לפני - גיליון אלקטרוני שעושה ארבע עבודות.
תיאום של עשרות מורים, תלמידים והורים היא בעיה לוגיסטית שהכלים פתרו רק למחצה. "Acuity הזמינה את השיעור, TeacherKit לקחה נוכחות, Stripe חייבה את ההורה, וגיליון אלקטרוני ענק היה הדבר היחיד שידע שהם כולם אותו שיעור", אומר סם אורטיז, מייסד. "הגיליון האלקטרוני היה התוכנה האמיתית. האפליקציות היו רק קלט אליו."
החיוב היה הנקודה הרכה: שיעור שהוזמן אך לא נכח בו, או השתתף בו אך לא מחויב, חמק דרך הפער בין שלושה כלים ללא הרף. הורים חויבו על מפגשים שלא התרחשו, או שלא חויבו על מפגשים שכן.
$570 לחודש על פני ארבעה כלים. גיליון אלקטרוני מאסטר כמערכת הרשומה דה-פקטו. אי-התאמות חיוב תכופות בין שיעורים לחשבוניות.
המתג - לפרוש את הגיליון האלקטרוני.
Beacon בנה מחדש את לוח הזמנים שלה בMewayz, ייבאה תלמידים והורים, והצביעה על אותן רשומות. הגיליון האלקטרוני הועבר לארכיון בשבוע השני ולא נפתח מחדש.
"המטרה מעולם לא הייתה 'תוכנה חדשה'", אומר אורטיז. "המטרה הייתה למחוק את הגיליון האלקטרוני שניהל את החברה שלי ועלול להישבר על ידי הדבקה אחת שגויה. בוצע."
מה הוחלף
| כלי ישן | הוחלף במודול Mewayz | חיסכון חודשי |
|---|---|---|
| תזמון חדות | הזמנות ותזמון | $50 |
| TeacherKit Pro | נוכחות ושיאים | $60 |
| תוסף Stripe Billing | חשבוניות ותשלומים | $120 |
| Mailchimp | תקשורת הורים | $90 |
| ערימה ישנה בסך הכל | Mewayz עסקים | שמור $320/חודש |
הפתיחה - השיעור הוא השיא.
עם תזמון, נוכחות וחיוב מאוחדים, הרשת מפעילה את עצמה:
- שיעור מוזמן, המסומן כהשתתף, מייצר את חיוב ההורה באופן אוטומטי
- המורים רואים רק את התלמידים שלהם ואת לוח הזמנים שלהם, בהיקף נקי
- הורים מקבלים הצהרה עקבית אחת, לא חיובים מכלי תשלומים
- קיבולת של 38 מורים גלויה בלוח שנה אחד
כאשר החשבונית נוצרת על ידי השיעור שנכח בעצמו, אין פער ליפול. אינך יכול לחייב מפגש שלא סומן כהשתתפות, ואי אפשר לשכוח לחייב מפגש שהיה.
הנורמלי החדש - צמיחה ללא הדבק.
"הוספנו שישה חונכים בקדנציה שעברה וזה לא היה אירוע", אומר אורטיז. "בעבר, כל מורה חדש התכוון לעוד שורות בגיליון האלקטרוני ועוד דרכים להישבר. עכשיו הם פשוט מופיעים בלוח השנה. סוף סוף נוכל לגדול מבלי להצמיח את הדבק."