शेड्यूलिंग, उपस्थिति, अभिभावक बिलिंग - स्प्रेडशीट के बिना.

पहले - एक स्प्रेडशीट चार कार्य कर रही है।

दर्जनों ट्यूटर्स, छात्रों और अभिभावकों का समन्वय करना एक लॉजिस्टिक समस्या है जिसे उपकरण केवल आधा-अधूरा हल करते हैं। "एक्यूईटी ने पाठ बुक किया, टीचरकिट ने उपस्थिति ली, स्ट्राइप ने माता-पिता पर आरोप लगाया, और एक विशाल स्प्रेडशीट ही एकमात्र ऐसी चीज़ थी जिससे पता चला कि वे सभी एक ही पाठ थे," कहते हैं सैम ऑर्टिज़, संस्थापक. "स्प्रेडशीट असली सॉफ़्टवेयर थी। ऐप्स इसमें केवल इनपुट थे।"

बिलिंग सबसे नरम स्थान था: एक पाठ बुक किया गया लेकिन उपस्थित नहीं हुआ, या भाग लिया गया लेकिन बिल नहीं दिया गया, लगातार तीन उपकरणों के बीच के अंतर से फिसल गया। माता-पिता से उन सत्रों के लिए शुल्क लिया गया जो नहीं हुए, या जो नहीं हुए उनके लिए शुल्क नहीं लिया गया।

स्विच - स्प्रेडशीट को रिटायर करें.

बीकन ने Mewayz में अपना शेड्यूल फिर से बनाया, छात्रों और अभिभावकों को आयात किया, और उसी रिकॉर्ड पर बिलिंग की ओर इशारा किया। स्प्रेडशीट दूसरे सप्ताह में संग्रहीत हो गई और फिर कभी नहीं खोली गई।

ऑर्टिज़ कहते हैं, "लक्ष्य कभी भी 'नया सॉफ़्टवेयर' नहीं था।" "लक्ष्य उस स्प्रैडशीट को हटाना था जो मेरी कंपनी चलाती थी और जिसे एक गलत पेस्ट से तोड़ा जा सकता था। हो गया।"

क्या बदला गया

अनलॉक - पाठ रिकार्ड है.

शेड्यूलिंग, उपस्थिति और बिलिंग एकीकृत होने से, श्रृंखला स्वयं चलती है:

• बुक किया गया पाठ, उपस्थित चिह्नित, माता-पिता का शुल्क स्वचालित रूप से उत्पन्न करता है
• ट्यूटर्स केवल अपने स्वयं के छात्रों को देखते हैं और साफ-सुथरे दायरे में शेड्यूल करते हैं
• माता-पिता को भुगतान टूल से शुल्क नहीं, बल्कि एक सुसंगत विवरण मिलता है
• एक कैलेंडर पर 38 ट्यूटर्स की क्षमता दिखाई देती है

नया सामान्य - गोंद के बिना विकास.

ऑर्टिज़ कहते हैं, "हमने पिछले सत्र में छह ट्यूटर्स जोड़े थे और यह एक गैर-घटना थी।" "पहले, हर नए ट्यूटर का मतलब स्प्रेडशीट में अधिक पंक्तियाँ और इसे तोड़ने के अधिक तरीके होते थे। अब वे सिर्फ कैलेंडर पर दिखाई देते हैं। हम अंततः गोंद को बढ़ाए बिना बढ़ सकते हैं।"