Uforanderlig logføring af enhver finansiel handling på tværs af platformen – hvem der oprettede en faktura, hvem godkendte en betalingskørsel, hvem ændrede en kreditorbankkonto, hvem eksporterede hovedbogen. Ikke en generisk aktivitetslog, men et finansspecifikt revisionsspor med referencer på transaktionsniveau, tidsstempler, IP-adresser og rollekontekst. Den log din revisor ønsker, efter behov.
Ingen tilføjelsesniveauer, ingen funktionsporte - dette er, hvad modulet leveres med, inkluderet i hver plan.
Hver journalpostering, betalingsgodkendelse, fakturaændring, bankafstemning og GL-justeringslogfiler med bruger, rolle, tidsstempel og før/efter tilstand for ændrede felter.
Revisionsposter kan ikke redigeres eller slettes - ikke af administratorer, ikke af superbrugere. Loggen er kun vedhæftet og kryptografisk sekvenseret, så ethvert mellemrum eller ændring kan registreres.
Hver bevilling, tilbagekaldelse og rolletildeling i tilladelsesmodulet fanges i revisionssporet. Ved præcis, hvornår en bruger har fået eller mistet adgang til økonomiske data.
Eksporter filtrerede segmenter af sporet - efter datointerval, modul, bruger eller hændelsestype - som struktureret CSV eller JSON til overdragelse til en ekstern revisor eller compliance reviewer.
Flertrinsgodkendelser af betalinger, udgifter og indkøbsordrer registrerer hver godkenderhandling - godkend, afvis, uddeleger - med tidsstempel og noter vedhæftet.
Sporet spænder over regnskabs-, HR-løn- og indkøbsbegivenheder på samme post, så en revisor kan følge en leverandørbetaling fra oprettelse af PO gennem godkendelse, betaling og GL-postering i én visning.
Et revisionsspor i økonomiklasse kræver normalt, at du bolter et overholdelsesværktøj på din regnskabsstabel og derefter afstemmer to separate hændelseslogfiler - en til brugeradgang og en til transaktioner.
Start gratis med VCard & Link-in-Bio. Slå revisionslog & spor og resten af kataloget til fra én flad plan – aldrig noget gebyr pr. sæde.