Неизменяемое и защищенное от несанкционированного доступа протоколирование всех финансовых действий на платформе: кто создал счет, кто утвердил платеж, кто изменил банковский счет поставщика, кто экспортировал бухгалтерскую книгу. Это не общий журнал активности, а контрольный журнал, специфичный для финансов, со ссылками на уровне транзакций, временными метками, IP-адресами и ролевым контекстом. Журнал, который хочет ваш аудитор, по требованию.
Никаких дополнительных уровней, никаких функций — это то, что модуль поставляется в каждом плане.
Каждая запись в журнале, утверждение платежа, изменение счета, банковская выверка и корректировка ГК регистрируются с указанием пользователя, роли, отметки времени и состояния измененных полей до/после.
Записи аудита не могут быть отредактированы или удалены — ни администраторами, ни суперпользователями. Журнал доступен только для добавления и криптографически упорядочен, поэтому любые пробелы или изменения могут быть обнаружены.
Каждое предоставление, отзыв и назначение ролей в модуле разрешений фиксируется в журнале аудита. Точно знайте, когда пользователь получил или потерял доступ к финансовым данным.
Экспортируйте отфильтрованные сегменты журнала — по диапазону дат, модулю, пользователю или типу события — в структурированный CSV или JSON для передачи внешнему аудитору или проверяющему соответствие.
При многоэтапном утверждении платежей, расходов и заказов на покупку каждое действие утверждающего лица — утверждение, отклонение, делегирование — фиксируется с отметкой времени и примечаниями.
Журнал охватывает события бухгалтерского учета, расчета заработной платы и закупок в одной записи, поэтому аудитор может отслеживать платеж поставщику от создания заказа на заказ до утверждения, оплаты и проводки в ГК в одном представлении.
Аудит финансового уровня обычно требует присоединения инструмента обеспечения соответствия к вашему стеку бухгалтерского учета, а затем согласования двух отдельных журналов событий — одного для доступа пользователей, другого для транзакций.
Начните бесплатно с VCard и Link-in-Bio. Включите журнал аудита и остальную часть каталога в одном едином плане — никакой платы за рабочее место.