To, co było wcześniej — arkusz kalkulacyjny wykonujący cztery zadania.
Koordynacja dziesiątek korepetytorów, uczniów i rodziców to problem logistyczny, którego narzędzia rozwiązały tylko w połowie. „Acuity zarezerwowało lekcję, TeacherKit sprawdził obecność, Stripe obciążył rodzica, a gigantyczny arkusz kalkulacyjny był jedyną rzeczą, która wiedziała, że wszyscy uczestniczyli w tej samej lekcji” – mówi Sam Ortiz, założyciel. „Arkusz kalkulacyjny był prawdziwym oprogramowaniem. Aplikacje były tylko danymi wejściowymi”.
Słabą stroną były płatności: lekcja zarezerwowana, ale nie prowadzona, lub uczęszczana, ale nieopłacana, nieustannie prześlizgiwała się pomiędzy trzema narzędziami. Rodzice zostali obciążeni opłatami za sesje, które się nie odbyły, lub nie zostali obciążeni za te, które się odbyły.
$570/miesiąc w czterech narzędziach. Główny arkusz kalkulacyjny jako de facto system zapisów. Częste niezgodności w rozliczeniach pomiędzy lekcjami a fakturami.
Przełącznik — wycofaj arkusz kalkulacyjny.
W roku Mewayz firma Beacon przebudowała swój harmonogram, zaimportowała uczniów i rodziców oraz skierowała rozliczenia na te same zapisy. Arkusz kalkulacyjny został zarchiwizowany w drugim tygodniu i nigdy więcej nie został otwarty.
„Celem nigdy nie było «nowe oprogramowanie»” – mówi Ortiz. „Celem było usunięcie arkusza kalkulacyjnego mojej firmy, który mógł zostać uszkodzony przez jedno niewłaściwe wklejenie. Gotowe.”
Co zostało wymienione
| Stare narzędzie | Zastąpiony modułem Mewayz | Miesięczna oszczędność |
|---|---|---|
| Planowanie ostrości | Rezerwacje i harmonogram | $50 |
| TeacherKit Pro | Obecność i zapisy | $60 |
| Dodatek Stripe Billing | Fakturowanie i płatności | $120 |
| Mailchimp | Komunikacja rodziców | $90 |
| Całkowity stary stos | Mewayz Biznes | zaoszczędź $320/mies |
Odblokowanie — lekcja jest rekordem.
Po ujednoliceniu harmonogramu, frekwencji i rozliczeń sieć działa sama:
- Zarezerwowana lekcja oznaczona jako uczęszczana automatycznie generuje opłatę dla rodzica
- Korepetytorzy widzą tylko swoich uczniów i harmonogram, w przejrzystym zakresie
- Rodzice otrzymują jedno spójne zestawienie, a nie opłaty z narzędzia płatności
- Pojemność 38 korepetytorów jest widoczna w jednym kalendarzu
Kiedy faktura jest generowana na podstawie samej lekcji, w której uczestniczyłeś, nie ma luki, przez którą można by przeskoczyć. Nie możesz wystawić rachunku za sesję, która nie została oznaczona jako uczęszczana, i nie możesz zapomnieć o wystawieniu rachunku za sesję, która była oznaczona.
Nowa normalność — wzrostu bez kleju.
„W zeszłym semestrze dodaliśmy sześciu korepetytorów i nie było to żadnym wydarzeniem” – mówi Ortiz. "Wcześniej każdy nowy nauczyciel oznaczał więcej wierszy w arkuszu kalkulacyjnym i więcej możliwości jego uszkodzenia. Teraz po prostu pojawiają się w kalendarzu. W końcu możemy się rozwijać bez powiększania kleju. "