Il prima- due aziende: il campo e l'ufficio.
Nell'edilizia, il divario tra la squadra sul campo e l'ufficio è proprio dove si perde il margine. Mason & Co. lo ha vissuto sulla propria pelle. “Il preventivo era in un'app, la pianificazione era una lavagna e un messaggio di gruppo, i costi del lavoro erano un foglio di calcolo e la fatturazione era QuickBooks,” afferma Will Mason, proprietario. "Il campo e l'ufficio erano fondamentalmente due aziende che indovinavano gli stessi lavori."
Gli ordini di modifica erano il killer: il lavoro extra svolto sul campo raramente rientrava nel preventivo o nella fattura, quindi i lavori che sembravano occupati perdevano tranquillamente denaro.
$870/mese attraverso cinque strumenti. Modificare gli ordini perso tra campo e ufficio. Margine di lavoro conosciuto solo a lavoro finito.
L'interruttore - metti il lavoro su un'unica scheda.
Mason & Co. ha spostato stime, spedizioni e costi del lavoro in un unico record, ha fornito al personale la visualizzazione mobile e ha collegato la fatturazione allo stesso lavoro. I caposquadra registrano subito i materiali e le ore dal camion.
"La prima volta che un ordine di modifica sul campo è apparso sulla fattura senza che io lo inseguissi, sono quasi caduto", afferma Mason. "Erano soldi che prima perdevamo."
Cosa è stato sostituito
| Vecchio strumento | Sostituito dal modulo Mewayz | Risparmio mensile |
|---|---|---|
| Software di stima | Preventivi e proposte | $160 |
| App di pianificazione/spedizione | Smistamento e pianificazione | $140 |
| Fogli di calcolo dei costi del lavoro | Costo del lavoro | $120 |
| QuickBooks Plus | Fatturazione e contabilità | $90 |
| Strumento di messaggistica per l'equipaggio | Comunicazioni sul campo | $70 |
| Vecchia pila totale | Mewayz Affari | risparmia $870/mese |
Lo sblocco — un solo lavoro, dal campo alla fattura.
Con la stima, la spedizione e i costi su un unico record, l'attività si è rafforzata:
- Gli equipaggi registrano ore e materiali dal campo, contro il lavoro
- Gli ordini di modifica ritornano al preventivo e alla fattura
- Gli aggiornamenti sui margini di lavoro vengono pubblicati man mano che i costi vengono pubblicati, non post-mortem
- Spedizione, cliente e fatturazione fanno tutti riferimento a un record di lavoro
Quando il lavoro sul campo registra lo stesso lavoro fatturato dall'ufficio, nessun ordine di modifica fatturabile scompare. Catturare il lavoro già svolto è il margine più economico che un appaltatore potrà mai trovare.
La nuova normalità – fare offerte da numeri reali.
"Poiché ogni lavoro passato ha un costo reale, faccio un'offerta per quello successivo in base ai dati invece che al istinto", afferma Mason. "Le mie stime sono diventate più precise e le mie sorprese sono diventate più rare. Questo è l'intero gioco in questo settore."