Daha önce — dört işi yapan bir elektronik tablo.
Düzinelerce öğretmen, öğrenci ve veliyi koordine etmek, araçların yalnızca yarısı çözülmüş bir lojistik sorundur. "Acuity dersi ayarladı, TeacherKit yoklamayı aldı, Stripe veliyi görevlendirdi ve hepsinin aynı ders olduğunu bilen tek şey devasa bir elektronik tabloydu" diyor Sam Ortiz, Kurucu. "E-tablo gerçek yazılımdı. Uygulamalar yalnızca onun girdileriydi."
Faturalandırma zayıf noktaydı: Rezervasyonu yapılan ancak katılmayan veya katılım sağlanan ancak faturalandırılmayan bir ders, üç araç arasındaki boşluktan sürekli olarak kaçıyordu. Ebeveynler, gerçekleşmeyen oturumlar için ücretlendirildi veya gerçekleşen oturumlar için ücretlendirilmedi.
$570/ay dört araç arasında. Bir ana e-tablo fiili kayıt sistemi olarak. Sık faturalandırma uyuşmazlıkları dersler ve faturalar arasında.
Anahtar — e-tabloyu kullanımdan kaldırın.
Beacon Mewayz'da programını yeniden oluşturdu, öğrencileri ve velileri içe aktardı ve faturalandırmayı aynı kayıtlara yönlendirdi. Elektronik tablo ikinci haftada arşivlendi ve bir daha asla açılmadı.
Ortiz, "Hedef hiçbir zaman 'yeni yazılım' olmadı" diyor. "Amaç, şirketimi çalıştıran ve yanlış bir yapıştırma nedeniyle bozulabilecek e-tabloyu silmekti. Bitti."
Ne değiştirildi
| Eski araç | Mewayz modülüyle değiştirildi | Aylık tasarruf |
|---|---|---|
| Keskinlik Planlaması | Rezervasyonlar ve Planlama | $50 |
| Öğretmen Kiti Pro | Katılım ve Kayıtlar | $60 |
| Stripe Faturalandırma eklentisi | Faturalandırma ve Ödemeler | $120 |
| Posta şempanzesi | Veli İletişimleri | $90 |
| Toplam eski yığın | Mewayz İş | kaydet $320/ay |
Kilit açma — ders rekordur.
Planlama, katılım ve faturalandırmanın birleştirilmesiyle zincir kendi kendine çalışır:
- Rezervasyonu yapılmış ve katıldım olarak işaretlenmiş bir ders otomatik olarak ebeveyn ücretini oluşturur
- Öğretmenler yalnızca kendi öğrencilerini ve programlarını net bir şekilde belirlenmiş olarak görür
- Ebeveynler bir ödeme aracından ücret almak yerine tek bir tutarlı hesap özeti alırlar
- 38 öğretmenin kapasitesi tek bir takvimde görülebilir
Fatura, gidilen dersin kendisi tarafından oluşturulduğunda, aşılması gereken bir boşluk kalmaz. Katılımlı olarak işaretlenmeyen bir oturumu faturalandıramazsınız ve katılımlı olarak işaretlenmiş olan bir oturumu faturalandırmayı unutamazsınız.
Yeni normal — tutkal olmadan büyüme.
Ortiz, "Geçen dönem altı öğretmen ekledik ve olay olmadı" diyor. "Önceden her yeni öğretmen, e-tabloda daha fazla satır ve onu kırmak için daha fazla yol anlamına geliyordu. Artık bunlar sadece takvimde görünüyor. Sonunda yapıştırıcıyı büyütmeden büyüyebiliriz."