Раньше — электронная таблица, выполняющая четыре задания.
Координация действий десятков репетиторов, учеников и родителей — это логистическая проблема, которую инструменты решают лишь наполовину. «Acuity забронировала урок, TeacherKit взял на себя посещаемость, Stripe взимал плату с родителя, и огромная электронная таблица была единственным, что знало, что это один и тот же урок», — говорит Сэм Ортис, основатель. «Электронная таблица была настоящим программным обеспечением. Приложения были просто входными данными для нее».
Биллинг был слабым местом: урок, забронированный, но не посещенный, или посещенный, но не выставленный счет, постоянно проскальзывал между тремя инструментами. С родителей взимали плату за занятия, которые не состоялись, или не взимали плату за те занятия, которые состоялись.
$570/месяц через четыре инструмента. Основная электронная таблица как де-факто система учета. Частые несовпадения счетов между уроками и счетами.
Переключатель — удалить таблицу.
Beacon перестроила свое расписание в Mewayz, импортировала учеников и родителей и указала выставление счетов на те же записи. Таблица была заархивирована на второй неделе и больше не открывалась.
«Целью никогда не было «новое программное обеспечение», — говорит Ортис. «Цель заключалась в том, чтобы удалить электронную таблицу, которая управляла моей компанией и которую можно было сломать из-за одной неправильной вставки. Готово».
Что заменили
| Старый инструмент | Заменено модулем Mewayz. | Ежемесячная экономия |
|---|---|---|
| Планирование остроты зрения | Бронирование и планирование | $50 |
| УчительКит Про | Посещаемость и записи | $60 |
| Дополнение Stripe Billing | Выставление счетов и платежи | $120 |
| Mailchimp | Родительское общение | $90 |
| Всего старый стек | Mewayz Бизнес | экономить $320/мес. |
Разблокировка — урок является рекордом.
Благодаря унифицированному расписанию, посещаемости и выставлению счетов цепочка работает сама по себе:
- За забронированный урок, отмеченный пометкой «Посещенный», родительская плата взимается автоматически.
- Преподаватели видят только своих учеников и расписание, четко ограниченное.
- Родители получают единую выписку, а не списания с помощью платежного инструмента.
- Вместимость 38 репетиторов отображается в одном календаре.
Когда счет генерируется самим посещенным уроком, пробелов не возникает. Вы не можете выставить счет за сеанс, который не был помечен как посещенный, и вы не можете забыть выставить счет за тот, который был отмечен.
Новая норма — рост без клея.
«В прошлом семестре мы добавили шесть репетиторов, и это не было событием», — говорит Ортис. "Раньше каждый новый репетитор означал больше строк в электронной таблице и больше способов ее разрыва. Теперь они просто появляются в календаре. Наконец-то мы можем расти, не наращивая клей".