い、GL 転記までのベンダーの支払いを 1 つのビューで追跡できます。
財務グレードの監査証跡では、通常、会計スタックにコンプライアンス ツールをボルトで組み込んでから、ユーザー アクセス用とトランザクション用の 2 つの別々のイベント ログを調整する必要があります。
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