الجدولة والحضور وفوترة الأهل — دون جدول البيانات.

ما قبل — جدول بيانات يقوم بأربع وظائف.

يعد التنسيق بين العشرات من المعلمين والطلاب وأولياء الأمور مشكلة لوجستية لم يتم حلها إلا نصفًا. يقول: "حجزت Acuity الدرس، وتولى TeacherKit الحضور، وفرض Stripe رسومًا على ولي الأمر، وكان جدول البيانات العملاق هو الشيء الوحيد الذي عرف أنهم جميعًا يتلقون الدرس نفسه". سام أورتيز، مؤسس. "كان جدول البيانات هو البرنامج الحقيقي. وكانت التطبيقات مجرد مدخلات له."

كانت عملية إعداد الفواتير هي النقطة الضعيفة: فقد كان الدرس الذي تم حجزه ولكن لم يتم حضوره، أو الدرس الذي تم حضوره ولكن لم يتم إصدار فاتورة به، ينزلق عبر الفجوة بين ثلاث أدوات باستمرار. تم فرض رسوم على الآباء مقابل الجلسات التي لم تحدث، أو لم يتم تحصيل رسوم منهم مقابل الجلسات التي حدثت.

التبديل — التقاعد جدول البيانات.

أعادت Beacon بناء جدولها الزمني في Mewayz، والطلاب وأولياء الأمور المستوردين، وأرسلت الفواتير إلى نفس السجلات. تمت أرشفة جدول البيانات في الأسبوع الثاني ولم يتم إعادة فتحه مطلقًا.

يقول أورتيز: "لم يكن الهدف أبدًا هو "البرمجيات الجديدة"." "كان الهدف هو حذف جدول البيانات الذي كان يدير شركتي ويمكن أن يتعطل بسبب لصق واحد خاطئ. تم ذلك."

ما الذي استُبدل

الميزة المتاحة — الدرس هو السجل.

من خلال توحيد الجدولة والحضور والفوترة، تدير السلسلة نفسها:

• يؤدي الدرس المحجوز، الذي تم وضع علامة حضور عليه، إلى إنشاء رسوم على ولي الأمر تلقائيًا
• يرى المعلمون فقط طلابهم وجدولهم الزمني، ويتم تحديد نطاقه بشكل واضح
• يحصل الآباء على كشف حساب واحد ثابت، وليس رسومًا من أداة الدفع
• يمكن رؤية القدرة الاستيعابية لـ 38 مدرسًا في تقويم واحد

الوضع الطبيعي الجديد — النمو دون الغراء.

يقول أورتيز: "لقد أضفنا ستة مدرسين في الفصل الدراسي الماضي ولم يكن ذلك حدثًا". "في السابق، كان كل معلم جديد يعني المزيد من الصفوف في جدول البيانات والمزيد من الطرق لتقسيمه. أما الآن فهي تظهر فقط في التقويم. يمكننا أخيرًا النمو دون زراعة الغراء."