Registro imutável e inviolável de todas as ações financeiras na plataforma: quem criou uma fatura, quem aprovou uma execução de pagamento, quem alterou a conta bancária de um fornecedor, quem exportou o livro-razão. Não é um registro de atividades genérico, mas uma trilha de auditoria específica para finanças com referências em nível de transação, carimbos de data/hora, endereços IP e contexto de função. O registro que seu auditor deseja, sob demanda.
Sem camadas complementares, sem portas de recursos – é isso que vem com o módulo, incluído em todos os planos.
Cada lançamento contábil manual, aprovação de pagamento, modificação de fatura, reconciliação bancária e registro de ajuste contábil com o usuário, função, carimbo de data/hora e estado antes/depois dos campos alterados.
Os registros de auditoria não podem ser editados ou excluídos – nem por administradores, nem por superusuários. O log é apenas anexado e sequenciado criptograficamente para que qualquer lacuna ou alteração seja detectável.
Cada concessão, revogação e atribuição de função no módulo de permissões é capturada na trilha de auditoria. Saiba exatamente quando um usuário obteve ou perdeu acesso aos dados financeiros.
Exporte segmentos filtrados da trilha — por intervalo de datas, módulo, usuário ou tipo de evento — como CSV ou JSON estruturado para transferência para um auditor externo ou revisor de conformidade.
Aprovações em várias etapas de pagamentos, despesas e pedidos de compra registram cada ação do aprovador – aprovar, rejeitar, delegar – com carimbo de data/hora e notas anexadas.
A trilha abrange eventos de contabilidade, folha de pagamento de RH e compras no mesmo registro, para que um auditor possa acompanhar o pagamento de um fornecedor desde a criação do pedido de compra até a aprovação, pagamento e lançamento contábil em uma única visualização.
Uma trilha de auditoria de nível financeiro geralmente requer a instalação de uma ferramenta de conformidade em sua pilha de contabilidade e, em seguida, a reconciliação de dois logs de eventos separados – um para acesso do usuário e outro para transações.
Comece gratuitamente com VCard e Link-in-Bio. Ative Registro e trilha de auditoria e o restante do catálogo em um plano único, sem taxa por usuário, nunca.