प्लेटफ़ॉर्म पर प्रत्येक वित्तीय कार्रवाई की अपरिवर्तनीय, छेड़छाड़-स्पष्ट लॉगिंग - जिसने चालान बनाया, जिसने भुगतान चलाने को मंजूरी दी, जिसने विक्रेता बैंक खाता बदल दिया, जिसने बहीखाता निर्यात किया। सामान्य गतिविधि लॉग नहीं बल्कि लेनदेन-स्तर के संदर्भ, टाइमस्टैम्प, आईपी पते और भूमिका संदर्भ के साथ एक वित्त-विशिष्ट ऑडिट ट्रेल। वह लॉग जो आपका ऑडिटर मांग पर चाहता है।
कोई ऐड-ऑन टियर नहीं, कोई फ़ीचर गेट नहीं - मॉड्यूल यही चीज़ लेकर आता है, जो हर योजना में शामिल होता है।
प्रत्येक जर्नल प्रविष्टि, भुगतान अनुमोदन, चालान संशोधन, बैंक समाधान, और जीएल समायोजन उपयोगकर्ता, भूमिका, टाइमस्टैम्प और बदले गए फ़ील्ड के पहले/बाद की स्थिति के साथ लॉग करता है।
ऑडिट रिकॉर्ड को संपादित या हटाया नहीं जा सकता - न तो व्यवस्थापकों द्वारा, न ही सुपरयूज़र्स द्वारा। लॉग केवल संलग्न है और क्रिप्टोग्राफ़िक रूप से अनुक्रमित है, इसलिए किसी भी अंतर या परिवर्तन का पता लगाया जा सकता है।
अनुमति मॉड्यूल में प्रत्येक अनुदान, निरसन और भूमिका असाइनमेंट को ऑडिट ट्रेल में कैप्चर किया जाता है। सटीक रूप से जानें कि किसी उपयोगकर्ता को वित्तीय डेटा तक पहुंच कब प्राप्त हुई या कब खो गई।
बाहरी ऑडिटर या अनुपालन समीक्षक को सौंपने के लिए दिनांक सीमा, मॉड्यूल, उपयोगकर्ता या ईवेंट प्रकार के आधार पर ट्रेल के फ़िल्टर किए गए खंडों को संरचित सीएसवी या जेएसओएन के रूप में निर्यात करें।
भुगतान, व्यय और खरीद आदेशों पर बहु-चरणीय अनुमोदन प्रत्येक अनुमोदनकर्ता कार्रवाई को रिकॉर्ड करता है - स्वीकृत, अस्वीकार, प्रत्यायोजित - टाइमस्टैम्प और संलग्न नोट्स के साथ।
ट्रेल एक ही रिकॉर्ड पर लेखांकन, एचआर पेरोल और खरीद घटनाओं को फैलाता है, इसलिए एक ऑडिटर एक दृश्य में अनुमोदन, भुगतान और जीएल पोस्टिंग के माध्यम से पीओ निर्माण से विक्रेता भुगतान का पालन कर सकता है।
एक वित्त-ग्रेड ऑडिट ट्रेल के लिए आमतौर पर आपके अकाउंटिंग स्टैक पर एक अनुपालन उपकरण को बोल्ट करने की आवश्यकता होती है, फिर दो अलग-अलग ईवेंट लॉग को समेटना होता है - एक उपयोगकर्ता पहुंच के लिए, एक लेनदेन के लिए।
वीकार्ड और लिंक-इन-बायो के साथ निःशुल्क शुरुआत करें। ऑडिट लॉग और ट्रेल और बाकी कैटलॉग को एक फ्लैट प्लान से चालू करें - प्रति सीट शुल्क कभी नहीं।