之前的—— 一个电子表格可以完成四项工作。
协调数十名导师、学生和家长是一个后勤问题，而这些工具只解决了一半。 “Acuity 预订了课程，TeacherKit 点名，Stripe 向家长收费，而一张巨大的电子表格是唯一知道它们都是同一堂课的东西，”说 萨姆·奥尔蒂斯，创始人。 “电子表格是真正的软件。应用程序只是它的输入。”
计费是软肋：预订但未参加的课程，或参加但未计费的课程，不断地从三种工具之间的间隙中溜走。家长会因未发生的课程而被收取费用，或因发生的课程而无需付费。
数字带来的痛苦
$570/月 跨越四种工具。 主电子表格 作为事实上的记录系统。 经常出现帐单不匹配的情况 课程和发票之间。
开关—— 停用电子表格。
Beacon 在Mewayz重建了时间表，导入学生和家长，并将账单指向相同的记录。该电子表格在第二周就被存档，并且从未重新打开过。
“我们的目标从来都不是‘新软件’，”奥尔蒂斯说。 “我们的目标是删除运行我公司的电子表格，并且可能会被错误的粘贴破坏。完成。”
被替换了什么
| 旧工具 | 被Mewayz模块取代 | 每月储蓄 |
|---|---|---|
| 敏锐度调度 | 预订和日程安排 | $50 |
| 教师套件专业版 | 出勤和记录 | $60 |
| Stripe 计费插件 | 发票和付款 | $120 |
| 邮件黑猩猩 | 家长沟通 | $90 |
| 旧堆栈总数 | Mewayz 商务 | 节省 $320/月 |
“教科书、考勤表、家长开具发票——同一个屏幕，没有导出。用于运营这家公司的电子表格已经消失了，但我不会怀念它。”
SO
萨姆·奥尔蒂斯
创始人·灯塔辅导
解锁—— 教训就是记录。
通过统一调度、出勤和计费，连锁店可以自行运行：
- 预订的课程标记为已参加，会自动生成家长费用
- 导师只能看到自己的学生和日程安排，范围清晰
- 家长得到一份一致的声明，而不是通过支付工具收取费用
- 38 名导师的容量在一份日历上可见
计费错误为何崩溃
当发票是由参加的课程本身生成时，就不会出现任何问题。您不能对未标记为已出席的会话进行计费，也不能忘记对已标记为已出席的会话进行计费。
新常态—— 无需胶水即可生长。
“我们上学期增加了六名导师，但这并不是什么大事，”奥尔蒂斯说。 “以前，每一位新导师都意味着电子表格中的行数更多，破坏方式也更多。现在它们只出现在日历上。我们终于可以在不增加粘合剂的情况下成长。”